Information till användare angående byte till 2010 Office-format i WIKS plattformen
På måndag den 13 februari 2012 kommer vi att ställa om standardformat i Microsoft Office på alla WIKS datorer, från 97/2003-format till 2010-format. Detta innebär i de flesta fall bara fördelar, men ibland kan det ställa till med problem. Följande information ska förhoppningsvis minimera dessa.
Filformat
Word, Excel och Power Point har i Office 2010 ett nytt filformat som bygger på XML (Extensible Markup Language).
Exempel på filformat i Word:
| Äldre filformat | Nytt filformat | Förklaring |
|---|---|---|
| .doc | .docx | Standard Word-dokument |
| .dot | .dotx | Word-mall |
| .doc | .docm | Word-dokument med makrokod |
| .dot | .dotm | Word-mall med makrokod |
Motsvarande filformat, med tillägget –x eller –m, gäller även för Excel och PowerPoint.
Alla nya dokument kommer efter formatbytet, om man inte aktivt väljer annat, att skapas i detta nya format. Fördelarna är många, bland annat följande:
- Dokumentstorleken minskar avsevärt.
- Större möjligheter att återskapa skadade filer.
- Fler möjligheter till integration mellan Office-programmen, då de har en gemensam filuppbyggnad genom XML.
- Alla nya funktioner för Office 2007 och 2010 blir tillgängliga.
Spara i 97-2003-format
Problem som kan uppstå efter formatbytet är t.ex. om man bifogar i mail filer som är sparade i det nya filformatet i Office 2010, och mailar till någon som har äldre version av Office (97-2003) på sin dator. Då kan mottagaren inte öppna de bifogade filerna.
I så fall måste avsändaren spara om filerna i 97-2003-format och skicka om till mottagaren.
För att spara om filen i 97-2003-format , gör följande:
* Klicka på fliken Arkiv och välj Spara som,
* välj ”Word 97-2003-dokument (*.doc)” i fältet för Filformat
(detta gäller Word, för Excel ska du välja ”Excel 97-2003-arbetsbok (*.xls), eller motsvarande för Power Point).
* och klicka på ”Spara” längst ner.
Konvertera gamla filer till 2010-format
Vill du istället konvertera dina Office-filer från det gamla (97-2003) till det nya (2010) formatet, gör följande:
* Öppna filen som är skapad i det äldre Office-formatet (Word, Excel eller Powerpoint),
* klicka på fliken Arkiv, Info och välj knappen Konvertera (bilderna visar exempel i Word):
* Följande ruta kommer då upp:
* Bocka för Fråga inte om konvertering av dokument igen, om du vill slippa frågan i framtiden och
* klicka sedan OK.
* klart
