Rekryteringsannonsering

På Personalavdelningen är vi en arbetsgrupp som handlägger all rekryteringsannonsering på KTH.

Vi som arbetar med rekryteringsannonser är:

Inger Ekman, tel: 790 7218

Samtliga nya uppdrag skickas till vår funktionsmail:

V.v. skicka inga ärenden till våra personliga mailboxar. På det sättet säkerställer vi kontinuerlig handläggning. Inkomna ärenden hanteras i kronologisk ordning.

Sommaruppehåll fr o m vecka 26 t o m vecka 32

Att tänka på vid annonsering

Det är några viktiga punkter du bör tänka på innan du skickar iväg ett nytt uppdrag till oss:

Innan annonstexten skickas från Skolorna till arbetsgruppen för publicering, kontrollera att annonsen är korrekt med avseende på formalia, innehåll, stavning, antal tecken m.m. Referensnummer skall stå först i ämnesraden i mailet. Referera alltid till ref. nr när ni har frågor om annonsen

Alla annonser ska vara på svenska språket och annonseras på Arbetsförmedlingens webbplats Platsbanken i minst 10 dagar. Då finns annonserna också tillgängliga i EURES (Europeiska platsbanken). Lediga tjänster kan också annonseras i andra media och på andra webbplatser på engelska språket. Det måste dock alltid finnas en motsvarande svensk annons.

Formalia

Finns godkänt rekryteringstillstånd? (gäller endast T/A-personal)
Finns fastställd anställningsprofil? (behövs för forskarassistent, biträdande lektor, lektor och professor)
Kontrollera att det finns diarienummer.
Kontrollera att det finns senaste ansökningsdatum. Vi brukar rekommendera minst 3 veckors ansökningstid. Välj gärna en måndag som senaste ansökningsdag.
Annonstextmallar på svenska, resp. Annonstextmallar på engelska finns t v i meny.

Innehåll

Alla annonser på KTH ska se likadana ut med KTH-information överst i texten och därunder en skolpresentation. Därefter kommer man in på arbets- och arbetsplatsuppgifter. Förslagsvis kan man börja med en eller två meningar om arbetet på avdelningen där personen ska anställas. Gå sedan vidare med beskrivning av arbetsuppgifterna. Dessa bör vara väl genomtänkta och korrekt beskrivna för att ge sökanden en god bild av vad man förväntas göra och kunna.

Nästa del handlar om krav på kvalifikationer/behörighet. Var tydlig med att specificera vilka krav på kompetens som krävs för tjänsten, både kort- och långsiktigt med tanke på de utvecklingsmöjligheter som kommer med utbildnings- och kompetensnivå. För att öka möjligheterna till en lyckad rekrytering är det oerhört viktigt hur man formulerar både arbetsuppgifter och krav på kvalifikationer.

Är det viktigt att man har en akademisk examen?
Bör man ha relevant erfarenhet av arbete inom universitet el. högskola?
Vilka karaktärsdrag är viktiga för den här typen av tjänst: analyserande? social? drivande? ledaregenskaper?
Måste man kunna flytande engelska i tal och skrift?

Tänk på att rekryteringstillstånd/anställningsprofil och annons ska överensstämma.

Information om var ansökan ska skickas ska också finnas med i annonsen.

Vill/kan man ta emot ansökningar via mail?
Vilka underlag behövs för granskning av den sökandens lämplighet: CV, betyg från gymnasium el universitet/högskola, motivering varför man söker tjänsten, etc.?
Vilka ska vara kontaktpersoner? Det bör vara personer som kan svara på frågor om tjänst, befattning, lön etc.

Färdiga annonsmallar för några olika befattningar finns som pdf-fil under Annonstextmallar på svenska resp Annonstextmallar på engelska i vänstermenyn.

Samannonsering av lediga studieplatser på forskarnivå

Annonsering av alla lediga studieplatser på forskarnivå skall ske KTH-gemensamt fem gånger per år vid vissa förutbestämda tidpunkter, september, november, februari, april och juni. I syfte att marknadsföra KTH och för att informera så många intresserade som möjligt skall alla lediga studieplatser på forskarnivå (doktorandplatser) förutom på KTH-webben under ”Lediga anställningar” även via gemensam annons tillkännages i minst en dagstidning. Annonseringen handläggs av personalavdelningen och godkänns av Rektor.

Eventuell kompletterande annonsering av lediga studieplatser på forskarnivå får endast ske i tidsmässigt samband med samannonsen. Se mer information på:

Annonsering av anställda

Annonsering behöver dock inte ske:

vid antagning av doktorand som skall genomgå utbildning inom ramen för en anställning hos en annan arbetsgivare än högskolan.
vid antagning av en doktorand som tidigare har påbörjat sina utbildning på forskarnivå vid ett annat lärosäte, eller
om det finns liknande särskilda skäl

Var ska annonsen synas?

Webbannonser

KTH har avtal med nedanstående samarbetspartners för webbannonsering. Ingen extra kostnad för Skolorna.

Offentliga Jobb, alla tjänster
Platsbanken, alla tjänster
Merajobb.se, lägger ut annonser på dn.se, gp.se, samt sydsvenskan.se, alla tjänster samt se nedan
Academic Positions, akademiska tjänster
Universitetsjobb, alla tjänster
Monster, alla tjänster
Metro, administrativa och tekniska tjänster
Computer Sweden, IT tjänster
Ny Teknik, undervisande- forskande och IT-tjänster (3.500 kr/webbannons, betalas av skolan)
Jusek, ekonomer och jurister

Merajobb.se kanaliserar vidare annonserna till nedan jobbsajter beorende på tjänst:

Forskning och framsteg.se, Forskning.com, Ingenjören.se och Ingenjörsjobb.se, Feber.se, Akademikerjobb.se, Fokus.se

Man kan även välja att enbart annonsera under "Interna annonser". Då vänder man sig till sökande som redan har en anställning på KTH. Här ligger annonsen helt isolerad på internwebben och kan inte ses om man inte är inloggad på en KTH-dator. De annonser som endast ligger ute internt, är markerade med ett "X". De andra som är synliga här är en kopia av alla svenska annonser som ligger under "Lediga anställningar". En intern annons länkas inte vidare till de webbplatser som vi har avtal med.

Internannonsering skall ske av alla lediga befattningar för anställning längre än sex månader. (Gäller ej då "handplockning" sker)

Om du väljer att först annonsera internt och sedan vill ändra till att publicera annonsen under "Lediga anställningar", är det enkelt att justera. Kontakta oss på rekryteringsannonser@kth.se.

Engelska annonser läggs in i webbverktyget Polopoly och länkas till:

KTHs internationella webbplats
The Local (via Monster)

Tidningsannonsering

Rektor har beslutat att samannonsering av lediga studieplatser på forskarnivå skall genomföras fem ggr/år. Dessa tíllfällen är september, november, februari, april och juni, och samtidigt annonsering på KTHs webbplats för lediga anställningar.

Eventuell kompletterande annonsering av lediga studieplatser på forskarnivå bekostas av skolan och får endast ske i tidsmässigt samband med samannonsen.

Viss övrig rekrytering kan behöva förstärkas med tidningsannonser. Dessa extra mediakostnader betalar Skolorna. Vi på Rekryteringsannonser har mallar för att skapa tidningsannonserna åt dig. För mer information om extra annonsering, kontakta oss på rekryteringsannonser@kth.se. Det finns även möjlighet att annonsera på tidningarnas webbplatser.

Enkel annonspuff i papperstidning

Så här kan en annonspuff på svenska se ut som hänvisar till KTHs hemsida (pdf 456 kB)

Materialdag

Ny Teknik utkommer på onsdagar. Godkänt annonsmaterial från oss ska vara Ny Teknik tillhanda senast torsdag veckan innan kl. 16.30.

DN platsannonserar torsdagar och söndagar. Godkänt annonsmaterial från oss ska vara DN tillhanda tisdag kl. 12.00 för införande torsdag och fredag kl. 12.00 för införande söndag.

För information om övriga tidningar, kontakta oss på rekryteringsannonser@kth.se .

Annonsförsäljare utan avtal

De medarbetare på KTH som står som kontaktpersoner i anställningsannonserna blir ibland uppringda av rekryteringsföretag som arbetar med webbannonsering och matchning.

Vid flera tillfällen har dessa försäljare i sina försök att sälja sina tjänster, hänvisat till överenskommelser med KTH. Det finns inga sådana överenskommelser. Alla samarbetspartners för annonsering är upphandlade och det administreras av personalavdelningen.

Om ni blir uppringda, meddela att vi har centralt upphandlade avtal och/eller hänvisa till oss på rekryteringsannonseringen.

Samannonsering våren 2013

Juni

Underlag webbannons (svenska och ev. engelska) rekryteringsannonser tillhanda senast 29 maj, publicering 9 juni.

Samannonsering hösten 2013

September

Underlag webbannons (svenska och engelska) rekryteringsannonser tillhanda senast 4 september, publicering 15 september

November

Underlag webbannons (svenska och engelska) rekryteringsannonser tillhanda senast 29 oktober, publicering 10 november