Betalkort - Företagskort med limit (inköpskort)
Föreskrift om betalkort - Företagskort med limit
Föreskrift om betalkort - Företagsupphandlat privatkort
KTH har avropat ramavtalet som är tecknat mellan Riksgäldskontoret och kortföretaget Eurocard AB för statliga myndigheter om betalkortstjänster. Avtalet gäller från och med 1 januari 2013 till och med 31 december 2015, med möjlighet till förlängning med två år, dock längst till 31 december 2017.
Eurocard företagskort med limit är ett betalkort med köpgräns som arbetsgivaren har betalningsansvaret för och där fakturan ställs till KTH. Kortet får endast användas i tjänsten och inte för privata inköp. ingår i kortet. Möjlighet till kontantuttag finns inte.
Syftet med att använda Eurocard företagskort med limit är att minimera behovet av tjänsterelaterade utlägg och möjliggöra smidiga betalningar i samband med inköp för skolan. KTH är betalningsansvarig och fakturan går till KTH Fakturaservice med uppgift om fakturareferens/sakattestant. Betalningsvillkoren är 30 dagar från fakturadatum. Ingen årsavgift utgår på detta kort.
Vem kan få Eurocard företagskort med limit
Arbetsgivaren bör vara mycket restriktiv med att tillhandahålla företagskort med limit. En anställd som har återkommande tjänsteutlägg som avser inköp som överstiger 25 000 kr per månad kan ansöka om ett Eurocard företagskort med limit. I undantagsfall kan ansökan göras om lägre köpgräns per månad om särskilda skäl föreligger. I övrigt gäller FUP.
Eurocard företagskort med limit får endast användas i tjänsten och inte användas för privata inköp. Kortet är personligt och knutet till en namngiven person. kortet eller kortnummret ska aldrig utlämnas till övriga anställda eftersom kortinnehavaren ensam ansvarar för kortet och för redovisningen av de fakturerade beloppen.
Eurocard företagskort med limit är ett betalkort som fungerar på alla ställen där MasterCard accepteras, både i Sverige och utomlands.
Ansökan om Eurocard företagskort med limit
Eurocard företagskort med limit ansöks via ekonomi/redovisningsansvarig på skolan. Ansökan om företagskort med limit och ansökan om ändring av köpgräns finns hos ekonomi/redovisningsansvarig för respektive skola. Skolchefen motiverar om det finns behov om företagskort med limit och förslår för varje kortinnehavare limitgräns/köpgräns per månad/per köp. Den anställde och skolchefen ska underteckna som upprättas i två exemplar (den anställde behåll ett exemplar). Förvaltningschefen fattar beslut och godkänner ansökan om företagskort med limit, enligt gällande Besluts- och delegationsordning för KTH.
Vid ändring av köpgräns på befintliga kort ska ansökan om ändring av köpgräns lämnas med en ny ansvarsförbindelse. Samma ansöknings- och beslutsförfarande gäller som ovan.
Avsluta Eurocard företagskort med limit
Då anställningen upphör och vid längre sjukskrivning eller tjänstledighet ska kortet, utan särskild anmodan återlämnas av den anställde till ekonomi/redovisningsansvarig på skolan. Ekonomi/redovisningansvarig skickar kortet itu klippt till Eurocard för avslut.
Vid konstaterat eller befarat missbruk har skolchefen eller den skolchefen delegerat detta till och förvaltningschefen rätt att låta spärra/avsluta kortet för användning med omedelbart verkan. Kortinnehavaren kan bli persoligt betalningsansvarig för felaktig användning av kortet.
Läs mer om företagskort med limit Föreskrifter om betalkort - Företagskort med limit
Kontaktuppgifter
EUROCARD
Vid frågor om betalkort, fakturor, betalningar mm, kontakta Eurocards kundservice, vardagar 08.30-17.00:
Telefon: 08-14 67 37
Fax: 08-14 67 36
E-post: eurocardkund@eurocard.se
Vid förlust av kort kontakta Eurocards spärrservice:
Telefon: +46 8 14 67 67 dygnet runt
KTH
Kontakta Magda Ousi om du har frågor gällande betalkort.
