Introduktion

Upphandling kallas det för när vi köper en vara, tjänst eller byggentreprenad. Under vissa omständigheter kan vi även leasa eller hyra produkten. Eftersom KTH är en statlig myndighet kallar man det för offentlig upphandling.

Övergripande regler för upphandling på KTH är, (förutom lagen om offentlig upphandling (LOU), EU-direktiven för offentlig upphandling och ”Fördraget om upprättande av Europeiska gemenskaperna”), de riktlinjer Rektor har fastställt för upphandling.

LOU, KTH:s riktlinjer för upphandling och andra viktiga lagar och regler finner du under Regler i vänstermenyn.

I EU-fördraget regleras bland annat principen om fri rörlighet för varor, etableringsfrihet, frihet att tillhandahålla tjänster samt principer som följer av dessa:

• likabehandling,
• icke-diskriminering,
• ömsesidigt erkännande,
• proportionalitet samt
• öppenhet.

All offentlig upphandling ska respektera dessa principer. EU-parlamentet har dock beslutat att offentliga kontrakt över ett visst värde ska regleras enligt särskilda bestämmelser, därav EU-direktiven för offentlig upphandling.

Var och en som avser att genomföra en upphandling är skyldig att förvissa sig om vilka fler lagar och regler som gäller för den aktuella upphandlingen, samt tolkningarna av dessa. Exempel på vilka lagar som berör upphandling finns under rubriken Regler. I enskilda upphandlingsärenden kan även andra lagar vara berörda.

Beroende på vad man ska upphandla och värdet på detta finns det olika upphandlingsförfaranden att välja på; öppen upphandling, selektiv upphandling, förhandlad upphandling, förenklad upphandling, urvalsupphandling eller direktupphandling. Läs mer under "Välj rätt upphandling" och "Upphandlingsförfaranden", de hittar du här till vänster.

Det vanligaste upphandlingsförfarandet på KTH är att göra en förenklad upphandling. Därför har vi valt att i handledningen endast beskriva hur man genomför en sådan. Den hittar du under rubriken "Handledning upphandling" i vänstermenyn.

När du ska göra en upphandling rekommenderar vi att du vänder dig till skolans inköpsansvarig  som kan hjälpa dig med de olika stegen. Men läs gärna igenom handledningen först.