KTH:s personalpolicy
Policy 3/2008
Gäller fr o m 1994-05-01
Ändrad fr o m 2008 09 01
- Rektors beslut nr 0417/2008, dnr V-2008-0564, doss 40
KTHs möjlighet att upprätthålla sin ställning som framgångsrikt internationellt tekniskt universitet är avhängig sin personal och sina studenter. KTHs personalpolitik har som syfte att på bästa sätt ta tillvara personalens kompetens. Förverkligandet av personalpolitiken är en strategisk fråga, som alla ska vara delaktiga i och ta ansvar för.
KTH är ett universitet där människor med olika bakgrund och erfarenheter verkar med ett gemensamt syfte; att förvalta, förnya och förmedla kunskap.
Hög kvalitet, etik, ett fritt och öppet utbyte av tankar och idéer är grunden för KTHs verksamhet på alla nivåer och innebär krav på kompetent och ansvarsmedveten personal.
KTH ska vara en arbetsplats där viljan till personlig utveckling och personligt ansvarstagande stimuleras. Mot den bakgrunden är det en angelägen uppgift att forma och förverkliga en personalpolitik med syfte att utveckla en så hög kvalitet som möjligt hos personalen.
KTHs arbetsmiljö ska präglas av respekt för och tillit till individen och stimulera till goda insatser. Ett öppet och ärligt utbyte av tankar och idéer är grunden för vårt handlande. Laganda och sammanhållning kring arbetsuppgifterna ska prägla verksamheten. En medarbetare på KTH arbetar aktivt för att KTHs mål ska nås, såväl inom den egna gruppen som på övergripande nivå, respekterar sina arbetskamrater och är medveten om samarbetets betydelse. En medarbetare på KTH är öppen för förändringar och tar ansvar för och ges möjlighet att utveckla den egna kompetensen.
KTHs personalpolicy utgår från följande teman: ledarskap och medarbetarskap, jämställdhet och mångfald, rekrytering och kompetensutveckling, belöningssystem och lönebildning, organisation, delaktighet och inflytande samt arbetsmiljö och hållbarhet. Personalpolicyn ska ses som ett komplement till övriga riktlinjer och bestämmelser för arbetet på KTH.
Att enas om målbilder och strategier är ofta okomplicerat. Att gå till handling och uppnå resultat enligt uppsatta mål kan vara svårare; därför är det väsentligt att, i en decentraliserad organisation som KTHs, uthålligt och varje dag verka för uppsatta mål och strategier.
Rektor, augusti 2008
Peter Gudmundson
KTH ska vara en attraktiv och god arbetsplats. Vägledning ges i följande dokument:
- Arbetsmiljödokument
- Etisk policy
- Jämställdhetspolicy
- Lönepolicy
- Mångfaldspolicy
- Personalpolicy
- Policy för hållbar utveckling
- Policy för introduktion av nyanställda
- Lokalt löne- och förmånsavtal
- Samverkansavtal
Dessa dokument och övriga policys, riktlinjer och föreskrifter finner du under KTH:s regelverk.
Ledarskap och medarbetarskap
Ett gott ledarskap gynnar förutsättningarna att få motiverade medarbetare och att skapa en inspirerande arbetsmiljö. Ledarskapet på KTH kännetecknas av entusiasm, engagemang och uppmuntran av medarbetarna, både till ökat ansvarstagande och till egen utveckling. Ledarens uppgift är att tydligt förmedla de mål som ska uppnås, att se till helheten och integrera strategiska, verksamhetsmässiga, administrativa aspekter i sitt arbete. I ledaransvaret ingår även uppföljning, utvärdering och vidareutveckling av verksamheten liksom att förankra och kommunicera fattade beslut.
KTHs medarbetare tar ansvar för att uppnå goda arbetsresultat och utveckla den egna kompetensen. Motivation, kompetens och professionalitet är avgörande. Alla anställda ska kunna känna sig delaktiga i KTHs verksamhet och utveckling och vara goda representanter för KTH. Det ska vara inspirerande och utvecklande att arbeta på KTH.
Jämställdhet och mångfald
Att främja jämställdhet och mångfald är en fråga om kvalitet. KTH ska vara ett universitet där jämställdhet och mångfald bejakas. På KTH har vi nolltolerans mot alla former av diskriminering och vi strävar efter en jämnare könsfördelning i alla tjänstekategorier.
Tack vare mångfalden uppstår möten som möjliggör samarbeten mellan människor med olika bakgrund, erfarenheter och kulturer.
Rekrytering och kompetens
Rekrytering syftar till att våra tjänster på alla nivåer finner medarbetare med högsta möjliga kompetens och potential för arbetsuppgifterna. Varje tillsättning av en tjänst ska innebära en förstärkning av KTHs samlade kompetens. Tjänstetillsättningar ska ske efter noggrann prövning.
Kompetensutveckling och överförande av kompetens ska ständigt pågå som en naturlig del av arbetet. Kompetensförsörjningen sker genom en väl avvägd balans mellan såväl intern som extern rekrytering.
All kompetensutveckling utgår från verksamhetens behov i relation till var och ens förutsättningar. Anställda uppmanas att ta eget ansvar för utveckling i sina yrkesroller. Chefer skapar förutsättningarna för detta genom kontinuerlig dialog och genom utvecklingssamtal. Karriärstrukturen ska vara tydlig för alla anställda.
KTH verkar aktivt för att ha och behålla goda relationer till och mellan alla KTHare: studenter och alumner, anställda och före detta anställda.
Lönebildning och belöningssystem
Lönebildning och belöningssystem ska säkerställa en långsiktig personalförsörjning och stimulera till goda arbetsinsatser. KTH ska vara en konkurrenskraftig arbetsgivare både nationellt och internationellt. Varje chef har ansvar för att lönen relateras till medarbetarnas kompetens och arbetsuppgifter samt till sättet att fullgöra uppgifterna. Lönen är individuell och differentierad. Alla ska känna till utifrån vilka kriterier lönen sätts.
Andra belöningsformer än lön ska också kunna användas och utvecklas. Varje chef bör särskilt uppmärksamma och ta tillvara de möjligheter till belöning som kan ges inom ramen för det dagliga arbetet.
Organisation
På KTH organiseras arbetet utifrån fastställda mål och inom ramen för verksamhetens givna resurser. Det är respektive chefs ansvar att tydliggöra verksamhetens mål för sina medarbetare. Cheferna organiserar arbetet så att resurserna används på bästa sätt och så att målen uppnås. Beslut ska fattas i en process som kännetecknas av tydlighet, saklighet och transparens. God framförhållning underlättar arbetet och leder ofta till en bättre och mer förankrad insats och bör därför eftersträvas. På KTH ska ansvar och befogenheter föras ut så långt det är lämpligt i organisationen för att verka för största möjliga delaktighet, motivation och kreativitet.
Delaktighet och inflytande
På KTH utvecklas verksamheten genom samverkan och alla har ett ansvar för att så sker. Samverkan och internkommunikation stödjer varandra. Cheferna ger sina medarbetare förutsättningar att informera sig i angelägna frågor, och medarbetarna har ett eget ansvar att hålla sig informerade. KTH verkar för goda relationer mellan arbetsgivare, arbetstagare och arbetstagarorganisationer.
Arbetsmiljö och hållbar utveckling
KTH tar ett helhetsperspektiv på arbetsmiljön. På KTH innebär begreppet ”arbetsmiljö” både det som rör den fysiska och psykosociala arbetsmiljön och det som aktivt bidrar till samhällets hållbara utveckling. KTH strävar efter att alla resurser, både mänskliga och materiella, används och utvecklas på bästa sätt, och därmed uppmuntrar KTH den anställdes engagemang för en hållbar utveckling. En god arbetsmiljö bidrar positivt till kreativitet och hälsa, och ger förutsättningar för goda arbetsresultat. Alla utgör vi delar av varandras arbetsmiljö, och arbetsmiljön är allas ansvar.
