Vem gör vad?

För att en konferens eller kongress ska komma till stånd krävs noggrann planering och administration innan, under och efter mötet. Det vetenskapliga innehållet är viktigt men som arrangör har du också ett antal praktiska frågor att besvara i samband med planeringen, t ex:

• Hur många deltagare förväntas?
• Vilken lokal passar?
• Vem tar hand om anmälningarna?
• Ska konferensen ha en hemsida?
• Behövs hotellrum? Vem administrerar dessa?
• Vilken teknisk utrustning behövs?
• Ska det finnas ett socialt program?
• Hur ska vi hantera abstractprocessen?

En annan fråga att ta ställning till är vem som ska utföra arbetet. Ska ni göra allt själva eller, för hela eller delar av konferens- eller kongressadministrationen, ta hjälp av en professional congress organizer (PCO).

Kontakta gärna Konferens och evenemang om ni vill diskutera eller ha mer information kring dessa frågor.