Boka möten inkl mötesrum via Outlook
Lathund för bokning av möten inkl mötesrum via Microsoft Outlook
Öppna Outlook och klicka på Kalender
Dubbelklicka på den tid i kalendern då du vill ha mötet.
Skriv mötets Ämne.
Klicka på ”Schemaläggningsassistenten”.
Klicka på knappen ”Lägg till deltagare...”.
Skriv i sökfältet namnet på deltagaren och markera sedan deltagaren i listan. Klicka sedan på ”Obligatoriska ->”och klicka därefter på ”OK”.
Om du vill lägga till ett mötesrum så klickar du nu på knappen ”Lägg till rum…”.
Markera det rummet du vill lägga till i listan och klicka på ”Rum ->”-knappen. Klicka därefter ”OK”
Ett färgat block, med eller utan text, visar när deltagare eller rum är upptaget (fram till klockan 12:00 i detta exempel). Man kan då välja ett annat datum eller annan tid.
När mötesinbjudan är färdig så klickar du på knappen ”Skicka” för att skicka ut inbjudan.
