Dessa riktlinjer grundar sig på:

• Arbetsmiljölagen, AML, SFS 1977:1160
• Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 och 2003:4
• Regeringsuppdrag att införa miljöledningssysten 1997
• Lokalt samverkansavtal 1999-01-01, Dnr 930-620-99, Doss 16, under revidering
• Regeringsbeslut nr 18 år 2001: Uppdrag att lämna Miljöredovisning i samband med inlämnande av årsredovisningen
• Rektors beslut nr 435/2004, dnr 930-2004-1475, doss 83
• Rektors beslut nr 436/2004, dnr 930-2004-1476, doss 83
• Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön, Dnr 930-2005-0128, Doss 10
• Rektors prioriterade arbetsmiljöfråga för åren 2006-2008, Dnr 930-2005-0532, Doss 83
• Rektors beslut nr 582/2005, dnr 930-2005-0790, doss 40

Bakgrund

Enligt KTH:s lokala samverkansavtal och KTH:s arbetsmiljödokument är varje skolchef/ motsvarande ansvarig för att det inför varje kalenderår upprättas en arbetsmiljöplan/handlingsplan för den psykosociala arbetsmiljön (såväl som för den fysiska arbetsmiljön). Arbetsmiljöplanen/handlingsplanen ingår som en del i KTH:s systematiska arbetsmiljöarbete.

Samverkansgruppen har en central roll i skolans arbetsmiljöarbete, arbetsmiljöfrågor skall diskuteras och följas upp kontinuerligt. Arbetet med arbetsmiljöplanen/handlingsplanen är en del av det som skall planeras och följas upp av samverkansgruppen. Arbetsgrupper kan tillsättas för olika projekt. Arbetsmiljöfrågor skall vara integrerade med verksamhetsfrågor och alltid ingå som en naturlig del i samverkansarbetet.

Då studierelaterade arbetsmiljöfrågor diskuteras skall ett studerandeskyddsombud inkallas.

Skolchef/motsvarande fastställer arbetsmiljöplanen/handlingsplanen

Planerna skall årligen insändas till universitetsförvaltningen till samma datum som gäller för inlämnade av årsbokslut.

Följande punkter tas upp i blanketten:

1. På vilket sätt har skolan/motsvarande följt upp föregående års arbetsmiljöplan?
2. Redovisning av chefer och om de har de särskilda kunskaper som de behöver för sina uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling, AFS 2001:1, och antal anställda under respektive chef.
3. Redovisning av aktiviteter under året angående: - Samverkansgrupp - Arbetsplatsträffar - Planerings- och uppföljningssamtal - Rehabiliteringsutredningar - Nyanställda och introduktion
4. Hur har skolan/motsvarande arbetat med Rektors prioriterade arbetsmiljöfråga under året, dvs att sakpa en skolgemensam psykosocial arbetsmiljöplan?
5. Vilka hälsofrämjande insatser har skolan/motsvarande genomfört för anställda under året?
6. Vilka hälsofrämjande insatser planerar skolan/motsvarande för 2006?
7. Vilka psykosociala riskfaktorer har kartlagts på skolan/motsvarande?
8. Beskriv handlingsplanen (åtgärd, ansvarig person, uppföljning och tidplan) för att åtgärda dessa riskfaktorer?
9. Vilka psykosociala arbetsmiljöfrågor, exempelvis riskfaktorer och/eller hälsofrämjande åtgärder, anser ni bör tas upp i Centrala samverkansgruppen (CSG), tema arbetsmiljö, i syfte att utveckla KTH:s systematiska arbetsmiljöarbete på organisationsnivå?
10. Hur har skolan/motsvarande arbetat fram denna arbetsmiljöplan med både kartläggning och åtgärder? Har ni använt någon specifik metod eller något kartläggningsinstrument? Vilka har deltagit i arbetet?
11. Hur förankras denna arbetsmiljöplan på er skola/motsvarande?

Blanketten: ”Psykosocial arbetsmiljöplan ” (Blanketter och mallar) skall användas och ifylls enligt följande anvisningar.

Nedan följer förklaring/kommentar till några av blankettens punkter:

Arbetsmiljödokument

Arbetsgivaransvar enligt arbetsmiljölagen - delegering

6, 7 §§ i AFS 2001:1, Arbetsmiljöverket

Chef, namn:
Ange de personer som har ett chefsansvar, det vill säga personal- och arbetsmiljöansvar

Innehar särskilda kunskaper enligt AFS 2001:1 och 2003:4 ja/nej:
AFS – Arbetsmiljöverkets författningssamling 6 och 7 §§ AFS 2001:1
Särskilda kunskaper - att ha kunskaper om arbetsmiljön genom att ha genomgått arbetsmijöutbildning och/eller att på annat sätt ha tillägnat sig motsvarande kunskaper.

Antal anställda under respektive chef:
Vilka anställda som ingår i respektive chefsområde. Alla anställda ska ingå i ett chefsområde.

Skolsamverkansgrupp – antal möten under året:

Arbetsplatsträffar:

Policy och riktlinjer för genomförande av arbetsplatsträffar

Planerings- och uppföljningssamtal:

Genomförande av utvecklingssamtal

Rehabiliteringsutredningar:

Nyanställda och introduktion:

Rekrytering av teknisk och administrativ personal

Ange också hur många som deltagit i lokal introduktion för nyanställda enligt checklista (Blanketter och mallar).

Redovisa de riskfaktorer som kan ha framkommit genom psykosocial skyddsrond, utvecklingssamtal eller på annat sätt.

Psykosocial skyddsrond

Uppföljning/återkoppling

Arbetsmiljöplanerna/handlingsplanerna sammanställs och redovisas för den Centrala Samverkansgruppen - Tema arbetsmiljö och för Rektor.
Sammanställningen används som underlag för det KTH:s fortsatta systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, och utgör grund för kommande års prioriterade satsningar.

Skolorna kommer att informeras om sammanfattningen av planerna i samband med utskick av nästa års prioriterade fråga.