Riktlinje 2/02
Gäller fr o m 2002-09-01
Ändrad fr o m 2003-01-01

Syftet med denna riktlinje är att missbruket skall bort och den anställde skall vara kvar.

Denna riktlinje grundar sig på:

• Rektors beslut nr 623/02, dnr 930-962-02, doss 40

Sammanfattning

Alkohol och narkotikafrågor på KTH berör alla anställda. Missbruk av alkohol, tabletter och andra droger går inte att förena med arbetet.
Vi hjälper genom att bry oss om.

Alla anställda har ansvar att på olika sätt medverka till en alkohol- och drogfri miljö. Alkohol och andra beroendeframkallande medel på arbetet ger negativa konsekvenser i arbetsmiljön. Enligt arbetsmiljölagen har arbetsgivaren huvudansvaret att ta itu med detta på arbetet. Alla rehabiliteringsinsatser skall samordnas med berörd huvudman, såsom landstinget, hemkommunens socialtjänst och försäkringskassan. Vad gäller alkohol- och drogrehabilitering är hemkommunens socialtjänst huvudman.

När en anställd visar tecken på missbruk måste man vara medveten om att detta försämrar arbetsförmågan. Chefen är skyldig att ingripa.

All erfarenhet visar att möjligheterna att komma till rätta med problemen är större om åtgärder sätts in tidigt.

Tidiga signaler

Tidiga signaler på alkohol- och drogberoende kan vara:

• upprepad korttidsfrånvaro
• nedsatt eller ojämn arbetsprestation
• lynnighet i humöret
• oplanerad frånvaro-ofta i samband med helger
• förskjuten arbetstid; den anställde jobbar på tider då man kan utföra ensamarbete
• undviker arbetsledningen
• ekonomiska problem

Hur bör prefekt/motsvarande agera vid misstanke om att en anställd har missbruksproblem

I de fall då chefen planerar att genomföra ett samtal vid misstanke om att en anställd har missbruksproblem, så har chefen också möjlighet att förbereda sig genom att noggrant dokumentera arbetsprestation och beteende. I akuta fall ges inte möjligheten till förberedelser.

Chefen skall ta initiativ till ett enskilt samtal som skall äga rum vid en personlig träff. Vid samtalet bör det tydligt framgå på vilket sätt den anställde fungerar, respektive inte fungerar i arbetet; utgå från arbetsprestation och beteende. Tala i klarspråk. Var saklig och undvik att vara fördömande. Dokumentera samtalet. Chefen skall inte diagnostisera den anställde. Det räcker sällan med ett samtal. Boka in nästa möte för uppföljning, innan ni avslutar samtalet. Chefen skall inom all rehabilitering dokumentera alla åtgärder, överenskommelser och samtal.

En person som är beroende av alkohol eller droger klarar sällan att ta sig ur missbruket på egen hand utan behöver stöd och bör hänvisas till specialistmottagning eller företagshälsovården för samarbete och rehabilitering. Chefen skall erbjuda sig att följa med första gången. Detta kan också i samverkan, delegeras till en kollega som den anställde med missbruksproblem har förtroende för.

Om chef har behov av samarbetspartner (rådgivning, vägledning, stöd) kan denne ta kontakt med Personalavdelningen eller företagshälsovården.

Åtgärder vid alkohol- eller drogpåverkan

Skulle en anställd uppträda påverkad på arbetsplatsen, skall närmaste chef se till att han/hon kommer hem. Det är bra om en arbetskamrat kan följa med. Så snart som möjligt, helst dagen därpå, bör närmaste chef ha ett samtal i form av en personlig träff med sin medarbetare. Vid detta samtal skall den anställde erbjudas hjälp och stöd. Ett kontrakt mellan den anställde och arbetsgivaren kan upprättas. Kontraktet kan innebära att den anställde skall uppvisa drogfrihet genom drogtester. Arbetsgivaren kan ge den anställde en skriftlig varning. För den som måste sändas hem på grund av alkohol- eller annan drogpåverkan görs löneavdrag.

Vid planering av en rehabilitering skall denna alltid ske tillsammans med den anställde. Läkare eller annan sakkunnig bör medverka. Det förutsätts att den anställde med alkohol- eller drogberoende aktivt medverkar till sin rehabilitering. Om en anställd nekar till medverkan eller bryter behandlingen eller kontraktet, kan detta innebära saklig grund för uppsägning.

Ansvar

Den anställdes ansvar

Anställd företräder KTH när han/hon är i tjänst. Om den anställde har missbruksproblem har han/hon ett ansvar att göra något åt situationen. Den anställde som är alkohol- eller drogpåverkad på arbetet eller uteblir från arbetet på grund av missbruk, fullgör inte sin del av anställningsavtalet som han/hon ingått med KTH. Är anställd drogpåverkad på jobbet innebär det att denne är en säkerhetsrisk för sig själv och andra.

Arbetskamraternas ansvar

Vägra ställa upp på att dölja problemet, tala om vad du ser och stå för det. Acceptera inte drogmissbruk på jobbet. Våga hjälpa om du ser att en arbetskamrat mår dåligt.

Chefens ansvar

Närmaste chef är ansvarig för att ta tag i och hantera alkohol och drogproblem. Om en anställd söker hjälp skall denne alltid kunna räkna med stöd.

• Chef skall ingripa när någon på arbetsplatsen är berusad eller misstänks vara påverkad av droger.
• Chef skall medverka till att behandlingsåtgärder (rehabiliterande åtgärder) inleds där de behövs.
• Chef skall inte bevilja ledigheter i efterhand, då det kan dölja ett missbruk.
• Chef skall sträva efter att lära sig att se de tidiga signalerna på missbruk.
• Chef skall alltid se till att erbjuda alkoholfria alternativ vid representation och fester.

Alla kan medverka genom att

• diskutera missbruksfrågor i arbetslivet.
• vid ett enskilt tillfälle fråga rakt ut. Den som har alkoholproblem vet som regel om det och bör ges tillfälle att samtala kring det.
• inte ställa upp med att dölja missbruket.
• prata med närmsta chef, som du har tillit till, om du tycker att det är svårt att prata med din kollega.

Missriktad tolerans gagnar inte anställda med missbruksproblem. Det är endast genom att ställa samma krav, som man ställer på alla medarbetare, som man också kan hjälpa missbrukaren.

Sekretess

Missbruksfrågor handläggs under sekretess. För företagshälsovården och Personalenheten gäller den lagstiftade sekretessen. De chefer och kontaktpersoner som kan bli involverade omfattas också av tystnadsplikten.

Övrigt

Om kostnaden för rehabiliteringen ligger utanför avtalet skall Personalavdelningen kontaktas.