Denna riktlinje grundar sig på:

• Arbetsmiljölag (1977:1160)
• Lag om allmän försäkring (1962:381)
• Rektors beslut nr 616/2006, Dnr V-2006-1001, Doss 40

KTH:s viktigaste resurs är de anställda. Arbetsgivaren har ansvar för de anställdas arbetsinriktade rehabilitering oavsett orsak till rehabiliteringsbehovet. Den anställde är skyldig att medverka i sin egen rehabilitering.

KTH: rehabiliteringsmodell

1. Mål för rehabiliteringen

1. Förebygga sjukskrivning
2. Återgång till ordinarie arbete
3. Annat arbete inom KTH (omplaceringsmöjligheten undersöks)
4. Annat arbete utanför KTH

Med arbetslivsinriktad rehabilitering (återanpassning) menas alla de insatser som behöver göras för att den anställde som drabbas av olycksfall / sjukdom skall kunna återfå och behålla bästa möjliga arbetsförmåga.

Målsättningen med rehabiliteringen ska vara att den som fått nedsättning av sin fysiska och/ eller psykiska prestationsförmåga ska återfå sin funktionsförmåga i möjligaste mån med hänsyn till verksamhetens krav och möjligheter. En rehabiliteringsåtgärd kan avse förändringar av individens arbetsförhållande eller vara av medicinsk, psykologisk eller social art.

2. Ansvar

Rektor har det övergripande ansvaret för arbetsmiljön vilket bl a omfattar att identifiera rehabiliteringsbehov samt att delta i planering och genomförande av rehabilitering. Rektor har skriftligen fördelat uppgifter inom arbetsmiljöområdet till skolchefer/motsvarande. Dessa kan i sin tur skriftligen fördela/delegera uppgifter vidare till andra chefer. Varje chef skall veta vilka anställda som ingår i chefsområdet och därmed vilka personer som han/hon har ansvar för, även när det gäller rehabiliteringsinsatser. Allt rehabiliteringsarbete ska utformas tillsammans med den anställde. Den anställde är skyldig att medverka i sin egen rehabilitering och måste därför lämna de uppgifter som behövs för att ansvarig chef skall kunna fullgöra sitt ansvar.

Chef ansvarar för att rehabilitering initieras och att rehabiliteringsärendet föredras i skolsamverkansgruppen, bara ett minimum av information delges; under punkten rehabiliteringsinsatser skall varken namn eller detaljerad information presenteras.

Chef har ansvar för att alla rehabiliterande insatser, överenskommelser och samtal dokumenteras skriftligt och förvaras i låst skåp som bara chefen har tillgång till. Rehabiliteringsutredningen skall betraktas som arbetsmaterial och skall därmed ej diarieföras, den enskilde medarbetaren måste skyddas.

3. Stödfunktioner

Rehabilitering skall alltid påbörjas så tidigt som möjligt och alltid utgå från den anställdes aktuella förmåga vid det aktuella tillfället. Chef och anställd skall gemensamt planera den anställdes rehabilitering. På den anställdes begäran kan också facklig representant medverka vid rehabiliteringsmötet.
I vissa situationer kan även annan kompetens krävas, t ex behandlande läkare och/eller representant från försäkringskassan, skolans HR-ansvarige eller personalkonsult UF.

Den anställde kan själv välja sin sjukvårdande och eller behandlande läkare eller annan vårdkontakt. För att säkerställa den arbetsinriktade rehabiliteringen har chefen / eller den anställde möjlighet att ha kontakt med företagshälsovården.

KTH har avtal om företagshälsovård som inkluderar stöd vid arbetsinriktad rehabilitering. Arbetsgivare eller anställd kan initiera kontakten. Läs mer om KTH:s avtal om företagshälsovård
på KTH:s Intranät, Företagshälsovård

intra.kth.se/regelverk/personal/foretagshalsovard

En anställd som avbryter eller inte deltar i sin egen rehabilitering, eller inte klarar av ett arbete efter fullföljd rehabilitering riskerar uppsägning från sin anställning.

Försäkringskassan utarbetar en plan för återgång i arbete för den försäkrade (den anställde)
Försäkringskassan samordnar och följer upp de insatser som behövs för rehabiliteringsverksamheten enl. 22 kap. 5§, Lagen om allmän försäkring, AFL.Försäkringskassan ska i detta samarbeta med den anställdes arbetsgivare och arbetstagarorganisationer, hälso- och sjukvård, socialtjänst och arbetsmarknadsmyndigheten.

4.Sjukanmälan

Varje institution/motsvarande skall ha klara och väl kända rutiner för hur sjukanmälan skall ske. Närmaste chef skall underrättas samma dag. Alla chefer skall kunna presentera rutinen för sjukanmälan för sina anställda.

5.Kontakt med arbetsplatsen

Att ha kontakt med arbetsplatsen och arbetskamraterna är oftast en viktig rehabiliterande insats.
Upplevelsen av att vara isolerad från arbetskamraterna och arbetsuppgifterna är en faktor som avsevärt kan försvåra återgången till arbete.

Chef har ansvar för att den sjukskrivne ges möjlighet till löpande information om sin arbetsplats och sitt arbete.

6. Rehabiliteringsutredning

Chefen har ansvar för att uppmärksamma och utreda behovet av rehabilitering. Erfarenheten visar att tidig rehabilitering underlättar återgång till arbete.

Chefen ska i samråd med den anställde göra en KTH-intern rehabiliteringsutredning;

• när den anställde har varit sjuk 6 gånger under en 12-månadersperiod
• när den anställde har varit sjuk i mer än 4 veckor i följd
• när den anställde själv begär det.

En rehabiliteringsutredning kan man m a o göra i förebyggande syfte, dvs. innan personen har blivit sjuk och för att förhindra att en person blir sjuk och fått nedsatt arbetsförmåga. Den anställde ska informeras om att han/hon har rätt att ha med fackligt ombud, eller annan person som han/hon har förtroende för, vid utredningen. Nedan KTH:s rehabiliteringsutredningsblankett

Rehabiliteringsutredning

Rehabiliteringsutredningen ska användas som ett styrinstrument i rehabiliteringen.

7. Kostnader för rehabiliteringsinsatser

Vissa rehabiliteringsinsatser medför stora kostnader. Därför har rektor beslutat om en möjlighet att söka medel för delad finansiering. Skriftlig ansökan ska ställas till personalchefen som fattar beslut om delad finansiering ska gälla. Ansökan skall innehålla en beskrivning av planerade rehabiliteringsinsatser och beräknade kostnader. En bifallen ansökan gäller för högst 12 månader. Om behandlingsbehov fortfarande kvarstår efter 12 månader får ny ansökan ske. Ärendet föredras i Personalplaneringskommittén. Ledamöterna omfattas av lagstadgad sekretess.

Vid bifallen ansökan gäller per 12 månadersperiod:

• Kostnader upp till 20 000 kr betalas av skolan/motsvarande
• Kostnader mellan 20 000- 40 000 kr betalas av Personalavdelningen
• Kostnader mellan 40 000- 60 000 kr delas lika mellan skolan/motsvarande och Personalavdelningen
• Kostnader över 60 000 kr betalas av Personalavdelningen

8. Sjukersättning och sjukpension

Om arbetsförmågan är så nedsatt att den anställde trots alla rehabiliteringsinsatser inte kan återgå i arbete kan Försäkringskassan pröva om sjukersättning ska beviljas. För statligt anställda som har minst 20 procents anställning finns, genom Statens pensionsverk, ett utökat pensionsskydd vid sjukdom enligt följande:

En arbetstagare vars arbetsförmåga är nedsatt på grund av sjukdom och som av FK är beviljad partiell sjukersättning har rätt till ”partiell sjukpension ” genom SPV.

En arbetstagare som beviljats hel sjukersättning av FK kommer att entledigas från sin anställning och har rätt till sjukpension genom SPV.

9. Sekretess

I Sekretesslagen 7 kap 11 § regleras sekretessen för personalsocial och personalvårdande verksamhet. Den gäller alla som är inblandade i rehabiliteringsarbetet.

"Sekretess gäller i myndighets personaladministrativa verksamhet i övrigt för uppgift om enskilds hälsotillstånd och för sådan uppgift om enskild persons förhållanden som hänför sig till ärende om omplacering eller pensionering av anställd, om det kan antas att den enskilde eller någon honom närstående lider men om uppgiften röjs. Sekretessen gäller dock inte i ärende om anställning eller diciplinansvar och inte heller för beslut i annat ärende som avses i detta stycke. SekrL 7 kap 11 § 3:e stycket