Denna interna föreskrift grundar sig på:

• Högskolelagen (1992:1434 t o m 1997:797)
• Högskoleförordningen (1993:100, ändrad 1998:1003, omtryck)
• Universitetsstyrelsens beslut 98-10-19
• Universitetsstyrelsens beslut 01-06-07
• Universitetsstyrelsens beslut 01-10-23
• Universitetsstyrelsens beslut 01-12-12
• Universitetsstyrelsens beslut 02-10-30
• Universitetsstyrelsens beslut 03-04-14
• Universitetsstyrelsens beslut 03-12-12
• Universitetsstyrelsens beslut 04-12-09
• Rektors beslut nr 354/2005 "KTH:s arbetsordning", dnr 930-2005-0480, doss. 10
• Rektors beslut nr 310/2006, dnr V-2006-0531, doss. 40
• Universitetsstyrelsens beslut 08-10-21
• Universitetsstyrelsens beslut 09-12-08
• Universitetsstyrelsens beslut 10-12-15
• Universitetsstyrelsens beslut 11-12-15

 KTH:s arbetsordning

Grundläggande bestämmelser

Förfarandet vid anställning av en lärare vid Kungl. Tekniska högskolan (KTH) regleras i Anställningsordning för lärare vid KTH (anställningsordningen) som innehåller samtliga bestämmelser som gäller vid anställning av lärare vid KTH, samt de bestämmelser som gäller för befordran från biträdande lektor till lektor och från lektor till professor. Universitetsstyrelsen har beslutat att nedanstående anställningsordning ska gälla vid KTH.

Rekryteringsmål

KTH har för avsikt att skapa en excellent fakultet genom att satsa på utveckling av starka forskarmiljöer inom viktiga områden. För att nå framgång behöver KTH rekrytera lärare inom de etablerade styrkeområden där förstärkning behövs men även utveckla nya områden och områden av strategisk betydelse för samhället. KTH har skapat ett karriärsystem för att kunna attrahera internationellt framstående personer.

För att kunna förverkliga dessa intentioner har KTH en personalpolitik som premierar lärare som tar ansvar för utbildning och forskning samt KTH:s relationer med omvärlden. Detta ansvar ska genomsyra arbetsuppgifter, kvalifikationer och kompetenskrav och även vara en stor del av den övergripande bedömningen vid såväl nyrekrytering som befordran

1.1 Lärarkategorier

Enligt HF 4 kap. § 1 får lärare anställas av universiteten.  KTH har följande lärarkategorier:
Professor
Adjungerad professor
Gästprofessor
Lektor
Biträdande lektor
Adjunkt

Enligt HF 4 kap. § 10 får universiteten anställa lärare på konstnärlig grund inom konstnärlig verksamhet. För vissa konstnärliga inslag i utbildningarna vid KTH har universitetet beslutat att möjliggöra anställning av lärare på konstnärlig grund. KTH har följande lärarkategorier på konstnärlig grund:

Professor
Adjungerad professor
Gästprofessor
Lektor

Specifika föreskrifter för varje lärarkategori finns i särskilda bilagor till anställningsordningen.

1.2 Rekryteringsmål vad gäller jämställdhet

I KTH:s jämställdhetspolicy, i Handlingsplanen för jämställdhet, mångfald och likabehandling samt i utvecklingsplanen anges de mål, riktlinjer och åtgärder som ska iakttas vid rekrytering av lärare. Med iakttagande av vad diskrimineringslagen (2008:567) föreskriver och vad KTH:s policy i övrigt ger uttryck för ska varje beredande organ och beslutande instans söka åstadkomma en jämnare könsfördelning vid KTH.

Om ett kön är underrepresenterat inom ett ämnesområde ska aktiva åtgärder vidtas i rekryteringsprocessen. En sådan åtgärd är att sökkommittén uppmanar personer som tillhör det underrepresenterade könet att söka anställningen.

Rekrytering: förberedelser och beredning

2.1 Sökkommitté: Behovsanalys, presumtiva sökande och preliminära sakkunniga

Skolchefen är ansvarig för skolans förberedande arbete.

Arbetet leds av den Future Faculty ansvarige (FF), som till sin hjälp har en sökkommitté bestående av ytterligare minst tre ledamöter. Ordföranden för tjänsteförslagsnämnden bör ingå i sökkommittén.

Inför varje lärartillsättning utses en för ändamålet specifik sökkommitté. Bland ledamöterna ska kvinnor och män vara jämställt representerade om inte synnerliga skäl föreligger. (HF 4 kap. § 5.)

Sökkommitténs uppgifter är att utifrån det angivna ämnesområdet inventera KTH:s behov samt göra en omvärldsanalys. Kommittén ska definiera befattningens innehåll och formulera ämnesbeskrivning och anställningsprofil, efterforska presumtiva sökande och kontakta dessa för att förbereda dem för den kommande utlysningen. Förteckning över presumtiva sökande ska omfatta minst tre personer och ska inlämnas till fakultetsrådet (FR) tillsammans med förslag på anställningsprofil.

Parallellt med identifiering av de presumtiva sökande ska sökkommittén ta fram ett preliminärt förslag till sakkunnig(a). Om fler än en sakkunnig föreslås ska kvinnor och män vara jämställt representerade, såvida det inte föreligger synnerliga skäl. (HF 4 kap. § 6.)

Fakultetsrådet, anställningsutskottet och tjänsteförslagsnämnden ska ta del av sökkommitténs underlag.

2.2 Anställningsprofil

Innan ett anställningsförfarande inleds ska rektor på fakultetsrådet rekommendation, i varje enskilt fall, besluta om inrättandet av en anställning. Därefter fastställs anställningsprofilen för denna.

Anställningsprofilen ska innehålla följande moment:

• Ämnesområde
• Ämnesbeskrivning
• Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Behörighetskrav
• Bedömningsgrunder och avvägningar emellan dem.
• Till anställningsprofil för biträdande lektor, även tydliga behörighetskrav för befordran till lektor inom det beskrivna ämnesområdet.

Fakultetsrådet beslutar om anställningsprofiler för följande anställningar: Gästprofessor och adjungerad professor.

Anställningsutskottet beslutar, på delegation av fakultetsrådet, om anställningsprofiler för följande anställningar: Professor, lektor och biträdande lektor.

Anställningsutskottet beslutar, på delegation av fakultetsrådet, om anställningsprofiler i befordringsärenden.

2.3 Kallelse

KTH kan kalla en person till anställning som professor om anställningen av denna person är av särskild betydelse för en viss verksamhet vid universitetet.

Om KTH kallar en person till en anställning, ska skälen till varför anställningen är av särskild betydelse dokumenteras. Endast den som har särskild behörighet för anställningen enligt HF 4 kap. 3 § får anställas genom kallelse.

Den som vill initiera ett kallelseförfarande ska i första hand kontakta skolchefen vid respektive skola. Skolchefen för ärendet vidare till fakultetens dekanus och rektor.

Beslut om att kalla en person fattas av rektor och får inte delegeras. Vid ett kallelseförfarande behöver anställningen inte utlysas. (HF 4 kap 6 §.)

2.4 Annonsering

Ledigkungörande och extern annonsering ska ske för alla läraranställningar med undantag för adjungerad professor, gästprofessor och vid kallelse. Alla utannonserade läraranställningar ska finnas tillgängliga på KTH:s webbplats www.kth.se.

Ledigkungjord anställning som professor ska alltid annonseras i minst en dagstidning. Med dagstidning avses här Dagens Nyheter och Svenska Dagbladet. Sådan annonsering ska kombineras med elektronisk publicering och med andra nödvändiga rekryteringsåtgärder. All annonsering i media, inklusive internet, samordnas genom personalavdelningen.

Om förfarandet i övrigt vid annonsering hänvisas till "Riktlinjer för annonsering av anställningar", se:  http://intra.kth.se/regelverk/personal/rekrytering/1.29635

2.5 Ansökningsförfarande

För att underlätta ansökningsförfarandet har KTH tagit fram en CV-mall, se dokumentet CV-mall.
www.kth.se/aktuellt/2.22661/cv-mall-avseende-ansokan-om-anstallning-som-och-befordran-till-professor-lektor-1.2112

”För adjungerad professor har KTH tagit fram en CV-mall för ansökan om anställning som adjungerad professor”. Se

CV-mall för ansökan om anställning som adjungerad professor

2.6 Beslut om sakkunniga

Fakultetsrådet fattar beslut om sakkunniga för gästprofessorer och adjungerade professorer.
Fakultetsrådets anställningsutskott fattar beslut om sakkunniga för professorer, lektorer och biträdande lektorer samt vid kallelse och befordring.

Fakultetsrådet respektive anställningsutskottet bestämmer i enskilt ärende hur många sakkunniga som ska avge bedömning rörande de sökandes skicklighet. Fakultetsrådet respektive anställningsutskottet kan besluta att sakkunnigbedömning i visst fall är uppenbart obehövlig, exempelvis om en sökandes skicklighet nyligen prövats i relaterat sammanhang.

När bedömning inhämtas från två eller fler personer ska kvinnor och män vara jämställt representerade. Detta gäller dock inte om det finns synnerliga skäl. (HF 4 kap. 6 §.)

Beslut om sakkunnig(a) ska fattas så snart som möjligt efter ansökningstidens utgång.

Varje sakkunnig ska avge ett enskilt, skriftligt yttrande till den tjänsteförslagsnämnd ärendet tillhör.

I yttrandet, det så kallade sakkunnigutlåtandet, ska sakkunnig redogöra för skickligheten hos de sökande som främst bör komma i fråga för anställningen, ange ordningen mellan dem samt motivera ställningstagandet. Sökande som bedöms mindre meriterade kan behandlas kortfattat men måste nämnas vid namn.

Vid ansökan om befordran ska yttrandet avse frågan om sökanden uppfyller behörighetskraven samt huruvida vederbörande föreslås för befordran.

Fakultetsrådet får meddela ytterligare föreskrifter för utformningen av yttrande.

2.7 Beredning och beslut för adjungerade professorer och gästprofessorer

När sakkunnigyttrande inkommit för adjungerade professorer och gästprofessorer lämnas ärendet till dekanus. Fakultetens dekanus bereder ärendet.

Rektor fattar beslut om anställning eller avslag efter samråd med fakultetens dekanus, skolchef och personalchef. Om ärendet så kräver kan kandidaten kallas till intervju inför beslutet. 

2.8 KTH:s tjänsteförslagsnämnder

Ansvaret för att bedöma samt avge förslag i ärenden om anställning av professor, lektor och biträdande lektor vilar på fakultetsrådet.

Fakultetsrådet har delegerat till tjänsteförslagsnämnderna att bedöma samt avge förslag i ärenden om anställning av professor, lektor och biträdande lektor.

Tjänsteförslagsnämnden ska ha en sådan sammansättning att den har förutsättning att bedöma såväl den vetenskapliga så som den pedagogiska skickligheten. Det ankommer på tjänsteförslagsnämnden att verka för att KTH:s jämställdhets- och mångfaldspolicy uppfylls avseende rekrytering av lärare.

Fakultetsrådet har delegerat beredning och beslut om förslag till anställning gällande professor, lektor och biträdande lektor till följande tjänsteförslagsnämnder:

1. Tjänsteförslagsnämnden ABE
2. Tjänsteförslagsnämnden BIO/CHE
3. Tjänsteförslagsnämnden CSC/ICT
4. Tjänsteförslagsnämnden EES
5. Tjänsteförslagsnämnden ITM/STH
6. Tjänsteförslagsnämnden SCI

Beredning och beslut om förslag till befordran är delegerat till Centrala tjänsteförslagsnämnden. I de fall då sakkunniggranskning är uppenbart obehövligt har dock fakultetsrådet delegerat till anställningsutskottet att fatta beslut om detta.

I tjänsteförslagsnämnderna ingår:

1. En ordförande och minst tre ledamöter, vilka utses av fakultetsrådet. Vid förhinder utser ordföranden vice ordförande bland ledamöterna.
2. Representanter för studerande. Studenterna har rätt att vara representerade med högst tre ledamöter i en tjänsteförslagsnämnd.
3. De eller den till ärendet utsedda sakkunniga.

Skolchefen eller den skolchefen föreslår som adjungeras till nämnden. Skolans representant deltar inte vid beslut.´

I Centrala tjänsteförslagsnämnden ingår:

1. En ordförande och minst tre ledamöter, vilka utses av fakultetsrådet. Vid förhinder utser ordföranden en vice ordförande bland ledamöterna.
2. Representanter för studerande. Studenterna har rätt att vara representerade med tre ledamöter i en tjänsteförslagsnämnd.
3. De eller den till ärendet utsedda sakkunniga.
4. En representant från den skola befordringsansökan kommer ifrån, i normalfallet ordförande/vice ordförande från skolans tjänsteförslagsnämnd. Skolans representant deltar inte vid beslut.

Bland ledamöterna i tjänsteförslagsnämnderna ska kvinnor och män vara jämställt representerade om inte synnerliga skäl föreligger. (HF 4 kap 5 §.)
En tjänsteförslagsnämnd är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande, bland dem ordföranden eller vice ordföranden.

Som tjänsteförslagsnämnds beslut gäller den mening som de flesta enas om eller, vid lika röstetal, ordförandens mening. Den som vid ett avgörande beslut inte ställer sig bakom detta kan reservera sig genom att i protokollet låta anteckna avvikande mening. Avvikande mening måste dessutom klart redovisas genom en särskild skrivelse som biläggs protokollet.

2.9 Jäv

Gällande jävsregler ska alltid beaktas i tjänsteförslagsnämndens handläggning av varje ärende och ska noteras under en speciell paragraf i nämndens protokoll. Jävsreglerna finns införda i förvaltningslagen (1986:223), där reglerna i 11 § anger de omständigheter som grundar jäv. Se även information i   intra.kth.se/regelverk/overgripande-styrning/ansvars-javsfragor/jav-1.27150

2.10 Sammanträdesordning

Beroende på ärendets karaktär hålls ett eller flera sammanträden per ärende. Vid ett första sammanträde med tjänsteförslagsnämnden beslutas vanligen vilka av de bäst kvalificerade sökande som ska inbjudas till personliga möten med nämnden. Sammanträden kan, vid behov, bedrivas i form av video- eller telefonkonferens.

Ordföranden får även, beroende på ärendets karaktär, i samråd med de sakkunniga fatta beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju och eventuella provföreläsningar.

Vid följande möte intervjuas inbjudna sökande, eventuella provföreläsningar hålls också vid detta tillfälle. En provföreläsning bör ingå i den totala bedömningen av sökandes pedagogiska skicklighet vid anställning som lektor. Provföreläsningarna ska vara öppna för intresserade åhörare.

De sökande som bjuds in till personliga möten med tjänsteförslagsnämnden ska i anslutning till detta även bjudas in av skolan för möte och visning av skolan.

2.11 Tjänsteförslagsnämndens beslut och beslutsmotivering

Tjänsteförslagsnämnden ska motivera sitt beslut om förslag på tillsättning av tjänst. Motiveringen ska anknyta till anställningsprofilen, vara kortfattad och innehålla väsentliga skäl som varit avgörande för beslutet. Det är viktigt att formuleringen görs tydlig.

Om det finns särskilda skäl får förslaget avse ytterligare sökande som bör komma ifråga samt ordningen mellan dem eller förslag på att befattningen inte tillsätts.

Centrala tjänsteförslagsnämnden ska vid bedömning av befordran från biträdande lektor till lektor och från lektor till professor föreslå om sökanden ska befordras eller inte och ange om sökanden uppfyller behörighetskraven eller inte. I de fall behörighetskraven inte är uppfyllda ska det i protokollet framgå vilken eller vilka krav som inte är uppfyllda.

2.12 Beslut om anställning

Tjänsteförslagsnämnden lämnar förslag till rektor när det gäller anställning som professor. När det gäller anställning som lektor och biträdande lektor lämnar nämnden förslag till ansvarig skolchef.

Vid prövning av befordran där bedömning av angivna rekvisit gör att sakkunnigprövning är uppenbart obehövligt är uppfyllt avger anställningsutskottet förslag till rektor (när det gäller professor) och till skolchefen (när det gäller lektor) om att sökanden bör eller inte bör befordras.

Beslut om anställning som professor fattas av rektor, medan beslut om anställning som lektor, biträdande lektor, och adjunkt fattas av skolchef vid den skola där anställningen är placerad.

Rektor ska samråda med berörd skolchef vid beslut respektive avslag om anställning som professor.

Om skolchefens ställningstagande avviker från tjänsteförslagsnämndens förslag ska beslutet hänskjutas till rektor.

2.13 Löneförmåner

Efter en individuell förhandling i samband med anställningen fastställer rektor lönen för en professor. Information om löne- och anställningsförmåner lämnas av personalchef.

För lektor, biträdande lektor och adjunkt fastställs lönen efter individuell förhandling i samband med anställningen av skolan.

2.14 Anställningskontrakt

I samband med varje anställning upprättas ett anställningskontrakt omfattande anställningens innehåll med utgångspunkt i anställningsprofilen samt de tillägg som anställningen kräver. Om pedagogisk utbildning saknas vid tillsättningen ska det ingå krav på att en sådan utbildning fullgörs. I anställningskontraktet ska även en plan och en tid upprättas för när utbildningen ska ha fullföljts.

2.15 Överklagande

Beslut om anställning vid ett universitet får överklagas hos Överklagandenämnden för högskolan. (HF 12 kap. 2 §.)

För biträdande lektorat och utlysta lektorat ska skolan underrätta samtliga sökande om sitt anställningsbeslut samt om hur man överklagar beslutet. Kopia av skolans underrättelse till de sökande inklusive besvärshänvisningen och beslut om anställning ska skickas från skolan till Universitetsförvaltningens (UF) registrator för anslag på den officiella anslagstavlan i administrationsbyggnaden. För utlyst professur underrättar registrator samtliga sökande.

Om förfarandet i övrigt vid överklagande hänvisas till "Offentliggörande och överklagande av anställningsbeslut", på KTH:s webbplats.

2.16 Det systematiska kvalitetsarbetet

Anställningsordningen vilar på det systematiska kvalitetsarbetet. Däri ingår statistiska och övriga kvalitativa och kvantitativa kontinuerliga uppföljningar och utvärderingar.

2.17 Avvikelse från anställningsordningen

De i denna anställningsordning angivna behörighetskraven och bedömningsgrunderna kan i enskilda anställningsärenden utgå eller ersättas av andra baserade på de särskilda krav som följer av arbetsuppgifterna i det enskilda fallet. Fakultetsrådet eller anställningsutskottet beslutar vid fastställandet av anställningsprofilen om sådant undantag.

I övrigt får rektor medge avvikelser från denna anställningsordning om skäl därtill föreligger.