Denna riktlinje grundar sig på:

• Allmänt förmånsavtal (ALFA) § 9
• Avtal om ersättning m.m vid tjänsteresa och förrättning utomlands (ALFA § 9)

Reseförskott kan erhållas av anställd på KTH för resa som godkänts av skolchefen.

Regler

• Reseförskott utbetalas endast till anställd på KTH
• Reseförskott kan inte utbetalas för den del av ersättningen som är skattepliktig
• Ansökan om reseförskott görs i KTH-RES
• Attesterad reseorderblankett skall inlämnas till reseadministratören på skolan

Reseförskott skall redovisas inom tre månader från ankomstmånad.

Handläggning

Gå in i KTH-RES/Resa/Bokning/Skapa ny resa.
Resenären fyller i avresedatum och hemkomstdatum.
Vidare anges beskrivning av förrättningen, ändamål och förrättningsort.
Resenären beräknar total kostnad för resan, och specificerar traktaments-, logi- och resekostnader.
Uträkningen görs i KTH-RES (ett resehanteringssystem).
Slutligen anges yrkat förskott på reseordern och finansiering.
När reseordern är attesterad: Skriv ut reseordern och lämna till reseadministratören för utbetalning vid närmaste utbetalningstillfälle.

Om reseräkningens belopp överstiger förskottet erhåller resenären mellanskillnaden vid löneutbetalningen.
Om förskottet överstiger reseräkningens belopp dras mellanskillnaden från lönesumman. Om ett förskott är större än den summa arbetstagaren har rätt till för den tid förskottet avser, ska han betala tillbaka det överskjutande beloppet inom en månad efter anmodan. Om ett förskott har betalats ut för viss månad och reseräkning inte getts in inom tre månader efter den månadens utgång, ska arbetstagaren betala tillbaka hela förskottet inom en månad efter anmodan.
Om arbetstagare inte betalar tillbaka förskottsbelopp i tid får beloppet kvittas mot hans fordran på lön eller annan ersättning på grund av anställningen.

Ersätter riktlinje nr 171/94