Denna föreskrift grundar sig på:

• Rektors beslut nr 254/95, dnr 930-449-95, doss 13
• Rektors beslut nr 396/01, dnr 930-619-01, doss 13
• Rektors beslut nr 10/03, dnr 930-47-03, doss 70
• Rektors beslut nr 1082/2004 "Dekaner och prodekaner för KTH:s nio skolor samt uppdrag till dessa avseende organisation av skolorna", dnr 930-2004-2896, doss 13

Allmänt

Internationella kansliet handlägger övergripande frågor som rör relationerna mellan KTH och andra högskolor, myndigheter och organisationer angående utbytesstudier. Kansliet tillhandahåller information och service till högskoleledningen, utbildningsnämnderna och institutionerna i dessa frågor.

Skolkanslierna ansvarar för alla in- och utresande studenter och har den direkta kontakten med utbytesstudenterna.

Antagning av inkommande utbytesstudenter

Antagning av inkommande utbytesstudenter handläggs av respektive skolkansli.

Skolstyrelserna fastställer själva hur urval till tillgängliga platser skall göras. Urvalsprinciperna skall dock alltid bygga på tidigare prestationer på högskolenivå såsom poäng, betyg och studietid. Beslut om antagningen fattas av grundutbildningsansvarig.

Skolkansliet skall:

• i god tid ge samtliga sökande "letter of acceptance" (beslut om antagning som utbytesstuderande). Skriftligt besked är nödvändigt för att studenterna skall kunna söka visum eller uppehållstillstånd.
• tillhandahålla information till inkommande studenter om studierna samt i praktiska frågor.
• registrera studenterna i Ladok och anta dem till de kurser de skall gå, inklusive kurs i svenska hos enheten för språk.
• förmedla rumsbokning för studenterna till KTH Bostad/CU

Information om utbytesstudier

Internationella kansliet ansvarar för den övergripande informationen till utländska studenter. Skolkanslierna ansvarar för information om utlandssstudier inom sitt område.