Särskild behörighet och meritvärdering
Särskild behörighet och meritvärdering
Utbildningar i NyA-systemet kommer hållas i början på våren 2012.
Arbetsrutiner i korthet
Bedömningen av särskild behörighet (SB) och meritvärdering (MV) sker direkt i NyA-systemet. Det innebär att KTH:s Skolor/program själva ska kunna plocka fram ärenden, dvs. grundläggande behöriga sökanden, kontinuerligt i NyA för bedömning. Detta sker genom s.k. ärendeköer (ÄK) i systemet och även genom beslutande handgrepp direkt i NyA-systemet.
Mer precis information kommer ges vid utbildningstillfällena, som nämns ovan. Informationen finns även tillgänglig under Manualer. Nedan är dock svar på några övergripande frågor i korthet.
Vilka ärendeköer kommer finnas?
Varje program kommer att arbeta i två ärendeköer. Troligtvis kommer en ÄK bestå av 1) grundläggande behöriga som ska SB-bedömas, och en annan ÄK bestå av 2) helt behöriga sökanden, där bara MV saknas. En ansökan rör sig mellan köerna genom att vi som arbetar i systemet (handläggare, programansvariga) tar bort åtgärdskoder (ÅK) efter ett beslut om behörighet, dvs. grundläggande eller särskild. Köerna blir på så vis ett sätt att sortera de sökande utefter lägesstatus i bedömningsprocessen.
Hur ligger ärenden i en ärendekö sorterade?
"Sorteringen" i en ärendekö, dvs. utifrån vilket ärende man som användare får upp genom att klicka "nästa", är slumpmässig (även om den givetvis på totalen fylls på vartefter). Detta gör att det fortsatt finns behov av underlag i form av listor. Se nedan.
Hur blir det med underlag i form av listor?
Masterantagningen kommer genom SQL att ta fram listor på behöriga sökanden kontinuerligt. Vi (och ni) vet dock sedan tidigare att dessa kan upplevas som otillräckliga och delvis svåra att arbeta med, bla. pga att sökanden kan dra tillbaka ansökan m.m., samt knepigheter kopplade till uppdatering av listor. Förmodligen måste varje program anpassa arbetssätt delvis efter egna behov.
Hur blir det med meritvärderingen?
Meritvärderingen ska fortsatt basera sig på den viktade "räknesnurra" som använts i tidigare antagningsomgångar. Eftersom denna inte finns i NyA, kommer masterantagningen göra en sådan tillgänglig för programmen och ska kunna användas som en sorts miniräknare vid sidan av.
Hur ska beslut dokumenteras?
Dokumentation av SB-beslut ska göras direkt i NyA genom tjänsteanteckning av den som ansvarar för beslut i NyA för programmet. Dokumentation av MV-grunder väljer programmen själva hur de dokumenterar, liksom för frågor om densamma. Obs! Det som antecknas i NyA blir synligt för samtliga NyA-handläggare i Sverige, samt Contact Center, och kan vid olika tillfällen komma att delges den sökande. Därför är det viktigt att tänka på hur man formulerar sig.
Hur får vi den statistik vi behöver?
Programmen kommer ha större möjlighet att själva ta ut statistik i NyA, samt följa antal ärenden som ligger i de egna ärendeköerna. Eftersom statistikfunktionerna inte är fulltäckande kommer även antagningen bistå med statistik.
