Rutiner för ersättning vid kursmedverkan inom GRU
Medverkar lärare från andra institutioner inom ABE eller andra skolor på någon av dina kurser? Ledningskoordinatorerna är ett stöd i arbetet med att hämta in information och upprätta eventuella överenskommelser.
Mindre insatser (under 100 000 sek)
För dessa insatser krävs ingen överenskommelse, om inte kursägande enhet själv önskar. Den som hämtar in medel, fyller i formuläret. Ekonomiadministrationen säkerställer att en omföring av medel sker mellan institutionerna/skola med återkoppling till kursägande enhet.
Som stöd till beräkning av ersättning för insatsen se rutan med ersättning per timme till höger.
ABE-interna: underlag för mindre insatser på ABE
(t.ex. när en lärare från en annan institution på ABE hållit i en föreläsning, eller handlett ett examensarbete).
Övriga KTH-skolor: underlag för mindre insatser med andra skolor på KTH
(t.ex när en lärare från ABE föreläser i kurs på annan skola vid KTH).
Större insatser (över 100 000 sek)
För kurser som ägs av ABE skolan upprättas en överenskommelse med stöd av ledningskoordinator-abe@kth.se , som även samordnar signeringsprocessen.
Vid upparbetade samarbeten kring kursmedverkan från olika institutioner för en kurs rekommenderar vi att en tillsvidare överenskommelse upprättas. Ersättningen följs upp terminsvis och stäms av via mejl mellan berörda institutioner/skolor.
Överenskommelsen om samarbete bör vara upprättad innan kursstart.
Ledningskoordinatorerna behöver nedan underlag:
- Kurskod och kursnamn, samt beskrivning av uppdraget (t.ex. undervisning, kursmoment, rättning).
- Kontaktpersoner från deltagande skolor/institutioner.
- Hur ser fördelningen av GRU intäkten ut?
- procentuell andel av kursintäkten per enhet?
- fast belopp per kurstillfälle?
- annan fördelning? - Fakturareferens till den som ska sakattestera fakturan, om överenskommelsen gäller samarbete med en annan skola inom KTH.
Om kursen ägs av annan skola
Kursägande skola ansvarar för att ta fram eventuella överenskommelser enligt sina rutiner. Ledningskoordinatorerna förtecknar och bevarar överenskommelser som kommer in. Där giltiga överenskommelser finns hanterar ekonomiadministrationen faktureringen samt följer upp med kursdeltagande institution på ABE. Som medverkande i annan skolas kurs är det därför viktigt att du säkerställer att nödvändiga underlag skickas till ledningskoordinator-abe@kth.se i god tid, så att fakturering kan ske.