Registrera handlingar via formulär (Portal Bas)
Handlingar ska registreras så fort de inkommit till, upprättats eller skickats från KTH. Du som saknar behörighet i W3D3 kan diarieföra handlingar direkt in i W3D3 via Portal Bas. Antalet formulär utökas kontinuerligt.
Om Portal Bas
Med hjälp av Portal Bas så möjliggörs ett mer automatiserat arbetsflöde. När det digitala formuläret fylls i så skickas informationen automatiskt över direkt in i diariet (W3D3). Du som är handläggare behöver då alltså inte längre skicka handlingar till registraturen för diarieföring, utan dessa diarieförs direkt via formulären nedan.
I formuläret så anger du ärendenumret först och Portal Bas kopplar då automatiskt ihop formuläret med ärendet i W3D3. Filen du laddar upp blir automatiskt diarieförd i det angivna ärendet. Du får frågan om ärendet skall avslutas eller ej. Registraturen får sedan en notis med information om ärendet. Har du svarat ja på frågan om avslut så ser vi till att ärendet avslutas .
Länkar till formulär
1 Styra verksamhet
2 Tillhandahålla verksamhetsstöd
3 Bedriva utbildning
3.6.2 Administrera pågående studier
- Studieavbrott: Ladda upp dokument [beslut/utdrag ur Ladok] i ärende
- Studieuppehåll: Ladda upp dokument [beslut/utdrag ur Ladok] i ärende