Manualer HR-systemen

Här finns alla användarmanualer för egenrapporteringen och HR Plus.

Manualer för egenrapportering

Manual personal (pdf 863 kB)

Gränssnitt Egenrapportering (pdf 183 kB)

Lathundstabell för fulltid, 20150703 (pdf 19 kB)

Quickguide fulltime 20150703 (pdf 32 kB)

Lathundstabell för deltid 20150703 (pdf 17 kB)

Quickguide parttime 20150703 (pdf 33 kB)

Manual attestant (pdf 921 kB)

Manual attestant med registreringsbehörighet (pdf 1,0 MB)

Manual kontroll (pdf 915 kB)

Manual personalredogörare (pdf 868 kB)

Manualer för HR Plus

Behörigheten Skolrutin registrering

För dig som har denna behörighet kan du här läsa mer om vilken information du kan hitta, vilka urval du kan göra samt hur du kan exportera data till andra program:

Skolrutin registrering (doc 240 kB)

Du kan ta ut olika rapporter ur HR-Plus webb såsom Bevakning ledigheter skola, Födelsedagar, Pensionsplanering, Semesterrapport och Varsellista.

Rapporter (pdf 133 kB)

Olika kommandon i HR-Plus, bland annat kan man göra olika sökurval, tips på hur man sorterar i ett stort material och hur man kan exportera till Excel mm:

Kommandon i HR-Plus (doc 111 kB)

Arvoden och timlön

Med denna behörighet att du rätt att registrera arvoden.

Registrera arvoden och timlön (pdf 165 kB)  (uppdaterad 2016-11-21)

Utlägg

Det är normalt sett bara anställda som ska ha utlägg. Gäller det reseutlägg kan man göra en reseräkning i KTH-Res, även när det gäller arvodister (ej ordinarie anställda). Blanketten finns här under rubriken Ersättning:

Blankettarkivet - utläggsblanketten

Ett nytt utläggskonto/lart har nu lagts till rutinen Utlägg och den heter: Arbetsmåltid. Läs mer i dokumentet Utläggstyper längre ner. Tre nya utläggskonton/larter hittar du nu i rutinen. Det är Skattepliktig förmån, Kostförmån Frukost samt Kostförmån Lunch/Middag.

Här hittar du de utlägg som kan registreras i HR Plus:

Utläggstyper (pdf 88 kB)  (uppdaterad 2017-10-06)

För att registrera ett utlägg i HR-Plus gör du så här:

Registrera utlägg (doc 1,0 MB)

Representation

Här kan du läsa mer om vad som gäller vid representation.
 

Arbetsmåltid

Om en person haft utlägg för arbetsmåltid rapporteras utlägget samt kostförmånen direkt i utläggsrutinen. Om de anställda är från olika skolor och varit delaktiga i måltiden, skicka underlaget direkt till din lönehandläggare för vidare handläggning. I övriga fall se ovanstående flödesschema.

Övriga manualer

Lönekörning 2017

Reviderad 2017-10-03 på grund av ändrade datum för storkörningen november 2017.

Lönekörningsdatum 2017 (pdf 56 kB)

Lönekörning 2018

Utlagd 2017-11-01

Lönekörningsdatum 2018 (pdf 56 kB)

LKP 2016 och 2017

Ny Lönekostnadsspecifikation finns nu att hämta gällande från 2016-06-01. Detta på grund av att Skatteverket ändrat arbetsgivaravgifterna på födda 1991 och senare.

LKP20160601 (pdf 16 kB)

LKP20170101 (pdf 16 kB)

Flödeschema för administration av medlemsavgifter och fri kost

Flödesschema medlemsavgifter och fri kost (pdf 92 kB)

SUN-koder

Här finns det en länk till SCB:s dokument om SUN-koder:

SUN-koder

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Till sidans topp