Till innehåll på sidan

Planering av socialt program vid konferenser

Utöver det vetenskapliga programmet ska det sociala programmet planeras och genomföras.

Hur ska mötet öppnas? Ska ni ha en välkomstmottagning? Finns det traditioner kring kongressmiddagen? Hur är det med luncher och kaffe? Ska ni arrangera ett program för medföljande? Frågorna är många att ta ställning till och det krävs en noggrann logistik för att detaljer ska bli korrekta och inramningen den rätta:

  • upplägg och innehåll
  • offerter och bokningar
  • förtäring och underhållning
  • transporter
  • bevakning av senaste datum för ändringar samt avbokningar
  • hantering av deltagarnas ändringar och speciella önskemål

En del kongresser ordnar även utflykter före och efter kongressen för deltagare och medföljande.

Kontakta gärna evenemang@kth.se  om ni vill diskutera eller ha mer information kring dessa frågor.

Innehållsansvarig:evenemang@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2020-06-16