Till innehåll på sidan

Namnskyltar och talarskyltar

Namnskyltar för möten/konferenser där deltagarna inte känner varandra. Formatet på namnskylten är 90x60 mm. Ni kan själva skapa namnskyltar till deltagarna genom de mallar som finns, eller så kan ni be KTH:s upphandlade tryckerier hjälpa er. Talarskylten är till för till exempel paneldebatter.

Att koppla namnskyltar till adresslista

  • Öppna bifogad adresslista I Excel och uppdatera med namn och företag i de kolumner som finns i dokumentet (under Blad 1) och spara ner på din dator.
  • Öppna Worddokumentet med önskad dokument för Namnskyltar.
  • Gå till fliken ”Utskick” i Word, gå till ”Välj mottagare” och klicka på ”Använda en befintlig lista…”. Välj den adresslista du precis sparat ner. Välj sedan ”Blad 1” på den ”Markera tabell”-rutan som dyker upp. Du har nu skapat en länk mellan dessa båda dokument.
Skärmdump från Outlook.
  • Gå nu till slutför och koppla under ”Utskick”-fliken.
  • Tryck på ”Redigera enskilda dokument…” och välj ”Alla”
  • Ett nytt dokument öppnas med där de kopplade namnskyltarna nu finns.
  • Du kan nu välja att spara ner och/eller printa ut dessa.
Skärmdump från Outlook.