På jakt efter risker, förbättringar och inspel

För internrevisionen, som arbetar på uppdrag av KTH:s universitetsstyrelse, är det viktigt med ett öra mot marken gentemot olika delar av KTH samtidigt som den är oberoende och har integritet. Den granskar, utvärderar, ser, påtalar brister, kan bidra till att förebygga risker och föreslå förbättringar samt gör uppföljningar för att se att åtgärder verkligen blir genomförda.

– I grunden handlar det om att se att vi följer lagar och regler, verksamheten bedrivs effektivt, att vi inte missbrukar skattemedlen och att vi värnar KTH:s varumärke, säger Maria Lindencrona.

Rad olika roller

Hon har haft en rad olika roller på KTH sedan hon började på det som kallades rekryteringskansliet för 25 år sedan med statsvetenskap och personalvetenskap i bagaget. För snart tio år sedan började hon på internrevisionen.

– Då som nu, även i min nya roll, är det fortfarande lika spännande att få arbeta med och få insyn i så många olika delar och verksamheter som finns på KTH. Det är en fascinerande och komplex bredd och spännvidd.

Numera är både hon och kollegan Magnus Jonsson certifierade enligt en internationell standard för internrevisorer

– Man ska kunna släppa ner oss var som helst, i vilken verksamhet som helst för att granska den, säger Maria Lindencrona.

Genom olika typer av granskningar och löpande rapporter liksom i den årliga revisionsplanen till styrelsen föreslås olika förbättringar samt översyner.

Arbetar proaktivt

Användning av konsulter i verksamheten, forskningsinfrastrukturer, regler för representation är exempel på områden som internrevisorerna tittat närmare på det senaste året.

– Vi följer också många olika områden inom KTH:s verksamhet som exempelvis lokaloptimering, informationssäkerhetsfrågor och ekonomistyrning. Genom att arbeta proaktivt kan vi identifiera risker i ett tidigt skede och uppmärksamma verksamheten på potentiella brister. På så sätt skapas förutsättningar för att vidta åtgärder innan problem eller oegentligheter uppstår.

Hur skulle du säga att KTH mår utifrån ett revisionsperspektiv?

– Sammantaget bedömer jag KTH som en i huvudsak välfungerande myndighet. Jag uppfattar det som att viljan att göra rätt och förbättra är stor, säger Maria Lindencrona.

Internrevisorerna kvalitetsgranskas i sin tur vart femte år genom externa konsulter eller genom en internrevisor från en annan myndighet.

 I sin nya roll kommer hon initialt att arbeta med ett internt utvecklingsarbete, som bland annat inkluderar att öka kommunikationen med organisationen och stärka uppföljningsarbetet.

– Som sagt, hör gärna av er!

Vill du komma i kontakt med internrevisionen? Här  finns den.

Text: Jill Klackenberg ( jillk@kth.se )
Foto: Christer Gummesson ( gummeson@kth.se )