Verksamhetsstödets nya arbetssätt för en smart digital vardag
Nu är det klart hur Verksamhetsstödet ska arbeta smartare digitalt – och Teams blir ett centralt verktyg. Målet är att göra samarbetet enklare och att du snabbt ska kunna hitta både dokument och kollegor, oavsett var du jobbar.
De nya arbetssätten ger också en säkrare digital hantering. Det minskar risken att sekretessbelagt, känsligt eller skyddsvärt material hamnar fel. Genom att samla arbetet i färre verktyg kan andra system på sikt fasas ut och arbetet bli mer effektivt.
Verksamhetsstödet är först ut, men arbetssätten är utvecklade för hela KTH. Kärnverksamheten kan börja ansluta från mitten av 2026, med start hos de som idag använder KTH Socials gruppwebbar.
En stegvis förflyttning
Alla inom Verksamhetsstödet kommer att få stöd i att arbeta både i Teams och med fungerande digitala arbetssätt. Workshops, videomaterial, handbok samt införandestödjare på varje avdelning finns på plats för att stötta och anpassa upplägget efter verksamhetens behov. KTH:s IT-support är också förberedda med manualer och guider för att underlätta övergången.
Projektets beställare, Universitetsdirektör Kerstin Jacobsson, går först och visar vägen. Hon kommer inom kort berätta mer om detta i en intervju. Om du arbetar inom Verksamhetsstödet får du mer information via din chef och kan redan nu läsa mer här:
- Så jobbar vi smart i Teams – 10 regler
- Vanliga frågor och svar
- Projektet Effektivt digitalt samarbete
- HS-2026-0480 Beslut om införande av Microsoft Teams
Kontakta projektledare Hans Gillior vid frågor
