Tjänsteresa steg för steg

Ska du resa i tjänsten? Lär dig hur du gör steg för steg genom att först skapa en resenärsprofil och en reseorder. Läs också information om riktlinje för möten och resor, reseräkning, utlägg och försäkringar.

Riktlinje om möten och resor

Logga in i KTH-RES

Manualer till KTH-RES

Vid systemfrågor kontakta: kth-res@kth.se

Frågor om din resa eller profil, kontakta:

1. Skapa resenärsprofil i KTH-RES

För att kunna göra en reseorder och boka en tjänsteresa måste du ha en resenärsprofil i KTH-RES. Följ Manualen (pdf 72 kB)

Tips! Om du vill koppla ditt eurocard företagsupphandlade privatkort i KTH-RES, du bör göra det samtidigt som du skapar din profil eller du kan gör det senare. Eurocard korttransaktioner i KTH-RES (kortinpekningsfunktion)

UDs reseinformation/rekommendationer

Du som resenär ska alltid kontrollera och följa UDs rekommendationer  .

2. Skapa reseorder

När reseordern är klar skickas ett mail för godkännande till den attestant du valt i reseordern dvs. din chef eller motsvarande.

3. Boka resa

Beställ din resa antingen online via KTH-RES eller via KTH:s avtalade resebyrå. För samtliga resor ingår ett avbeställningsskydd  och en tjänstereseförsäkring som gäller för alla som reser på uppdrag av KTH.

Tjänstereseförsäkringskort ska beställas/hämtas hos reseansvarig på din skola. Ladda ner Kammarkollegiet APP

Pass och visum

Se till att du har giltiga resehandlingar med dig, pass och visum om så krävs. Det är du som resenär som har ansvar för att ta reda på vilka regler som gäller för ditt pass och om du behöver ett visum.

Please make sure you have a valid Visa/Transitvisa and passport to the country you plan to visit.

Här hittar du information om pass och visum Pass och visum

Roaming

För dig som reser utanför Sverige, här hittar du information om mobil  . Vid frågor kontakta KTH Teleservice

Boka online (via KTH-RES, endast för anställda)

Detta resebokningssätt passar bäst när du bokar en vanlig tur och returresa till dig själv.

  • Gå in på resa - bokning - sök resa
  • Välj aktuell reseorder
  • Lägg till bokning

KTH-RES Egencia online "Steg-för-steg" (pdf 548 kB)

Vid problem med online-bokning eller om- och avbokning, kontakta KTH:s avtalade resebyrå, Egencia.

Boka resa med flera stopp eller för flera personer

Resor med flera stopp bokas genom direktkontakt med KTH:s avtalade resebyrå, Egencia. Även anställd som ska boka resa åt en icke anställd bör använda detta resebokningssätt.

Boka resa för grupp

  • Grupp 9 personer eller fler
  • Konferens och event
  • Buss

Egencia Meetings & Events
Telefon: 08-14 61 95
E-post: meetings.events.se@egencia.com

4. Skapa reseräkning - utlägg kopplade till resan

För att du ska få ersättning för dina resekostnader måste du göra en reseräkning i KTH-RES. Reseräkningen ska göras snarast efter hemkomst. KTH ersätter bara resekostnader som är max ett år gamla. Spara alla originalkvitton för utlägg som du gör under resan och som du önskar ersättning för.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Till sidans topp