Till innehåll på sidan

Servicetjänster till det gemensamma verksamhetsstödet

Vi erbjuder hjälp vid nedan beställningar och administration kring nyanställningar.

Notera att ni behöver vara ute i god tid, minst tre veckor innan planerad nyanställning eller evenemang för att vi ska hinna ta hand om er beställning. Beställningen ska bekräftas inom en arbetsdag efter att vi mottagit ert ärende. Saknas bekräftelse ring oss vardagar under kontorstid på servicenummer 9200. Vid evenemang får ni, inom en vecka, ett förslag att ta ställning till.

Ni kan vända er till oss om ni behöver hjälp i följande frågor:

  • Upplägg av baspaket till nyanställd/ta bort behörigheter vid avslutat anställning
  • Beställa blommor vid bl. a. uppvaktning
  • Beställa bud

Vi hjälper er med administrationen men avdelningen står själv för den eventuella kostnaden som är förknippat med beställningen. Avdelningen ansvarar även för att riktlinjer för representation följs, se länk nedan.

Riktlinje om representation, personalvårdsförmåner och gåvor

Upplägg av nyanställd

Om du har en nyanställd medarbetare hjälper vi dig att lägga upp basbehörigheter. Fyll i informationen i webformuläret nedan så löser vi följande:

  • WIKS-konto (Gemensamma mappar och mejlboxar beställer ni själva)
  • Upplägg på intranätet
  • Postfack
  • Namnskylt till rummet
  • Passerkort
  • Eventuell välkomstblomma
  • För de som ska börja jobba i KTH-huset erbjuder vi även en rundvisning i huset.
  • Vi skickar även ett välkomstmejl med nyttiga länkar och brandinformation till din nya medarbetare.

Kvar för dig som chef är:

  • Informera om avdelningsspecifik information
  • Inköp av utrustning
  • Beställning av avdelningsspecifika systembehörigheter

Länk till webbformulär för nyanställd
Se även denna blankett i arkivet under rubriken:
Anställningens början
Checklista för arbetsplatsintroduktion av nya medarbetare

Avslutad anställning

Har du en medarbetare som avslutat din anställning. Klicka på länken till webformuläret så hjälper vi dig att ta bort behörigheter och eventuella abonnemang.

Länk till webbformulär avslutad/ändrad anställning

Blommor

Vid beställning av Blommor förhåller vi oss till KTH upphandlade leverantörer som är Melanders Blommor och Makalösa Blommor.

Länk till beställningsformulär

Bud

Vid beställning av bud förhåller vi oss till KTH upphandlade leverantörer, läs mer .

Vi är behjälpliga vid följande budtjänst:

  • Budtjänst Express/brådskande inom Stor-Stockholm, Sverige, EU och övriga världen, detta med tidsgaranti.

Länk till beställningsformulär