Åtgärd och anmälan av timad stöld inom KTH
Stöld som upptäcks i efterhand (timade) och drabbar skola/institution, motsvarande samordnas med KTH:s säkerhetsgrupp.
Anmäl även om stölden är ringa, det är av betydelse för KTH:s säkerhets- och riskhanteringsarbete att få kännedom om förlust av KTH:s verksamhetsmaterial/tillgångar.
1) Vid upptäckt av timad stöld:
a. Anmäl stölden till KTH:s säkerhetsgrupp genom Intern anmälan - inbrott, stöld och skadegörelse.
Blankett för Intern anmälan - inbrott, stöld och skadegörelse finns i blankettarkivet
b. Till anmälan bifogas dokument
- Fakturor
- Produkt ID
- Tillverkningsnummer/IMEI eller motsv.
- Eventuell dokumentation över utrustningen/produkten
- Signalementsbeskrivning (när så är aktuellt) Blankett Signalementsbeskrivning
c. KTH:s säkerhetsgrupp anmäler till polisen och erhåller ett diarienummer. Kopia på upprättad polisanmälan sorteras till drabbad verksamhet.
d. Informera närmsta chef eller verksamhetsansvarig som bedömer omfattningen, fastställer förlorat verksamhetsmaterial/tillgångar och eventuell påverkan på verksamhetens gång.
Vid stöld av IT hårdvara (ex. dator, telefon eller surfplatta) vidta säkerhetsrutin och informera IT- Support/teleservice. Stöld/förlust av hårdvara
e. Vid stöld av verksamhetsmaterial/tillgångar, ska detta också anmälas till KTH:s säkerhetsgrupp som en egendomsskada. Egendomsförsäkring
2) Skyddsbehov:
a. Säkerhetsgruppen samverkar ev. skyddsbehov med drabbad skola/institution, motsvarande.
Skolspecifika rutiner kan förekomma och gäller utöver de beskrivna här.