Till innehåll på sidan

Information till anställda med anledning av coronaviruset

Senast uppdaterad 29 juni kl 14:00

Senaste uppdateringarna:

  • 210629 kl 14:00, uppdaterad information under "om student testas positivt" (tidigare "om student blir sjuk") samt under "riskgrupper" (nytt slutdatum).
  • 210623 kl 16:00, period då läkarintyg inte behöver lämnas förlängd till 30 september under "rapportering av sjukfrånvaro".
  • 210617 kl 16:00, uppdaterad information under "tjänsteresor" och "möten och konferenser".
  • 210602 kl 13:00, information gällande höstterminen 2021 tillagd under “undervisning och examination”
  • 210531 kl 12:00, uppdaterad information gällande fysisk närvaro under "disputation"
  • 210526 kl 15:00, uppdaterad information gällande fortsatt hemarbete t o m 15 augusti varefter individuella distansarbetsavtal ska upprättas vid arbete hemifrån, under "arbete på campus och på distans".

Information för dig som är student  | Så arbetar KTH med covid-19
Frågor och svar för anställda  | Frågor och svar för chefer och ledare

På denna sida

Arbete på campus och på distans

Chefer och medarbetare ska i samråd se till att endast de som måste vara på plats för att verksamheten ska fungera arbetar på campus. Övriga ska arbeta hemifrån. Detta gäller till och med 15 augusti 2021. I övrigt bedrivs verksamheten enligt tidigare planering och beslut.

Uppmaningen om hemarbete upphör från och med 16 augusti. För personal med reglerad arbetstid (teknisk och administrativ personal) ska därefter eventuellt arbete från hemmet regleras genom individuella distansarbetsavtal mellan den anställda och dennas chef. För personal med förtroendearbetstid gäller som tidigare att vara på plats när arbetsuppgifterna så kräver.

Utgående från Folkhälsomyndighetens prognoser för sommaren och hösten, har KTH valt att utöka campusnärvaron inför höstterminens start då en högre grad av fysisk närvaro är nödvändig för att bedriva verksamheten på ett bra sätt.  

KTH bedriver till viss del verksamhet på plats och det innebär att fysisk närvaro i många fall krävs. Verksamheten ska planeras så att fysisk närkontakt och trängsel undviks. Samordning ska ske kring gemensamma lokaler och allmänna utrymmen där flera enheters/motsvarande medarbetare vistas samtidigt. Stöd och service anpassas därefter.

Informationen är baserad på rektors beslut V-2021-0418.

Undervisning och examination

Höstterminen 2021

Grundutbildningsutskottet har under våren 2021 arbetat fram tre scenarier för hur undervisning och examination kan bedrivas på KTH. Syftet är att strukturera förutsättningarna för utbildning på KTH och skapa planeringsunderlag och transparens utifrån två perspektiv. Dessa är att pandemin kan kräva snabba förändringar med kort framförhållning samt KTH:s långsiktiga planer och visioner för utbildning.

Scenariobeskrivningen beskriver hur utbildningen kan bedrivas vid tre olika påverkansnivåer, låg, medel eller hög. Därutöver har rektor möjlighet att helt stänga campus för undervisning och examination om situationen så kräver.

Rektor har den 1 juni 2021 beslutat (V-2021-0421) att undervisning och examination från och med 29 augusti 2021 tills vidare ska bedrivas enligt scenario låg, vilket innebär att campus är öppet.

Undervisning och examination genomförs på campus med fokus på såväl fysisk som digital närvaro och styrs i huvudsak av pedagogiska ambitioner i enlighet med KTH:s styrdokument för utbildning med en större variation i såväl undervisning som i examinationsformer.

Terminens början

Beslutet omfattar även de inledande veckorna för nya studenter, 16-28 augusti. All omexamination under perioden 16–20 samt 23–28 augusti genomförs på distans enligt tidigare beslut.

Delar av mottagningen och inledande veckorna för nya studenter 16-28 augusti 2021 äger rum på campus. Bland annat delas KTH-konton och passerkort ut på campus. De delar av de inledande veckorna som omfattar informationspass och tidigare genomfördes i stor sal, genomförs digitalt. Aktiviteter i stora grupper ska undvikas till dess att restriktionerna från myndigheterna gradvis släpps. Detta gäller även sociala aktiviteter.

Utbytesstudier

KTH:s studenter kan bedriva utbytesstudier inom ramen för sin utbildning på KTH under förutsättning att mottagande universitet tar emot utbytesstudenter och att landet tillåter inresa. Därutöver krävs att regeringen (utrikesdepartementet) inte har några gällande reserestriktioner till det aktuella landet (för såväl nödvändiga som icke-nödvändiga resor). Motsvarande gäller för studenter som ska göra examensarbete eller praktik utomlands. Utresande utbytesstudenter följer partneruniversitetets terminstider för höstterminen 2021.

Utbytesstudenter från KTH som inte kan ta sin utbytesplats i anspråk på grund av inställt utbyte eller reserestriktioner, erbjuds plats i ordinarie utbildning på KTH.

KTH tar emot inresande studenter för utbytesstudier, examensarbete eller praktik höstterminen 2021. Utbytesstudier kräver fysisk närvaro vid KTH. Inresande utbytesstudenter ska befinna sig i Sverige vid utbytet, om inte annat har överenskommits. Även studenter inom ramen för utbildningssamarbeten ska befinna sig i Sverige då studierna enligt utbildningsplan för samarbetet bedrivs på KTH, om inte annat har överenskommits inom ramen för samarbetet.

Studieavgifter

Studieavgiftsskyldiga studenter medges full återbetalning av studieavgift för höstterminen 2021 fram till och med terminsstart. Ingen utökad avbetalningsplan för studieavgift medges.

Undervisningslokaler

KTH:s lokaler har anpassats för att minska risken för smittspridning.

Observera att även möbleringen i lärosalar och är anpassad för att minska risken för smittspridning. Möbleringen får därför inte ändras, och möbler får inte flyttas mellan salar.

Om student testas positivt

Student som har testats positivt för covid-19 bör meddela antingen programstudievägledaren (som har tystnadsplikt), kursansvarig lärare eller examinator om detta. Den person som får denna information har ansvar för att den förs vidare till skolans utbildningsadministrativt ansvariga och ska dessutom tänka på tystnadsplikten. Därefter görs en bedömning av grundutbildningsansvarig i samråd med vicerektor för utbildning och berörd skolchef om lämpliga åtgärder.

Om du blir sjuk

Om du som arbetstagare exponerats för covid-19 i samband med arbetet är din chef skyldig att, utan dröjsmål, anmäla det till Arbetsmiljöverket. Anmälan om allvarligt tillbud ska också ske om chefen i efterhand får kännedom om att en arbetstagare har exponerats. Det är därför viktigt att du meddelar din chef om du misstänker att du blivit smittad i samband med arbetet.

Om du får symptom som kan tyda på covid-19 är det viktigt att du omedelbart går hem och undviker att komma nära andra människor. Det är också viktigt att alla som har sådana symptom testar sig för att få veta om de är smittade eller inte. Det är inte bara för din egen skull, utan det ger också dem du eventuellt smittat en möjlighet att testa sig. På så sätt bidrar du till att bromsa smittspridningen. Du är inte skyldig att testa dig men du måste vara noggrann med att inte utsätta andra för smittorisk och då behöver du veta om du är smittad eller inte.

Om du får ett positivt svar på testet måste du delta i smittspårning. Du får instruktioner för detta i samband med ett eventuellt positivt svar vid provtagning.

Om du haft kontakt med eller ingår i samma familj som någon med covid-19 gäller särskilda förhållningsregler.

Rapportering av sjukfrånvaro

Regeringen har tillfälligt slopat karensavdraget. För dig som anställd är det viktigt att rapportera sjukfrånvaro i egenrapporteringen enligt sedvanliga rutiner. KTH kommer göra karensavdrag som vanligt och du ska sedan söka ersättning från Försäkringskassan. Detta gäller från den 11 mars 2020.

Under perioden 15 december 2020 – 30 september 2021 behöver du som anställd inte lämna läkarintyg under de första 21 kalenderdagarna i sjukperioden.

Riskgrupper

Regeringen beslutade i juni 2020 om en förordning som syftar till att underlätta för riskgrupper på tre olika sätt. Bestämmelsen trädde i kraft 1 juli 2020 och upphör att gälla den 30 september 2021. Det är möjligt att söka ersättning retroaktivt för obegränsat antal dagar under perioden 1 januari 2021 – 30 september 2021. Läs mer på Försäkringskassans webbplats

Sjukpenning i förebyggande syfte: Gäller arbetstagare som är i riskgrupp och har arbetsuppgifter som gör att de inte kan arbeta hemifrån. Dessa arbetstagare kan ha rätt till sjukpenning i förebyggande syfte. Detta gäller under förutsättning att personen i riskgruppen har av någon av de i förordningen uppräknade sjukdomarna (se 2 § Förordning om viss sjukpenning i förebyggande syfte och viss smittbärarpenning med anledning av sjukdomen covid-19 ). I förekommande fall ska chef/lokal HR kontaktas som tar arbetstagarens läkarintyg vidare till KTH Personalavdelningen Löner. Arbetstagaren söker sedan ersättning från Försäkringskassan.

Utökad möjlighet till tillfällig föräldrapenning för vårdnadshavare till barn som nyligen varit sjuka: För föräldrar innebär regeringens beslut att man under vissa förutsättningar kan få ersättning om man behöver avstå från förvärvsarbete för att vårda ett barn som nyligen har varit allvarligt sjukt och behöver skyddas mot smitta av det virus som orsakar sjukdomen covid-19. Föräldrar kan även få ersättning om de avstår från förvärvsarbete för att undvika att de smittar ett barn som avses ovan. Behovet av skydd mot smitta ska visas genom ett läkarutlåtande. För att kunna få ersättning i detta fall ställs samma villkor i fråga om arbetet som när det gäller ersättning till personer i riskgrupp och anhöriga till dessa.
Ersättningen till föräldrar lämnas med samma belopp som gäller för tillfällig föräldrapenning för vård av sjukt barn.

Smittbärarpenning till närstående i samma hushåll som en person i riskgrupp: Detta regleras i samma förordning som nämndes ovan (se 5 §). Denna reglering om smittbärarpenning gäller specifikt för den som arbetar i hemmet som personlig assistent till sin närstående och samtidigt till viss del förvärvsarbetar utanför bostaden. Som ytterligare förutsättning gäller att det arbete, som inte är arbete som personlig assistent, inte kan utföras från hemmet och att arbetsgivaren inte kan erbjuda alternativa arbetsuppgifter.

Stödsamtal

Med samhällskrisen har vi haft en annorlunda tid, som kan ha orsakat oro, stress och press utöver det vanliga. Behöver du stöd för att hantera oro eller sortera tankar? Möjligheten att erhålla samtalsstöd genom vår företagshälsovård Avonova är nu utökat från tre till sex tillfällen och gäller både medarbetare och chef. Samtalen sker med beteendevetare eller annan kompetens som Avonova bedömer lämplig.

I vanliga fall kan anställda besöka Avonova tre gånger för samtalsstöd på eget initiativ och utan återkoppling till chef eller HR vilket nu är utökat till sex gånger, därefter behöver överenskommelse mellan företagshälsovården och chef eller HR göras för ytterligare samtal.

Besök inom annan kategori än samtalsstöd är fortfarande begränsade till tre gånger med möjlighet till fler beviljade besök efter kontakt mellan Avonova och chef eller HR.

Forskarstuderande med stipendium (och som alltså inte är anställda) har möjlighet att vid behov kontakta studenthälsan

Utökningen av antal besök för samtalsstöd gäller tills vidare och är en partsgemensam satsning mellan arbetsgivaren KTH och de lokala fackliga organisationerna Saco-S, ST och Seko.

Telefonnummer till Avonova: 08-120 125 00

Tjänsteresor

Inrikes tjänsteresor kan genomföras efter avstämning med chef och inlämnande av reseorder. Tjänsteresan ska även genomföras i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

Utrikes tjänsteresor bör undvikas, men kan efter samråd med närmaste chef och inlämnande av reseorder göras i undantagsfall. Resorna ska då genomföras i linje med rådande rekommendationer från Folkhälsomyndigheten och UD.​​

Ovanstående gäller enligt rektors beslut till och med 15 augusti. Efter detta gäller att såväl inrikes som utrikes tjänsteresor kan genomföras, men de måste ske i linje med rådande restriktioner och rekommendationer från regeringen, Folkhälsomyndigheten och UD.​​ Alla tjänsteresor ska föregås av godkänd reseorder.

Möten och konferenser

Fysiska möten som samlar en större grupp människor (konferenser, evenemang med mera) ska ersättas med digitala möten eller sammankomster i mindre grupper i därtill anpassade lokaler. Detta gäller enligt rektors beslut till och med 15 augusti.

Från och med 16 augusti gäller att fysiska möten ska ske i linje med rådande restriktioner och rekommendationer från regeringen och Folkhälsomyndigheten.​​ Oavsett hur många personer som tillåts samlas är det viktigt att i alla sammanhang se till att avstånd kan hållas och trängsel undvikas. Lokaler ska anpassas därefter.

Parkering

Från och med 1 september 2020 krävs giltig parkeringsdekal för fri parkering på KTH:s (Akademiska hus/Aimo Park) markparkeringar på KTH Campus och i Kista och Solna. Enligt nuvarande beslut gäller fri parkering enligt dessa villkor till och med september 2021. I övrigt gäller avgift.

Disputation

Disputationer kan ske på campus och digitalt. Disputationer och licentiatseminarier är öppna för allmänheten och omfattas i förekommande fall av regeringens begränsningar för allmänna sammankomster. Digitala disputationer och licentiatseminarier uppmuntras dels av kvalitetsskäl (utökade möjligheter till internationellt deltagande i betygsnämnd och som opponent), dels av hållbarhetsskäl (minskat resande).

Alla disputationer och licentiatseminarier ska tillgängliggöras för åskådare digitalt.

Det är allas ansvar att se till att Folkhälsomyndighetens rekommendationer följs. Beroende på lokalens eller platsens storlek och utformning kan det innebära att färre deltagare får delta.

Se även avhandling, disputation och examen .

Planering, samordning och ansvar

Som arbetsgivare har KTH ansvar att förebygga risker och brister i arbetsmiljön och inom ramen för det vidta åtgärder för att förhindra smittspridning av covid-19. Medarbetare och studenter ska ta det personliga ansvaret som krävs för att förhindra smittspridning. Beredskap i verksamheten ska finnas för att snabbt hantera nya förutsättningar enligt eventuellt förändrade direktiv från KTH eller ansvariga myndigheter.

Frågor och svar

Frågor och svar återfinns nu på en separat sida