Ta emot praktikant eller gäststudent
Ska du ta emot en praktikant, examensarbetare, doktorand eller gäststudent i din forskargrupp? För att hanteringen ska bli korrekt, rättssäker och smidig är det viktigt att vi alltid utgår från personens formella status och vistelsens längd. Nedan finns en samlad vägledning.
Grundprincip – börja alltid med personens status. Handläggningen styrs av om personen har faktisk studerandestatus eller inte.
Ladok-registrering får endast göras när personen har studerandestatus och vistelsen är poänggivande.
Registrering i Ladok ger automatiskt:
- KTH-konto
- Mecenatkort
- Tillgång till studenttjänster
- Försäkring via Student IN (Kammarkollegiet)
Om studerandestatus inte föreligger ska personen inte antas som student och därmed inte registreras i Ladok.
Allt juridiskt, ekonomiskt och arbetsmiljömässigt ansvar ligger alltid hos den mottagande avdelningen, som är närmast ansvariga enhet.
Observera att det finns tidsgränser för praktikanter. En praktik får inte vara längre än ett år. Vistelser kortare än två månader registreras inte i Ladok, personen räknas då som gäststudent.
Vem räknas som praktikant?
Som praktikant på KTH räknas student från utländskt universitet som får högskolepoäng vid sitt hemuniversitet för praktik inom ramen för sin utbildning. Detta gäller studenter från samtliga utländska universitet.
Studenter kan även att göra praktik på KTH efter examen. Detta gäller endast studenter från universitet som omfattas av ett Erasmus-avtal för traineeship.
I dessa fall ska personen hanteras som student och registreras i Ladok. Då krävs ett trepartsavtal mellan studenten, hemuniversitetet och KTH. Oftast har studenten med sig ett trepartsavtal från hemuniversitet. Om inte, finner du mallar för Erasmus och övriga universitet här.
Studenten fyller i avtalet med sitt hemuniversitet, du som mottagande handledare ansvarar för att avtalet är korrekt. Sedan skickar du in ansökan.
Här finner du formulär för ansökan och mallar för avtal
Du kommer att få ett autosvar där du ombeds bifoga trepartsavtalet samt kopia på studentens identitetshandling via en länk till Canvas. När komplett underlag kommit in till CBH:s utbildningsadministration registreras och antas studenten i Ladok.
Observera att passerkort inte ingår automatiskt utan måste beställas separat via: Passerkort | CBH internsidor
Gäststudenter
Nedanstående kategorier räknas inte som studerande praktikanter på KTH. De ska inte registreras som studerande i Ladok och ska därmed behandlas som gäststudenter till mottagande avdelningar eller forskargrupper. KTH-konto och passerkort beställs då separat av avdelningen.
Personen ansvarar själv för giltig försäkring och avdelningen ansvarar för avtal och arbetsmiljö.
1. Person utan studerandestatus
- Har avslutat sin utbildning,
- är inte inskriven vid lärosäte,
- får inte högskolepoäng.
.2. Examensarbetare från annat svenskt lärosäte
- Är antagen och examineras vid sitt hemuniversitet.
3. Studerande från utländskt lärosäte som vill bli registrerad på kurs vid KTH
- Vi får endast ta emot studenter inom giltiga utbytesavtal.
- Studenten hänvisas till KTH:s centrala ansökningsinformation
- Studenter kan inte tas emot utanför ordinarie ansökningsprocess.
4. KTH-studenter i forskargrupp eller labb
- Ska vara antagna på projektkurs
eller
- vara anställda.
CBH har inte praktik som del av utbildningsprogrammen. Studenter från andra svenska universitet kan inte antas som praktikanter eller läsa CBH:s projektkurser eftersom dessa inte ges som fristående kurser.
Information för dig som tar emot en gäst på CBH