Mikael om arbete och resor under våren
Skolchef Mikael Lindström skriver om det senaste beskedet om att vi ska jobba hemma till och med den 31 maj och vad det innebär för verksamheten.
I tisdags kom rektors beslut om anpassning av arbetsplatsförlagd verksamhet under vårterminen 2021. Beslutet gäller från och med 1 mars till och med den 31 maj 2021. Ändringar kan komma att göras till följd av regeringens och andra myndigheters besked och rekommendationer.
Chefer och medarbetare ska i samråd se till att endast de som måste vara på plats för att verksamheten ska fungera arbetar på campus. Övriga ska arbeta hemifrån. I övrigt bedrivs verksamheten enligt tidigare planering och beslut.
KTHbedriver till viss del verksamhet på plats under vårterminen 2021 och det innebär att fysisk närvaro i många fall krävs. Verksamheten ska planeras så att fysisk närkontakt och trängsel undviks. Samordning ska ske kring gemensamma lokaler och allmänna utrymmen där flera enheters/motsvarande medarbetare vistas samtidigt. Stöd och service anpassas därefter.
Fysiska möten som samlar en större grupp människor (konferenser, evenemang med mera) ska ersättas med digitala möten eller sammankomster i mindre grupper.
Inrikes tjänsteresor kan genomföras efter avstämning med närmaste chef och inlämnande av reseorder. Tjänsteresan ska även genomföras i enlighet med Folkhälsomyndighetens rekommendationer.
Utrikes tjänsteresor bör undvikas, men kan efter samråd med närmaste chef och inlämnande av reseorder göras i undantagsfall. Resorna ska då genomföras i linje med rådande rekommendationer från Folkhälsomyndigheten och UD.
Mikael