Till innehåll på sidan

Summering av personalmötet (AEM)

12 november

Fotograf: Susanne Kronholm
Publicerad 2021-11-17

Här är en summering av personalmötet (AEM) med Sonja Berlijn där hon bland annat berättade om lokalprojektet och stängningen av e-postalias. Mikael Visén från HR gästade för att berätta om det nya, digitala systemet för rapportering av incidenter.

Sonja inledde med att gå igenom sin stående punkt Hälsa, miljö och säkerhet (HMS). Hon berättade att vi haft besök av Arbetsmiljöverket, som gav oss gott betyg. Den 15 november hålls en workshop på hur vi kan förbättra vår arbetsmiljö.

Sonja meddelade också och att skolan omgående söker nya skyddsombud. Mer information om den rekryteringen kommer på intranätet.

Ny administrativ chef

Den 1 december börjar skolans nya administrativa chef, Joakim Palestro – varmt välkommen!

Joakim har en bakgrund inom industrin, akademiska världen och Högskoleverket.

Effektivisering av våra lokaler

Sonja berättade också mer om det pågående lokalprojekt. Det består av en rad initiativ som exempelvis hur ska vi få ut det mesta av våra lokaler och hur vi ska bli en digital och attraktiv arbetsplats.

På EECS startar snart projektet som handlar om möjligheter att arbeta på distans och placering av Verksamhetsstödet.

Lars Nordström  kommer leda projekt Campus Kista som handlar om många komplexa frågor som berör lokaler, Electrum laboratorium, utbildning och vår samverkan i Kista.

Mer information lokalprojektet finns i mötets presentation.

Lättare att anmäla tillbud, risker och arbetsskador digitalt

Mikael Visén , HR-specialist på det Gemensamma verksamhetsstödet (GVS) gästade för att informera om det nya IA-systemet för att anmäla tillbud, risker och arbetsskador digitalt. Han påpekade att det är viktigt att vi anmäler, det är bara så vi kan förhindra och lära oss.

Mer information från Mikael finns i mötets presentation.

Rensning av e-postdomäner och alias

Sonja informerade om rektorsbeslutet att alla e-postadresser som inte tillhör domänen @kth.se ska rensas bort.

De som berörs av beslutet började kontaktas med start vecka 45.

Frågor och synpunkter

Vid eventuella frågor och synpunkter kontaktar du din närmsta chef.

Tillfällig återaktivering

För en tillfällig återaktivering av ditt alias kontaktar du Servicecenter.

EECS Vinterkonferens

Sonja avslutade med att påminna om vinterkonferensen den 9 december.

Antal anmälda till middagen har uppnått sin maxgräns men de som vill anmäla sig till själva konferensdelen kan fortfarande göra det.

Sonja uppmanar också skolans avdelningschefer att nominera två doktorander till konferensens posterutställning, där vinnaren får 15 000 kronor i ett resestipendium.

Årets sista AEM

Årets sista möte är den 16 december.

Har du förslag på vad vi borde ta upp på nästa AEM? Skicka gärna dina förslag till communication-support@eecs.kth.se