Till innehåll på sidan

Vill du få tillbaka ersättning för dina utlägg?

Viktig information om KTH-RES

Publicerad 2021-04-06

Under våren kommer KTH-RES genomföra stora systemuppdateringar, som påverkar alla användare. Vi har pratat med Ann Seares, gruppledare båda reskontra och reseräkning, om hur förändringen kommer påverka KTH:s anställda.

Ann, kan du ge oss en kort bakgrund, varför uppdateras systemet?

– Anledningen till denna uppgradering är att det nuvarande systemet (e-Builder) har en "livslängd" till den 1 juli i år. Detta på grund av att företaget e-Builder 2019 förvärvades av MobileXpense, som driver ett annat system, MXP. Så om vi inte uppdaterar det finns det inget system som resesystem.

Varför är den 7 maj en viktig tidsfrist att vara medveten om?

– Detta är den sista dagen för att registrera en reseräkning/kostnad och skicka den för godkännande, men ekonomichefen kan fortfarande godkänna ersättningen till 18 maj 2021.

Vad händer om jag missar deadline?

– Om du missar att göra det finns en ny version på plats den 24 maj 2021.

Finns det andra saker jag behöver veta?

– Ja, om du planerar att skapa en reseförfrågan bör du göra det på ett formulär, inte i systemet, detta är en tillfällig rutinändring sedan januari 2021. För dem som har en reseräkning/kostnad och har en status preliminär eller avvisad, gå in i systemet och uppdatera dem till definitivt om du vill ha ersättning, eller bara ta bort den om du inte vill det.

Vad behöver du göra?

  • Om du har reseräkningar/utlägg som ligger preliminärt som du vill ha utbetalda skickar du dem till granskning.
  • Om du har underkända reseräkningar/utlägg vänligen gå in och komplettera och skicka dem igen till oss för granskning.
  • Om du inte vill göra ovan punkter och har reseräkningar/utlägg som ligger i systemet ska dessa makuleras.
  • De reseräkningar/utlägg som du inte har hunnit registrera var vänlig att registrera i god tid.

KTH ersätter endast reseräkning/utlägg max ett år efter hemkomsten

Uppdaterad information om KTH-RES

Frågor? Kontakta reserakning@eecs.kth.se