Vill du få tillbaka ersättning för dina utlägg?
Viktig information om KTH-RES
Under våren kommer KTH-RES genomföra stora systemuppdateringar, som påverkar alla användare. Vi har pratat med Ann Seares, gruppledare båda reskontra och reseräkning, om hur förändringen kommer påverka KTH:s anställda.
Ann, kan du ge oss en kort bakgrund, varför uppdateras systemet?
– Anledningen till denna uppgradering är att det nuvarande systemet (e-Builder) har en "livslängd" till den 1 juli i år. Detta på grund av att företaget e-Builder 2019 förvärvades av MobileXpense, som driver ett annat system, MXP. Så om vi inte uppdaterar det finns det inget system som resesystem.
Varför är den 7 maj en viktig tidsfrist att vara medveten om?
– Detta är den sista dagen för att registrera en reseräkning/kostnad och skicka den för godkännande, men ekonomichefen kan fortfarande godkänna ersättningen till 18 maj 2021.
Vad händer om jag missar deadline?
– Om du missar att göra det finns en ny version på plats den 24 maj 2021.
Finns det andra saker jag behöver veta?
– Ja, om du planerar att skapa en reseförfrågan bör du göra det på ett formulär, inte i systemet, detta är en tillfällig rutinändring sedan januari 2021. För dem som har en reseräkning/kostnad och har en status preliminär eller avvisad, gå in i systemet och uppdatera dem till definitivt om du vill ha ersättning, eller bara ta bort den om du inte vill det.