Starta ett möte

Videotutorial: Videokonferens

Hoppa mellan kapitel med hjälp av menyn till vänster.

Anslut till ett möte

De flesta videokonferenssystemen kan endast ansluta till ett annat system, vilket betyder att bara en deltagare kan koppla upp sig mot det rumsfasta videokonferenssystemet.

För möten med flera deltagare behöver du använda ett virtuellt mötesrum (Pexip ).

Man använder sig av IP eller SIP-adress för att ansluta till ett rumsfast videokonferenssystem. SIP adressen används när man ansluter från Zoom, Pexip eller Skype for Business.

Anslutningsalternativ

Du kan ansluta till ett rumsfast videokonferenssystem från en av följande system:

  • Videokonferenssystem med SIP eller H.323 protokoll (t.ex. rumsfasta videokonferenssystem som Cisco Tandberg, Polycom och Lifesize).
    Anslut till mötet med SIP eller IP adress.
  • Dator med tex Pexip, Zoom eller Skype for Business. Om det inte är möjligt att ladda ned någon av klienterna, använd ett virtuellt mötesrum (Pexip) och anslut via webbläsare. Använd SIP adress för att ansluta till det rumsfasta videokonferenssystemet.
  • Telefon - Både KTHs videokonferenssystem och de virtuella mötesrummen har telefonnummer deltagare kan ringa för att ansluta till mötet.
  • Mobil/ platta - Du kan även ladda ned Pexip appen till din android eller iPhone.
    Använd SIP adress för att ansluta via app.

Ring upp system som använder SIP

Flera videokonferenslösningar använder sig av SIP vilket gör att man kan ansluta till rumsfasta videokonferenssystem såväl som tex virtuella mötesrum (Pexip), Skype for Business, ZOOM och WebEx.

Man kan ansluta till rumsfasta videokonferenssystem antingen genom dess IP eller SIP adress. 

SIP Adress
1. Ange SIP adressen i mötesinbjudan tex 9799507@vconf.kth.se
2.Tryck på ”Call” alternativt ikonen föreställande en telefonlur.
3. I virtuella mötesrum med säkerhetskod kommer du bli tillfrågad att slå in PIN koden följt av #

IP Adress
1.Fyll i IP-adressen du har fått för det andra systemet, t.ex. 130.237.210.180
2.Tryck på ”Call” alternativt ikonen föreställande en telefonlur.

Lathundar finns i mötesrum med videokonferenssystem.

Notera om den andra deltagaren ringer dig, måste du förse dem med ditt videokonferenssystems IP eller SIP-adress.

Om flera ska delta i ett möte finns virtuella mötesrum (Pexip) dit man kan ansluta via: HD Videokonferenssystem, webbläsare, Skype for business (Lync) och telefon. De virtuella rummen kan du själv boka via din Outlook kalender.

Mer om Vituella Rum

Ring internt på KTH

För att ringa upp ett annat system på KTH eller ett av KTHs fasta virtuella rum använd adressboksfunktionen på fjärrkontrollen eller styrpanelen. Bläddra i menyn med piltangenterna på fjärrkontrollen.

  1. Välj adressboksfunktionen på fjärrkontrollen eller styrpanelen
  2. Skrolla med pilarna och välj "My Organization - KTH"
  3. Välj "Conference systems"
  4. Skrolla med pilarna och välj det videokonferenssystem du ska ringa upp

Under videokonferensen

Presentation - Under videokonferensen kan du dela din datorsskärm genom att koppla den med HDMI eller VGA kabel till videokonfernssystemet och sedan välja dela på fjärrkontrollen eller styrpanelen (på Cisco Tandberg system är det knappen med datorn på)

Mute - Vissa system har automatisk mute när påringda, när du besvarar ett samtal aktivera mikrofonen.

Svara - Genom knappen med den gröna telefonluren på fjärrkontrollen eller styrpanelen svarar du.

Avsluta - Du avslutar mötet genom att trycka på den röda telefonluren på fjärrkontrollen eller styrpanelen.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:videoconferencing@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2019-05-08