Bjud in till ett Pexip möte

Pexips kalender-plugin är tillgänglig för anställda på KTH och gör det möjligt att bjuda in till möte direkt från din kalender. Deltagare kan ansluta via möteslänk i webbläsaren, telefon, Pexip klient (gratis), videokonferensystem och Skype for Business (Lync). Varje möte skapat via pluginen är unikt vilket höjer säkerheten av ditt möte.

Deltagare kan ansluta till möten som bokas via Outlook 30 minuter innan tidsbokningen och fortsätta 60 minuter över tid.

Pluginen fungerar i följande versioner:

  • Outlook 2013 och Outlook 2016 for Windows.
  •  Outlook Web Application (OWA).
  • OWA app för Android och OWA app för iOS. (Notera att dessa inte är densamma som Outlook apps, vilka för närvarande inte supporterar pluginen)
  • Outlook 2016 för Mac 

Pexip plugin är under utvärdering, skicka gärna feedback till videoconferencing@kth.se .

Aktivera Pexips kalender-plugin

1. Logga in på din KTH Webmail 

2. Öppna rullgardinsmenyn under inställningar

3. Välj Manage apps från menyn

4. Välj Pexip Schedule Service och aktivera pluginen genom att välja Enable

Skapa ett möte med Pexips kalender-plugin

Outlook

1. Skapa en ny kalenderhändelse  

2. Välj Create a Pexip meeting från menyn

Windows/ Mac

KTH Webmail

1. Logga in på din KTH webmail

2. När du skapar en ny kalenderhändelse, välj APPS och sedan Pexip Scheduling Service

3. Lägg till mötesdeltagare och skicka mötesinbjudan

Beställ ett eget virtuellt rum

Om du ska ha återkommande möten och önskar använda samma virtuella rum så kan du beställa ditt egna rum. Du beställer rummet genom att skicka ett mail till videoconferencing@kth.se med förslag på namn på mötesrum. Namnet på rummet borde vara kort tex kth-ita, mötesrummet får då följaktligen SIP adressen kth-ita@vconf.kth.se.

Till rummet finns det en "host pinkod" och en "guest pinkod". Med "host pinkoden" får användaren tillgång till administrationsgränssnittet och verktyg som tex, lås mötesrum, mute all, disconnect all.

Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
KTH Taggar:
Innehållsansvarig:it-support@kth.se
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2019-06-26