Licensfunktionen på KTH
Information om licensfunktionen på KTH.
KTH har ett juridiskt ansvar för att tillse att det finns tillräckligt antal licenser för de programvaror som används. Licensverksamheten på KTH har ansvaret för att programvarubehov och licenshantering tillgodoses.
Licensfunktionen på KTH
Licensfunktionen ansvarar för att:
- hantera verksamhetens önskemål om nya licensavtal
- teckna och följa upp gemensamma licensavtal
- tillse att verksamheten på bästa sätt efterlever programvaruleverantörernas krav på licenshantering
- information om licensierade programvaror och licensvillkor finns tillgänglig för samtliga användare inom KTH
- åt licensansvariga och IT-tekniker tillhandahålla de programvaror som omfattas av lärosätenas avtal via särskild programvaruserver samt för studenter och övriga anställda i särskilda nerladdningstjänster
- upprätthålla register över licensansvariga inklusive administration av konton
- upprätthålla register över de installerade programvaror som den gemensamma licensverksamheten ansvarar för.
Lokal licensadministratör
Via lokalt utsedda licensadministratörer hanteras licensfrågorna ute i verksamheten. Uppgiften omfattar lokal support, installationer, inrapportering och beställning, betalning samt kontakter med leverantörer och den gemensamma licensverksamheten samt skolledningen m.m.
Här listas detaljerade uppgifter:
- handlägger samtliga programvaru- och licens inköp
- tillfrågar skolans ledningen vid införskaffande om nya programvaror
- utformar en process för hantering av de vanligast förekommande programvaror på skolan
- ansvarar för skolans licensuppföljning, t.ex. frågor från/till Licenssamordningsfunktionen
- kan i sin tur begära in information från skolans personal
- registrerar respektive programvara i ett licensregister
- följer upp hanteringen/användandet gällande programvarorna så att gällande avtalsvillkor efterlevs
- rapporterar eventuella avsteg från efterlevnad till skolans ledning
- informerar skolans personal om förändringar avseende licenser, programvaror och avtal
- rapporterar kvartalsvis till skolans ledning om skolans licenshantering
- är den dedikerade roll som för en dialog med Licenssamordningsfunktionen inom IT avdelningen, skolans verksamhet (användarna) samt skolans ledning
- deltar vid KTH gemensamma samordningsmöten avseende programanskaffningar för att uppnå största möjliga synergieffekt
- ansvarar för att organisera skolans lokala programvarubehov kan uppnås.