Delegationsändring i EFH
Det här är en processbeskrivning för hur delegationsändring i EFH (elektroniska fakturahanteringssystemet) ska hanteras på ITM-skolan. Den vänder sig till dig som är medarbetare.
Uppdaterad: 2022-03-18
Processägare: Ekonomistaben på ITM-skolan, Malin Vennertun
Aktörer i processen: VhC (Verksamhetscontroller), Ekonomistaben (Ekonomistaben på ITM-skolan), Registrator ITM, Skolchef, Fakturaservice-Reskontragruppen (GVS)
Tidsperiod: Löpande
Processkarta
Processkarta Delegationsändring i EFH för utskrift (pdf 91 kB)
Processbeskrivning
Den numrerade listan som följer är inte i kronologisk ordning utan är beskrivningar till processkartans rutor.
- VhC beställer blankett EFHD2 i Agresso genom att fylla i org i rutan ”Ange Org.kod” och sparar (F12).
- VhC gör ändring i blanketten under Ekonomisk attestant/Attestordning genom att fylla i personnummer utan bindestreck. Fyller även i beloppsrutorna 0, 250 000 och 100 000 000.
- VhC kollar att arbetsledaren finns för alla ekonomiska attestanter. Om arbetsledare saknas eller ska bytas ut fyll i flik ”Ny arbetsledare”. Vid frågor vänder hen sig till SLIPS/Ekonomistaben.
- VhC skickar blanketten till SLIPS/Ekonomistaben.
- Ekonomistaben granskar blanketten och korrigerar eventuella fel och lämnar blanketten vidare till skolchefen för underskrift (blå mappen).
- Skolchefen skriver under blanketten och återlämnar till Ekonomistaben (blå mappen).
- Ekonomistaben skannar in en pdf och skickar till GVS: ekonomi@kth.se.
- GVS ändrar delegation i Agresso.
- GVS meddelar Ekonomistab att ändringen/arna är genomförd/a.
- Ekonomistaben vidarebefordrar bekräftelsen till VhC.
- VhC tar emot bekräftelsen.
- Ekonomistaben lämnar blanketten till registrator för arkivering, diarieföring.
- Registrator diarieför och arkiverar blanketten.
Frågor?
Har du frågor rörande delegationsändring i EFH, kontakta ekonomistaben: ekonomistab@itm.kth.se .