Arbetsunderlag för revidering av eller nyinrättande av kurs

Information in English on next page.

Högskoleförordning (1993:100) t.o.m. SFS 2020:1022

14 § För en kurs skall det finnas en kursplan. Förordning (2006:1053).

15 § I kursplanen ska följande anges: kursens nivå, antal högskolepoäng, mål, krav på särskild behörighet, formerna för bedömning av studenternas prestationer och de övriga föreskrifter som behövs. Förordning (2010:1064).

Detta dokument innehåller bilagor och kompletterande text som ska användas vid nyinrättande av kurs eller revidering av kursplan. Samtliga färgade fält på sid 1 – 6 måste vara korrekt ifyllda för att kunna handläggas liksom uppgifterna för kursomgångar.

Med detta dokument följer också beteckningar på moduler som användas för angivande av examinationsmoment samt en förteckning över ämnesgrupper, det vill säga uppgifter som behövs för att kursplanen ska kunna inrättas i Ladok.

Det ifyllda dokumentet skickas till phdadmin@cbh.kth.se för vidare hantering. Texterna ska vara skrivna både på svenska och engelska. Se gärna avsnitt 5 Arbetsgång för inrättande av kurs där den administrativa hanteringen redovisas.

Kompletterande texter behövs för fylligare beskrivning i Kurs- och programkatalogen. Dessa texter redovisas under avsnitt 3 Kompletterande text till kursplan. De kompletterande texterna är endast arbetsdokument som inte diarieförs.

Som lärare ska du också skriva ett kurs-PM. Detta lägger du själv in i KOPPS i samband med att kursen startar. Här finns information och mallar: Kurs-PM | KTH Intranät

Fullständig information finns i Riktlinje om kursplan, betygssytem och examination inom alla utbildningar som du hittar genom sökning i KTH:s intranät.

Arbetsunderlaget har följande indelning

Bilaga 1a & 1b	Kursplan. Ändringar kräver formellt beslut från skolchef.
Bilaga 2	Uppgifter som skickas till GVS / Ladok och måste finnas för att kursplanen ska kunna läggas in i KOPPS och därmed blir synliggjorda och sökbara i Kurs- och programkatalogen Här uppges också vem som ska vara examinator. Om inga ändringar behöver utföras i kursplanen kommer beslut om examinator att fattas inför varje nytt läsår.
Bilaga 3	Texter som kompletterar kursplanen och kan ändras utan att kursplanen påverkas.
Bilaga 4	Uppgifter för när kursen ska ges och som måste finnas för att doktoranden ska kunna antas och få tillgång till kursrum i Canvas. Uppdateras årligen.
Bilaga 5a & 5b	Arbetsgång för inrättande eller ändring av kurs för att synliggöra hur de olika aktörerna är beroende av varandra
Bilaga 6a & 6b	Modulkoder för examinationsmoment att använda i Bilagorna 1a, 1b och 2.
Bilaga 7	Ämnesgrupper att användas i Bilaga 2.
Färgkoder	Text kopplad till kurs Administrativa krav

Basis of documentation establishing new courses or adjusting of existing official course syllabus

Högskoleförordning [Higher Education Ordinance] (1993:100) t.o.m. SFS 2020:1022

Section 14	A course shall have a course syllabus. Ordinance (2006:1053).

Section 15	The course syllabus shall indicate the following: the cycle in which the course is given, the number of credits, objectives, specific entry requirements, how student performance is assessed and any other regulations required. Ordinance (2010:1064).

This document contain appendices and supplementary text that shall be used for establishing new courses or revising existing official course syllabus. All colored text boxes on pages 1 - 7 must be filled in correctly in order to be processed as well as the information about course offerings.

This document is also accompanied by descriptions of modules used to indicate examination parts and a list of subject groups, ie information needed for the official course syllabus to be established in Ladok.

The completed document is sent to phdadmin@cbh.kth.se for further processing. The texts must be written in both Swedish and English. Please see 5.b Workflow for setting up a course or revising a course syllabus where the administrative management is reported.

Supplementary texts are needed for a more detailed description in the Course and programme directory, which should be reported under the heading 3. Supplementary text to the official course syllabus. The supplementary texts are only working documents and is not officially recorded.

As a teacher, you must also write a course memo. You enter this in KOPPS yourself in connection with the course starting. Here is information and templates: Course memo | KTH Intranet (at the moment the template is only available in Swedish)

Complete information is available (only in Swedish) in Riktlinje om kursplan, betygssytem och examination inom alla utbildningar.

Working material has the following divisions

Bilaga 1a & 1b	Course syllabus. Any changes would require a formal decision by the head of School.
Bilaga 2	Information that is sent to GVS / Ladok and must be available for the course syllabus to be entered in KOPPS to become visible and searchable in the Course and program directory It is also stated here who will be the examiner. If no changes need to be made in the course syllabus, a decision on the examiner will be made before each new academic year.
Bilaga 3	Texts that supplement the syllabus and can be changed without affecting the syllabus.
Bilaga 4	Information about when the course will be given and must be available for the doctoral student to be accepted and have access to course rooms in Canvas. Updated annually.
Bilaga 5a & 5b	Workflow for setting up or changing a course to visualise how the different actors are dependent on each other in the process of setting up a course..
Bilaga 6a & 6b	Module codes for examination to be used in Appendices 1a, 1b and 2.
Bilaga 7	Subject groups to be used in Appendix 2.
Colour codes	Text linked to the course Adminastrive request

1.a Kursplan

Kurskod och hp	Text.
Svensk benämning	Text.
Engelsk benämning	Text.
Betygsskala	P/F
Utbildningsnivå	Forskarnivå
Avvecklingsbeslut	Text.
Lärandemål EXEMPEL – Anpassas för det specifika ämnet och redigeras efter detta. Om kursen innehåller moment i MHU måste detta specificeras i lärandemålen	Efter avslutad kurs ska doktoranden ha kunskap och förmåga att: för kursens nivå visa tillräcklig förvärvad kunskap inom kursens specialiserade ämnen. utforma, planera och genomföra ett projekt för att angripa ett vetenskapligt problem med datorbaserad modellering inom ramen för kursens ämnesområde. presentera och muntligt motivera egna projektresultat och kritiskt utvärdera egna och andras presenterade projektresultat. reflektera över det valda vetenskapliga problemet med hänsyn till miljö-, mänskliga eller samhälleliga aspekter
Kursinnehåll	Text A Text B Text C
Särskild behörighet	Behörig till studier på forskarnivå.
Examination Uppge modul från avsnitt 6	Uppge modul från avsnitt 6.
Kommentar till examination Fast text som inte ändras	Examinator beslutar, baserat på rekommendation från KTH:s handläggare av stöd till studenter med funktionsnedsättning, om anpassad examination för studenter med dokumenterad, varaktig funktionsnedsättning. Examinator får medge annan examinationsform vid omexamination av enstaka studenter.
Kommentar till examination	Text.
Övriga krav för slutbetyg	Text.
Övergångsbestämmelser	Om provmomenten ändras examineras studenten enligt det provmoment som gällde när studenten antogs till kursen. Om kursen avvecklas ges studenten möjlighet att examineras på kursen under ytterligare två läsår.
Etiskt förhållningssätt Fast text som inte ska ändras	Vid grupparbete har alla i gruppen ansvar för gruppens arbete. Vid examination ska varje student ärligt redovisa hjälp som erhållits och källor som använts. Vid muntlig examination ska varje student kunna redogöra för hela uppgiften och hela lösningen
Övriga föreskrifter	Text.
Utrustning	Text.

1.b Course Syllabus

Course code and credits	Text.
Swedish term	Text.
English term	Text.
Grading scale	P / F
Degree level	Third-cycle studies
Decision to discontinue this course	Text.
Intended learning outcome EXAMPLE – Adapt for the particular subject and edited in accordance with this.12000 If the course contains element of MHU, this must be specified in the intended learning outcome.	After completion of the course the doctoral student should have the knowledge and ability to demonstrate for the level of the course adequate acquired knowledge in the specialized topics of the course. design, plan and carry out a project to address a scientific problem by computer-aided modelling applied within the specialized scope of the course. present and motivate orally own project results, and critically evaluate own and others’ presented project results. reflect on the selected scientific problem with respect to environmental, human or societal aspects.
Course content	Text A Text B Text C
Specific prerequisites	Eligible for studies at the third-cycle level.
Examination Specify module from article 6	Specify module from article 6.
Comments to examination Fixed text that should not be changed.	Based on recommendation from KTH’s coordination for disabilities, the examiner will decide how to adapt an examination for students with documented disability. The examiner may apply another examination format when re-examining individual students.
Comments to examination	Text.
Other requrements for final grade	Text.
Ethical approach Fixed text that should not be changed.	All members of a group are responsible for the group's work. In any assessment, every student shall honestly disclose any help received and sources used. In an oral assessment, every student shall be able to present and answer questions about the entire assignment and solution.
Transitional regulations	If the examination form is changed, the student will be examined according to the examination form that applied when the student was admitted to the course. If the course is completed, the student is given the opportunity to be examined on the course for another two academic years.
Additional regulations	Text.
Equipment	Text.

2 Kompletterande uppgifter för registrering i LADOK /
Supplementary information for registration in LADOK

Kurskod och hp / Course code and credits	Text.
Svensk benämning	Text.
Engelsk benämning	Text.
Kursgivande enhet / Course giving unit	Välj ett objekt.
Ämnesgrupp / Subject area Se avsnitt 7	Uppge ämnesgrupp från avsnitt 7.
Kort beskrivning, sv	Text.
Abstract, eng	Text.
Betygsskala / Grading scale	P / F
Utbildningsnivå / Degree level	Forskarnivå / Third cycle education
Examination – Modul / Module Uppge modul från avsnitt 6	Uppge modul från avsnitt 6.

3 Kompletterande text till kursplan – arbetsunderlag /
Supplementary text to the course syllabus - work documentation

Uppgifterna behövs för publicering i Kurs- och programkatalogen och kan ändras utan att kursplanen förändras. Beslut krävs dock för byte av examinator. The information is needed for publication in the Course and program directory and can be changed without changing the official course syllabus. However, a decision is required for a change of examiner.
Innehåller moment i MHU Contains element of MHU	☐ Yes / ☐ No
Examinator / Examiner	Text.
Kontaktperson / Contact	Text.
Kursens upplägg	Svensk text.
Course disposition	Text in English.
Tidsåtgång för kurs	Svensk text.
Time required for course	Text in English.
Rekommenderade förkunskaper / Recommended prerequisities	Svensk text. Text in English.
Litteratur / Literature	Text.
Övrig information / Supplementary information	Svensk text. Text in English.

4 Kursomgångar – arbetsunderlag /
Course Offerings - work documentation

Kursomgångar, betecknas i KOPPS som kurstillfälle, och behövs för att kursen ska bli sökbar i Kurs- och programkatalogen och för att antagning och registrering av doktoranden ska kunna utföras.

Ett kurstillfälle visar när, var och hur kursen går och ges en unik anmälningskod. Kurstillfällena skapas i KOPPS och förs över till Ladok.

När ett kurstillfälle är skapat får de personer som är kopplade till undervisningen i kursen ett kursrum i Canvas och när doktoranderna sedan har antagits blir detta den digitala lärplattformen för dem.

Ett publicerat kurstillfälle kan inte tas bort ur KOPPS på grund av kopplingen till Ladok. Om ett kurstillfälle av någon anledning inte ska genomföras ska kursomgången ställas in. Vissa justeringar kan dock utföras.

Om inga uppgifter lämnas eller om kursen är individuell kommer texten ”Kontakta examinator för information” att läggas in i fältet för information till doktorander om när kursen ges.

*****************************************************************************************

Course offerings are needed for the courses to be searchable in the Course and programme directory.

A course offering shows when, where and how the course is running and a unique registration code is given. The course offerings are created in KOPPS and transferred to Ladok.

When a course offering is created, the people who are connected to the teaching of the course get a course room in Canvas. When the doctoral students have been accepted Canvas becomes the digital learning platform for them.

A published ”Course offering” cannot be removed from KOPPS due to the connection to Ladok. If a course offering not will be started, the course must be canceled. However, some adjustments in KOPPS can be made.

If no information is given or if the course is individual, the text "Contact examiner for information" will be entered in the box for information to doctoral students about when the course is running.

När kommer kursen att hållas? When will the course be given? Läsårsindelning | KTH The Academic Year | KTH	☐ P1 ☐ P2 ☐ P3 ☐ P4 ☐ Kursen ges kontinueligt / the course is given continuously (e.g. seminar series) ☐ Individuell kurs, ges vid behov / individual course given as needed ☐ Datum mellan vilken kursen ges / dates between which the course is given datum: fr o m – t o m. ☐ Kursen ges inte längre och ska läggas ned / the course is no longer given and must be discontinued
Kursansvarig om annan än examinator / Course responsible if not the examiner	Text.
Andra lärare / Other teachers	Text.
Antal deltagare Number of participants	Min Antal / Numbers Max Antal / Numbers ☐ Ingen begränsning / No limit
Urvalskriterier vid begränsning Selection criteria at max	Svensk text. Text in English.
Typ av kurs / Kind of course – choose the most appropriate answer	Välj / Choose
Undervisningstid Teaching time	Välj / Choose
Undervisningsform Kind of education	Välj / Choose
Lokalisering / Site	Välj / Choose
Kommentarer Comments	Text.

5.a Arbetsgång för inrättande av kurs eller revidering av kursplan

1 Examinator diskuterar med PA. Rekvirerar underlag 2 Phdadmin skickar underlag 3 Examinator
Utkast till phdadmin 5 PA skickar till doktorandråd och programråd Doktorandråd
Programråd 4 Phdadmin granskar formalia skickar till PA 6 Phdadmin
Diarienummer till besluts-underlag 7 PA skriver besluts-underlag 8 Phdadmin skickar till skolchef för signering 9 Skolchef signerar 10 Phdadmin skickar till LADOK 11 LADOK
inrättar kurs Sök kurs | KTH 12 Phdadmin registrerar i KOPPS

Examinator diskuterar med PA / vice FA om revision av kursplan ska utföras, eller om en ny kurs ska inrättas. Rekvirerar sedan arbetsunderlag från phdadmin@cbh.kth.se.

Phdadmin skickar mallen till examinator. Om kursplanen endast behöver uppdateras kommer mallen / arbetsunderlaget att delvis vara ifylld med tillgänglig information.

Examinator skriver utkast I mallen och skickar det till phdadmin@cbh.kth.se.

Phdadmin granskar formalia, tillför kurskod och om utkastet är:

OK skickar till PA

Inte OK skickar till examinator för korrigering

PA skickar till programråd och doktorandråd. Om Programråd och Doktorandråd säger:

OK skickas till phdadmin@cbh.kth.se

Inte OK skickar till examinator för korrigering

Phdadmin ger kursen kurskod, tar fram diarienummer och förbereder beslutsunderlag som skickas till PA.

PA skriver beslutsunderlag som skickas åter till phdadmin@cbh.kth.se.

Phdadmin skickar beslutet till skolchefen för signering.

Skolchefen fastställer beslutet och skickar tillbaka det till phdadmin@cbh.kth.se.

Phdadmin diarieför samt skickar beslutet enligt sändlista och till LADOK.

LADOK registrerar kurskod, kursnamn samt examinationsmoduler och meddelar phadmin när detta är utfört.

Phdadmin registrerar i KOPPS och kursplanen blir sökbar i Kurs- och programkatalogen på KTH:s hemsida

5.b Workflow for setting up a course or revising a course syllabus

1 Examiner dicusses with PA. Order document basis 2 Phdadmin
sends documation basis 3 Examinator
draft to phdadmin 5 PA sends to Docotral Advi-sory Committe and Programme Council Doctoral Advisory Committe
Programme Conucil 4 Phdadmin
looking through formalities and sends to PA 6 Phdadmin
Registration number 7 PA makes basis for a decision 8 Phdadmin sends the basis for a decision to the Head of School 9 Head of School sign 10 Phdadmin sends to LADOK 11 LADOK
establish the course Search course | KTH 12 Phdadmin register in KOPPS

The examiner discusses with the PA / vice FA whether a revision of the course syllabus should be done, or if a new course should be established. Requests then a work document basis from phdadmin@cbh.kth.se

Phdadmin sends a template to the examiner. If the course syllabus only has to be updated, the template will be partially filled with available information.

The examiner writes a draft in the template and send it back to phdadmin@cbh.kth.se

Phdadmin looking through formalities, adds a course code and if the draft is:

OK sends it to PA

Not OK sends it to examiner for additional information

PA sends the draft to the Docotral Advisory Committee and the Programme Council for comments. If the Docotral Advisory Committee and the Programme Council says:

OK PA sends the draft to phdadmin@cbh.kth.se

Not OK PA sends the draft to the examiner for additional information

Phdadmin gives the course a record number and prepares a decision document to send to PA.

PA formulates a proposal for a decision and sends it back to phdadmin@cbh.kth.se

Phdadmin sends the decision proposal to the Head of School for signing.

The Head of School signs the decision document and send it back to phdadmin@cbh.kth.se

Phdadmin records the decision document and sends it to the persons on the mailing list and to LADOK.

LADOK registers course code, course name and examination modules and notifies phadmin when this is done.

Phdadmin registers in KOPPS and the course will be searchable in the Course and programme directory at KTH's website

6.a Beteckningar på moduler som användas för angivande av examinationsmoment

Varje kurs ska delas in i en eller flera moduler som ska examineras för godkänd kurs. Summan av dessa ska motsvara de högskolepoäng som ger godkänd kurs. I exemplet nedan är kursen på 7,5 hp där högskolepoängen delas upp på TEN1; 4,5 hp och LAB1; 3,0 hp. Minst en examinationsmodul ska finnas, om flera examinationsmoduler finns ska poäng delas upp mellan modulerna.

Exempel Minst en examinationsmodul ska finnas, om flera moduler finns ska poäng delas upp mellan dessa. Summan av dem ska motsvara de högskolepoäng som ger godkänd kurs. Notera dock att en modul kan innehålla flera moment som inte behöver särredovisas, exempelvis kan godkänd kurs i en seminarieserie innehålla närvaro samt muntlig och skriftlig redovisning. Detta ska framgå i ”Övriga krav för slutbetyg” och ska beskrivas närmare för doktoranderna i Kurs-PM | KTH Intranät. En eller flera koder ska anges enligt tabellen på nästa sida samt betygsskala för respektive modul. Kod, svensk benämning/engelsk benämning) hp samt betygsskala ska uppges.
Examination – exempel (godkänd kurs är 7,5 hp)	TEN1, Skriftlig tentamen / Written exam; 4,5 hp LAB1, Laborationer / Laboratory work; 3,0 hp

6.b Descriptions of modules used to give information about mode of assessment

Each course must be divided into one or more modules that will be examined for a passing grade. The sum of these must correspond to the higher education credits that give the approved course. In the example below, the course is 7.5 credits where the credits are divided into TEN1; 4.5 credits and LAB1; 3.0 credits. At least one examination module must be available. If there are more than one examination modules, credits must be divided between them.

Exempel - English There must be at least one examination module, if there are more than modules, credits must be divided between these. The sum of the modules must correspond to the higher education credits (hp) that give a passing grade. Note, however, that a module may contain several moments that do not need to be reported separately, for example, a passed course in a seminar series may include attendance and oral and written presentation. This must be stated in "Other requirements for final grades" and must be described in more detail for the doctoral students in Course memo | KTH Intranet. One or more codes must be specified according to the table on the next page and the grading scale for each module. Code, Swedish name / English name, credits and grading scale must be stated.
Examination – exempel (passed course is 7.5 hp)	TEN1, Skriftlig tentamen / Written exam; 4,5 hp LAB1, Laborationer / Laboratory work; 3,0 hp

Modul	Svensk benämning	English description
DATn	Datorlaboration	Computer lab / exercises
DELn	Deltagande	Participation
FÄLn	Fältövning	Field trip
HEMn	Hemuppgifter	Home assignments / work
INLn	Inlämningsuppgift	Homework / hand in exercise / assignment / examination/tasks
KONn	Kontrollskrivning	Partial exams
LABn	Laborationer	Laboratory work / experiments/assignments
LITn	Litteraturuppgift/studie	Literature assignment/study
PRAn	Praktiskt arbete	Practical training
PROn	Projekt(uppgift/arbete)	Project (work / assignment)
RAPn	Rapport	Report
SEMn	Seminarier	Seminars
STUn	Studiebesök	Study visit
TENn	Skriftlig tentamen	Written exam
TENn	Muntlig tentamen	Oral exam
TENn	Hemtentamen	Home exam
UPPn	Uppsats	Written report
VFUn	Verksamhetsförlagd utbildning	School placement
XUPP	Examensuppgift/Uppsats	Degree / Thesis project, Examination question / assignment/project
ÖVNn	Övningsuppgift	Exercises
n = siffra (1-9) eller bokstav (A-Z)

7 Ämnesgrupper / Subject areas

Endast en ämnesgrupp kan uppges, mest relevanta för CBH är dessa men fullständig förteckning finns på Inrätta kurs | KTH Intranät i dokumentet SCB:s kodförteckning för ämnesgrupper. Kod Ämnesgrupp Område AE1 Arbetsvetenskap och ergonomi Övriga tvärvetenskapliga ämnen BI1 Biologi Naturvetenskap BT1 Bioteknik Naturvetenskap FH1 Folkhälsovetenskap Vård och omsorg HV1 Handikappvetenskap Beteendevetenskap HS1 Hälso- och sjukvårdsutveckling Vård och omsorg ID1 Idrott / idrottsvetenskap Övriga tvärvetenskapliga ämnen KE1 Kemi Naturvetenskap KT1 Kemiteknik Teknik LO1 Ledarskap, organisation och styrning Ekonomi/administration ME1 Medicin Medicin och odontologi MB1 Medicinsk biologi Naturvetenskap MT2 Medicinska tekniker Medicin och odontologi OM1 Omvårdnad / omvårdnadsvetenskap Vård och omsorg SS2 Socialt arbete och social omsorg Beteendevetenskap TR1 Terapi, rehabilitering och kostbehandling Vård och omsorg ÖE9 Övriga tekniska ämnen Teknik OM9 Övrigt inom omvårdnad Vård och omsorg

Används när en kurs ska läggas ned.

Lärandemålen ska tydliggöra vilka kunskaper, färdigheter, värderingsförmågor och förhållningssätt som doktoranden ska visa efter genomgången kurs.

Ge en kort beskrivning av kursens innehåll, lämpligast i punktform som kapitelrubrikerna i en bok. Kursinformation som i detalj redogör för mål, genomförande och examination på ett entydigt och rättssäkert sätt samlas i ett Kurs-PM | KTH Intranät. (Rektors beslut V-2021-0378).

Föreslagen text.

Här kan övriga krav för slutbetyg uppges, t ex krav på närvaro.

Redigeras efter behov.

Uppges vid behov.

Uppges vid behov.

Is used when a course is to be closed.

The intended learning outcome is to clarify the knowledge, skills, values and approach that the doctoral student shall demonstrate after completing the course.

Give a short description of the course content, preferably in bullet point form. Course information that describes in detail the objectives, implementation and examination in an unambiguous and legally secure way is collected in a course memo. Course memo | KTH Intranet.

Recomennded text.

Here, other requirements for final grades can be stated, such as requirements for precense.

Text that ought not to be changed

State if necessary

State if necessary

Välj från rullmenyn / Choose from the drop-down menu.

Bör inte vara längre än 300 tecken. Examinator och / eller kursansvarig kan komplettera detta i Kurs- och programkatalogen genom ”Administrera Om kursen”.

Shoud not be more than 300 letters. The examiner and / or course coordinator can supplement this in the Course and programme directory at "Administrate Abou course".

Om ja måste detta specifiseras i lärandemålen / If yes, this must be specified in the intended learning outcome.

Uppge beräknad tidsåtgång för de olika delarna i kursen, ex föreläsningar, labbar, hemarbeten.

Quote the estimated time required for the various parts of the course, eg lectures, labs, homework.

Poängen ska fördelas över period och ligger till grund för berälkning av studietakt. / The credits must be distributed over a period and form the basis for calculating the pace of studies.

Uppgiften sparas i KTH:s användardatabas UG och används bland annat till att ge behörighet i Canvas. / The information is saved in KTH's user database UG and is used, among other things, to give authorization in Canvas.

Som föregående / As above.

Om det är för få doktorander som är anmälda innebär det att kursen kan ställas in. / If not enough doctoral students are registered, the course can be canceled.

Vid fler sökande än maximala antalet platser ska ett urval äga rum, därför är det viktigt att urvalskriterierna uppges när kurstillfällen skapas. / If there is more applicants than the maximum number of places, a selection must take place therefore is it important that the selection criteria are stated in connection with the creating of the course offering.