Disputationer vid SCI rekommenderas att genomförs med fysisk närvaro för samtliga medverkande. FA kan besluta om digital närvaro, exempelvis via Zoom, för medverkande personer med centrala roller under disputationen. Detta gäller dock inte för respondenten eller disputationens ordförande, som ska närvara fysiskt. Vad gäller ordföranden för disputationen får FA, i det fall förhinder inträffar, utse en ny ordföranden. Om annat än fysisk närvaro planeras för någon av ledamöterna eller opponent skall detta noteras på blanketten Anmälan om disputation och en motivering för detta ska bifogas.
Alla disputationer och licentiatseminarier på campus ska tillgängliggöras för åskådare digitalt.
Notera att, respondenten ska inte vara organisatör för Zoom-webinar eller på annat sett ansvara för Zoom uppkoppling vid sin egen disputation.
Tidsplan disputation
13 veckor innan
Förslag om förhandsgranskare
Åtgärder - Utförs av huvudhandledare, respondent och FoA
Förhandsgranskaren ska vara minst docent eller ha motsvarande kompetens.
Förhandsgranskaren ska vara tillräckligt kompetent inom ämnet för licentiatuppsatsen/doktorsavhandlingen för att bedöma om denna är klar för slutlig examination.
Påbörja en revision av doktorandens individuella studieplan.
12 veckor innan
Förhandsgranskare utses. Opponent, ordförande och betygsledamöter kontaktas
Åtgärder - Utförs av huvudhandledare och respondent
Förhandsgranskare utses av forskarutbildningsansvarig (FA).
Handledaren kontaktar potentiella personer som kan vara opponent, ordförande vid disputationen, ledamöter i betygsnämnden samt reserv i betygsnämnden. Vid kontakten med opponenten och betygsnämndens ledamöter informerar handledaren om gällande jävsregler. Ordföranden vid disputationen bör vara en erfaren person och ska inte vara någon av handledarna. Förhandsgranskaren kan med fördel utgöra reserv i betygsnämnden.
Säkerställ att dina förslag överensstämmer med de regler som finns:
Opponent
Opponenten ska ha avlagt doktorsexamen, vara vetenskapligt kompetent motsvarande docent och vara internationellt framstående forskare inom aktuellt ämnesområde. SCI rekommenderar att föreslagen opponent innehar tjänstetiteln professor. För en föreslagen opponent som inte är professor ska CV och publikationslista (ev. med länk till Google Scholar profil) bifogas ansökan. Opponenten får inte vara anställd vid KTH.
Observera jävsregler, läs:
Riktlinje om jävshantering inom forskarutbildningen vid SCI (pdf 267 kB)
Huvudhandledaren ansvarar för att opponenten i god tid före disputationen får utförlig information om avhandlingen, dess upplägg samt hur disputationen går till. Under oppositionen diskuterar opponenten avhandlingen med respondenten och ställer frågor som i huvudsak rör det utförda arbetet och det ämnesområde som avhandlingen behandlar. Oppositionsmomentet avslutas när opponenten anser sig ha uttömt sina frågor. Under denna del av disputationen har publiken inte möjlighet att delta i diskussionen.
Opponenten är en extern sakkunnig som kritiskt granskar och diskuterar avhandlingens vetenskapliga innehåll. Opponentens roll är central i disputationen och innefattar:
Att inleda med en kortare presentation av ämnesområdet (om inte respondenten gör detta).
Att genomföra en fördjupad diskussion med respondenten om avhandlingens metodik, resultat och slutsatser.
Att närvara vid betygsnämndens sammanträdes första del för att bidra till bedömningen av respondentens prestation.
Ordförande
Ordförande ska ha avlagt doktorsexamen och vara anställd vid KTH på minst 20 procent. Ordförande ska ha god kännedom om den svenska utbildningen på forskarnivå, examinationen samt examensbeskrivningen för doktorsexamen. Ordförande får inte vara någon av doktorandens handledare.
Ordföranden är disputationens koordinator och KTH-SCI:s representant. Ordföranden förväntas känna till disputationens procedur och kunna hantera eventuella komplikationer.
Ordföranden förklarar disputationen öppnad och ansvarar för att respondenten, opponenten och betygsnämnden ges goda förutsättningar för en väl genomförd presentation och opposition. Ordföranden tillhandahåller betygsnämndens protokollblankett och säkerställer att det ifyllda protokollet kan överlämnas direkt till skolans kansli när disputationen är avslutad.
Ordföranden presenterar respondenten och opponenten samt redogör för var forskningen har bedrivits och vilka övriga personer som har bidragit till projektet. Avslutningsvis informerar ordföranden de närvarande om att de kommer att beredas tillfälle att ställa frågor efter det att opponenten har genomfört sin examination.
När opponenten har avslutat sin examination ger ordföranden betygsnämndens ledamöter tillfälle att ta upp frågor som de anser kräver ytterligare belysning. Därefter öppnas disputationen för övriga närvarande, som ges möjlighet att ställa frågor och kommentera avhandlingen. Huvudhandledaren, opponenten och respondenten har rätt att delta i den diskussion som följer.
Ordföranden förklarar därefter disputationen avslutad. En disputation varar normalt cirka två till tre timmar.
Betygsnämnd
Minst 1 person i nämnden ska ha god kännedom om svensk forskarutbildning, dvs tex vara eller varit anställd vid svenskt universitet.
Betygsnämnden ska ha medlemmar av båda kön
SCI rekommenderar att majoriteten av ledamöterna innehar docenttitel. För föreslagna ledamöter som saknar docenttitel men bedöms vara vetenskapligt kompetenta motsvarande docent ska CV och publikationslista (ev. med länk till Google Scholar profil) bifogas ansökan om disputation.
För en betygsnämnd bestående av tre ledamöter ska minst två ledamöter hämtas utanför KTH (får inte vara anställda vid KTH). För en betygsnämnd bestående av fem ledamöter ska minst tre ledamöter hämtas utanför KTH (får inte vara anställda vid KTH). Avsteg i fråga om nämndens sammansättning får endast göras i det fall ersättare kallas att ingå i betygsnämnden och under förutsättning att kravet i 6 kap. 34 § högskoleförordningen uppfylls.
Betygsnämnden ansvarar för den formella examinationen och beslutar om avhandlingen ska godkännas eller underkännas.
Betygsnämndens ledamöter:
Ställer kompletterande frågor till respondenten under disputationens oppositionsdel.
Deltar i betygsnämndens sammanträde och fattar beslut med enkel majoritet.
Undertecknar beslutsprotokollet, som lämnas till ordföranden av disputationen för vidare handläggning.
Under sammanträdets andra del, då beslutet fattas, får enbart betygsnämndens ledamöter närvara.
Om annat än fysisk närvaro planeras för någon av de ovannämnda, skall detta noteras på blanketten Anmälan om disputation och en motivering för detta ska bifogas.
Preliminär version av avhandlingen - med alla artiklar inkluderade i samma dokument.
eISP ska uppdateras via systemet.
Handlingarna kontrolleras och signeras av FoA som sedan skickar handlingarna till Kansli SCI via e-post.
Skicka avhandlingen för provtryckning när förhandsgranskningen har godkänts.
OBSERVERA - Slutlig tryckning får inte göras förrän beslut om disputation har fattats och avhandlingen godkänts av FA.
8 veckor innan
Anmälan om disputation - Blanketter ska vara SCI Kansli tillhanda.
Åtgärder - Utförs av FoA och SCI Kansli
Blanketterna Anmälan om disputation (FO-ANDI), Summering av förhandsgranskare (FO-SUKV) samt preliminär avhandling skickas till handläggare, fou@sci.kth.se för handläggning. Därefter laddas de upp till FA för granskning och godkännande.
5 veckor innan
Beslut om disputation
Åtgärder - Utförs av FA och SCI kansli
Beslut om disputation fattas av FA.
Opponent och betygsnämnd utses.
Beslut disputation skrivs och distribueras av SCI kansli.
4-3 veckor innan
Spikning och tryck
Åtgärder - Utförs av Respondent
En elektronisk version av avhandlingen publiceras i KTH:s publikationsdatabas DIVA i samband med offentliggörandet, ”spikning”.
Slutlig tryckning av avhandlingen. Fysisk kopia till:
KTH Biblioteket
Utbildningskansli SCI
Opponenten, varje ledamot i betygsnämnden, handledarna och andra relevanta mottagare, samt förbered kopior till både deltagare och åhörare vid disputationen.
0 Veckor
Disputation
Åtgärder efter disputation
Utförs av
Protokoll från disputationen ska skickas till SCI Utbildningskansli (fou@sci.kth.se)
lämnas till FoA, som signerar och vidaresänder till SCI utbildningskansli
Huvudhandledaren
Respondenten
FoA
10 veckor
Förhandsgranskare utses av forskarutbildningsansvarig (FA).
Kontakt tas med särskild granskare, examinator och ordförande.
Sal bokas.
Respondenten kan beställa ett TRITA-nummer samt ISBN-nummer via länk:
TRITA och ISBN
Särskild granskare
Krav på särskild granskare och examinator vid licentiatseminarium regleras i 7.3.2-7.3.3
Riktlinje om utbildning på forskarnivå
(sidorna 20-21).
Det enda förtydligande SCI gör är beträffande den särskilda granskaren som, enligt 7.3.2, ska vara vetenskapligt kompetent motsvarande docent. Här gäller samma hållning som för lydelsen motsvarande docent vid tillsättning av betygsledamöter vid disputation.
Ordförande
KTH:s Riktlinje om utbildning på forskarnivå nämner ingenting om ordförande vid licentiatseminarium. KTH utser inte officiellt en ordförande som man gör vid disputation. SCI anser att det är olämpligt att handledare till respondenten agerar ordförande. SCI:s rekommendation är istället att den officiellt utsedda examinatorn agerar ordförande vid licentiatseminarier.
Huvudhandledaren
Licentianden
6 veckor
Följande handlingar skickas på e-post till programansvarig (PA) för doktorsprogramet:
Handlingarna kontrolleras och signeras av FoA, som vidaresänder handlingarna till SCI kansli.
Huvudhandledaren
Licentianden
FoA
> 5 veckor
Handlingarna ska vara SCI Utbildningskansli tillhanda.
FoA
4 veckor
Särskild granskare och examinator utses.
Spikning steg för steg.
En elektronisk version av avhandlingen publiceras i KTH:s publikationsdatabas DIVA i samband med offentliggörandet, ”spikning”.
Uppsatsen trycks.
Fysisk kopia till:
* KTH Biblioteket
* Utbildningskansli SCI
* Särskild granskare, examinator, handledarna och andra relevanta mottagare, samt förbered kopior till både deltagare och åhörare vid licentiatseminariet.
FA
Respondent
SCI Utbildningskansli
3 veckor
Beslut om licentiatseminarium skrivs och distribueras av SCI kansli.
