Till innehåll på sidan

Vanliga inköp - hur gör jag?

Oavsett vad du ska beställa behöver du ett skriftligt "ok" från den som ska betala fakturan som bekräftar att du får handla och för en viss summa.

Taxi

SU har upphandlat ramavtal för taxitjänster, som också KTH kan beställa från. Avtalet gäller från 9 september och leverantörerna är Taxi Kurir och Sverigetaxi som har gemensam beställningscentral. Beställning sker via App. Kontakta KTH:s travel manager Magda Ousi  för att få tillgång till den.

Dator och telefoni

KTH har ramavtal som vi måste använda. Mer information finns i Wisum . Om du inte hittar den produkt du söker i WISUM, ta kontakt med din inköpskontakt

Innan en datorbeställning

Innan en datorbeställning behöver du ta ställning till ett antal frågor:

- Prisnivå
- Projekt som ska belastas
- CPU, RAM, disk-storlek, skärmstorlek
- Desktop/Laptop
- /Egen-administrerad dator
- Operativsystem

Innan en telefonbeställning

Innan beställning av en ny telefon så behöver du ta reda på denna information:

- Varje institution kan ha egna regler för detta - fråga din närmsta chef vad som gäller i er grupp.
- Beställer du en ny mobiltelefon - kom ihåg att kontakta  om du behöver ett nytt SIM-kort samt ifall du vill ändra på din abonnemangsbeställning.

Present

KTH har ramavtal som vi måste gå efter när vi köper presenter. Mer information finns i Wisum . Presenter kallas för "Profilprodukter" i WISUM.

Kontorsmaterial

KTH har ramavtal som vi MÅSTE använda. Mer information finns i Wisum .

Beställningar sker oftast institutionsgemensamt, antingen som s k skåpservice (automatpåfyllning) eller att en person sköter beställningarna vid behov. Din inköpskontakt  vet mer.

Fysik och Tillämpad fysik
I förrådet i Fysadministrationens korridor finns det kontorsmaterial samt en katalog där du kan ange vad du behöver ifall du saknar något i förrådet. Beställning sker med jämna mellanrum.

Hållfasthetslära, Mekanik samt Farkost och Flyg
Kontorsmaterial finns att hämta intill Utbildningskansliet på plan 1 (Teknikringen 8).

SciLifeLab
Varje grupp ansvarar för sin egen förbrukning av kontorsmaterial.

Kopieringspapper

AlbaNova Universitetscentrum
Kopieringspapper ingår i lokalhyran, påfyllning sker via intern personal. Om kopieringspappret plötsligt skulle ta slut så kan man själv hämta mer nere på godsavdelningen.

Hållfasthetslära, Mekanik, Farkost och Flyg, Matematik
  Vaktmästaren   sköter påfyllnad av kopieringspapper.

Kaffe, te och andra förbrukningsvaror för köket

Rutiner och företag för inköp av kaffe, te och andra förbrukningsvaror för köket har tillfälligt ändrats. Kontakta din inköpskontakt om du har frågor om detta.
Grupper med kaffemaskiner från Selecta behöver inte ändra sina rutiner utan kan fortfarande köpa in kaffet från samma företag som tidigare.
 

Kontakta din inköpskontakt vid frågor

Fruktkorg och mjölk

Kontakta din inköpskontakt vid frågor

AlbaNova Universitetscentrum
Receptionen tar emot fruktkorgar inkl färsk mjölk från Fruktbudet. Du och din forskargrupp är välkomna att själva hämta fruktkorgen från receptionen samt mjölk från kylen intill postfacken. Kom gärna ihåg att föra tillbaka den tomma fruktkorgen till receptionen.
Kontakta din  vid frågor som rör beställningen.

Matematik
Fruktbudet levererar fruktkorgar till de olika våningsplanen. (Små ”mjölktrianglar” finns i kontorsmaterialförrådet på plan 5 utanför prefektens kontor. De köps in från annat företag än Fruktbudet).
Kontakta din  vid frågor som rör beställningen.

Hållfasthetslära, Mekanik, Farkost och Flyg
Kontakta din inköpskontakt  vid frågor.

SciLifeLab

De grupper som har fruktkorg bör inte ställa ut sina korgar i fikarummet.

Catering

Du måste använda dig av de upphandlade cateringföretagen när du beställer catering.

Ställ frågor om cateringavtalet till din inköpskontakt

Julbord och julklappar


Max 1000 kr inkl moms, dryck, inträde, garderob, (ev båtresa) är det som gäller på KTH gällande julbord.

Max 450 kr inkl moms får en julklapp kosta på KTH.