Standardisering av KTH.se e-postdomän till en enhetlig domän

I dagsläget finns ett stort antal underdomäner till kth.se som kräver omfattande resurser att bevaka, förvalta och administrera. Sammantaget är detta underhållskrävande, men framför allt innebär det stora antalet underdomäner en säkerhetsrisk eftersom identitetsstölder och intrångsförsök är ett allvarligt säkerhetshot mot både KTH och användaren.  

För att förebygga och motverka dessa hot behöver användarnas bruk av e-postdomäner kunna bevakas. I dagsläget är det varken genomförbart eller tillförlitligt att bevaka beteenden i ett stort antal olika e-postdomäner. Därför behöver KTH begränsa antalet underdomäner till så få som möjligt att bevaka.  

Genom att reducera antalet underdomäner från dagens dryga 100 till ett fåtal minskas kostnader för bevakning, förvaltning och administration väsentligt i linje med KTH:s övergripande mål om effektiv och hållbar resursanvändning. 

En reducering av underdomäner möjliggör också nödvändiga omställningar. Exempelvis övergång till Exchange Online (HT26). På sikt kommer denna förändring även innebära avveckling av inloggning till tjänster med @ug.kth.se adressen. 

För användare innebär förändringen en enhetlig namnstandard för alla KTH:s e-postadresser. En enhetlig namnstandard förenklar vid kommunikation mellan användare inom KTH. Ett praktiskt exempel är vid inbjudan till samarbetsytor som OneDrive där e-postalias inte finns som alternativ. 

Dessutom markerar domännamnet @kth.se att det är organisationen KTH som är avsändare av e-posten.  

Detta kommer att hända 

Drygt 100 underdomäner kommer att successivt avvecklas. Ett fåtal underdomäner undantas avvecklingen, dessa är primärt kopplade till externa samarbeten som exempelvis THS och Vetenskapens Hus.  

Aktuella steg 

• Från 2026-06-11 avvecklas användning av så kallade e-postalias, dvs användarnamn@xxx.kth.se och förnamn.efternamn@xxx.kth.se. Berörda användare får direktmail om att deras avsändaradress automatiskt ändras till användarnamn@kth.se och att de under en övergångsperiod om två år kommer att kunna ta emot e-post till sitt gamla e-postalias. 

• Från oktober 2025 ska adresser till övergripande funktioner ha uppsättningen funktion-skola@kth.se  

Planerade steg 

• Avveckling av befintliga funktionsadresser med uppsättning xxx@xxx.kth.se 

• En KTH-gemensam struktur för namnsättning av lokala och centrala funktionsadresser. 

• Översyn av de underdomäner som inte omfattas i nuläget 

• Förtydligande för alla användare om att undvika användning av sin KTH e-post för privata ändamål.