Arbeta med åtgärdsplan som prefekt, PA, GA eller FA
Som prefekt, programansvarig, grundutbildningsansvarig och forskarutbildningsansvarig kan du gå in i systemet för kursvärdering och kursanalys och se samtliga åtgärdsplaner på din instutition, program eller skola. Om du vill initiera en åtgärdsplan gör du det via kurslistan. Som prefekt kan du också vid behov avbryta arbetet med en åtgärdsplan.
Åtgärdsplansvyn: Hitta, se och exportera
För att se samtliga åtgärdsplaner klickar du på "Kungliga Tekniska Högskolan" till vänster och sedan på "Åtgärdsplaner". Här ser du samtliga åtgärdsplaner du har tillgång till. I kolumnen "Åtgärdsplan" står det vilken status respektive åtgärdsplan har. Längst till höger finns två symboler för respektive rad, en för att öppna åtgärdsplanen, och en för att exportera den. Symbolen för att öppna åtgärdsplanen ser olika ut beroende på dess status.
Symboler i åtgärdsplanslistan:
Gå till åtgärdsplan. Klicka på knappen för att öppna upp ett fönster med en åtgärdsplan som är initierad, och alltså fortfarande är under redigering av kursansvarig.
Visa åtgärdsplan. Klicka på knappen för att öppna upp ett fönster med en åtgärdsplan som är stängd för redigering, det vill säga antingen upprättad eller avbruten.
Exportera åtgärdsplan till pdf. Klicka på knappen för att exportera åtgärdsplanen som PDF. I dokumentet som exporteras framgår status för åtgärdsplanen genom en vattenstämpel.
Exportera flera åtgärdsplaner
Från åtgärdsplansvyn går det att exportera valda åtgärdsplaner. Markera först de åtgärdsplaner du vill exportera (klicka på rutan längst till vänster på den översta raden för att markera alla). Välj sedan hur du vill exportera:
Exportera åtgärdsplaner till Excel. Samlar åtgärdsplanerna inklusive åtgärder i en Excel-fil.
Exportera åtgärdsplaner till PDF. Exporterar åtgärdsplanerna till en zip-fil med en PDF per åtgärdsplan.
Initiera åtgärdsplan manuellt
För att initiera en åtgärdsplan manuellt behöver du söka fram kursen i kurslistan. Gå in på "Kungliga Tekniska Högskolan" till höger och välj sedan "Kurser". Sök fram kursen och gå till knapparna längst till höger.
Initiera åtgärdsplan. Klicka på knappen för att initiera åtgärdsplan. (grön om du har muspekaren på raden). En ruta kommer upp där du får bekräfta att du vill initiera.
När du har initierat åtgärdsplanen får kursen en symbol för att öppna åtgärdsplanen, och går även att nå under "Åtgärdsplan". Det kommer även att skickas en notis på mejl om det initierade arbetet till följande roller: Kursansvarig(a), behöriga användare på enkät, examinator, programansvarig, prefekt.
Obs! Endast prefekt och programansvarig kan initiera åtgärdsplan från kurslistan.
Prefekt: avbryt arbete med åtgärdsplan
Om du som prefekt behöver avbryta arbete med en åtgärdsplan går du in på åtgärdsplanen enligt ovan. Tryck på knappen "Avbryt åtgärdsplan" längst till vänster i fönstret. Du ombeds då skriva en motivering för att avbryta åtgärdsplanen, sedan kan du klicka på "OK". Kursansvarig kommer få ett mejl om att åtgärdsplanen avbrutits, som inkluderar motiveringen.