Besluta om examinator för kurs inom uppdragsutbildning
Generell information om hur du navigerar i Ladoks processtöd och allmänna tips hittar du i avsnittet Introduktion till processtödet .
Startsidan för lathundar inom Lathundar för Ladok: Utbildningsplanering: Allmänt
Förutsättningar
För KTH:s lokala bestämmelser rörande kursplan, se på KTH:s intranät .
Att hitta till processen i Ladok
Du startar processen genom att välja uppdragsutbildning till höger i den gröna menyraden och därefter välja fliken Utbildningsinformation och Kurs i Ladok. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen, klicka på “Välj guide”. Välj Ny version med guide för att starta processen.
Om en process redan är igång så finns det flera sätt att hitta till den:
Direktlänk i bevakningsavisering
Välj uppdragsutbildning och klicka på fliken utbildningsinformation och bevakningsavisering i övre högra hörnet. Direktlänk till processteget du ska arbeta med i avisering från Mina bevakningar i Ladok
Sök ut kursen
Välj uppdragsutbildning och klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Kurs, grundnivå eller Kurs, avancerad nivå beroende på om det gäller en kurs på grundnivå eller avancerad nivå. Sök fram kursen genom att antingen ange kursens namn i fältet Benämning eller ange kurskoden i fältet Utb.kod. Klicka på Sök. Klicka på kursens namn i sökresultatet för att gå in på kursen. Om kursen har en process som pågår så kommer du direkt att hamna i processen. Gå till fliken Att göra om denna flik inte är förmarkerad.
Pågående arbete
Välj uppdragsutbildning och klicka på Utbildningsinformation i den översta menyraden i Ladok. Klicka sedan på Hantera flera i den nedre menyraden, för att öppna rullgardinsmenyn. I rullgardinsmenyn klickar du på Pågående arbete. Under Guidetyp fäller du ut alternativet Utbildningsplanering och markerar Ny kursversion alternativt Redigera befintlig kursversion. Klicka på Sök.
Om du får många sökträffar så kan du också filtrera på organisation, utbildningstypsgrupp och utförare och klicka på Sök igen.
Alla processer som pågår och som du har behörighet till visas nu i sökresultatet, tillsammans med övergripande information om var i processen arbetet befinner sig, preliminär benämning, organisationsenhet och när det senast skedde något i processen. Klicka på länken till processteget på raden för den process som du söker.
Processens steg och innehåll
(Ny version med guide - Besluta ny examinator)
Starta process (Ny version med guide)
Steg 1: Starta process Ny version med guide och välj Besluta examinator i Ladok.
Steg 2A: Handläggare förbereder beslut om examinator
Steg 2B: Grundutbildningsansvarig beslutar examinator
Steg 2C: Handläggare dokumenterar beslut om examinator
Steg 1: Starta process Ny version med guide och välj Besluta examinator i Ladok.
Starta upp processtödet genom att välja ny version med guide.
Välj den termin när bytet av examinator ska ske.
Ange "Examinator" i anteckningsfältet.
Bytet av examinator ska ske inför nästa examinationstillfälle.
Klicka Spara
Välj Besluta examinator i Ladok.
Steg 2A: Handläggare förbereder beslut om examinator
I detta steg lägger du in hur ärendet har beretts och beslutsformuleringen.
I KTH:s riktlinjer om ny examinator står det följande:
"Examinator utses för specifik kurs och tidsperiod (som uttrycks genom datum, läsår eller tills vidare)."
Därför måste ett beslut innehålla dessa delar.
Vidare i KTH:s riktlinjer om examinator:
"Beslut om att avsluta uppdrag som examinator fattas av skolchef (får vidaredelegeras till grundutbildningsansvarig eller forskarutbildningsansvarig), enligt delegationsordning för KTH"
Därför måste även beslutet innehålla information vilken examinator som avslutar sitt uppdrag.
I ärendet ska man sedan ange hur ärendet har beretts och varför man gör ändringarna.
Nedan ser du hur ärendet och beslutet ska formuleras vid :
- För att bara utse en examinator
- För att byta examinatorer
- För att avsluta en examinators uppdrag
1) För att bara utse en examinator:
Beslutsmening
Grundutbildningsansvarig beslutar att utse NN till examinator för kursen AA1111 Kursnamn från och med den DD MM 20ÅÅ och tillsvidare.
Ärendebeskrivning
Studierektor/Prefekt vid institutionen har lämnat förslag på examinator. (om det inte på annat sätt framgår i systemet, i så fall kan meningen tas bort i alla förslag).
Enligt delegationsordning för KTH beslutar skolchef om att utse examinator. Skolchef har delegerat beslutsrätten till grundutbildningsansvarig.
Detta beslut har fattats av grundutbildningsansvarig efter föredragning av utbildningshandläggare/annan titel NN.
2) För att byta examinator:
Beslutsmening
Grundutbildningsansvarig beslutar att utse NN till examinator för kursen AA1111 Kursnamn från och med den DD MM 20ÅÅ och tillsvidare.
Vidare beslutar grundutbildningsansvarig att NN:s uppdrag som examinator för samma kurs avslutas vid samma tidpunkt.
Ärendebeskrivning
Studierektor/Prefekt vid institutionen har lämnat förslag på examinator.
Enligt delegationsordning för KTH beslutar skolchef om att utse examinator. Skolchef har delegerat beslutsrätten till grundutbildningsansvarig.
Detta beslut har fattats av grundutbildningsansvarig/forskarutbildningsansvarig efter föredragning av utbildningshandläggare/annan titel NN.
3) För att bara avsluta en examinators uppdrag:
Beslutsmening
Grundutbildningsansvarig beslutar att NN:s uppdrag som examinator för kursen AA1111 Kursnamn avslutas den DD MM 20ÅÅ.
Ärendebeskrivning
Studierektor/Prefekt vid institutionen har förslagit att uppdraget som examinator bör avslutas.
Enligt delegationsordning för KTH beslutar skolchef om att utse examinator. Skolchef har delegerat beslutsrätten till grundutbildningsansvarig.
Detta beslut har fattats av grundutbildningsansvarig efter föredragning av utbildningshandläggare/annan titel NN.
Steg 2B: Grundutbildningsansvarig beslutar examinator
I detta steg fattar grundutbildningsansvarig beslut om ny examinator i kurs och avslutar uppdraget för den föregående examinatorn.
Kontrollera att texten i fältet ärendet stämmer.
Kontrollera att texten i fältet beslutsformulering stämmer.
Om något behöver ändras innan beslut skicka tillbaka till handläggare genom att klicka på Skicka tillbaka till steg 1. Ange i anteckningar vad som ska ändras eller meddela handläggare på annat sätt.
Om du vill besluta om examinator ange beslutsdatum och klicka på "Besluta".
Steg 2C: Handläggare dokumenterar beslut om examinator
I detta steg ska du som handläggare dokumentera information om beslutet och ändra medarbetarkopplingen.
Föredragande
Ange titel och namn för den person som har berett ärendet. Föredraganden är ansvarig för att presentera ärendet och dess underlag för beslutsfattaren.
Medarbetarkoppling;
Ange medarbetarkoppling: välj verksamhetsroll "Examinator" och välj medarbetare. Skriv namn, del av namn eller användarnamn för att få fram förslag, klicka på sökknappen. Klicka sen på namnet och tryck OK. Det går bra att söka med *.
För att ta bort befintlig examinator klicka på ta bort till höger om fältet medarbetare på aktuell rad.
För att lägga till mer än en examinator klicka på Lägg till under rubriken medarbetarkopplingar och en ny rad blir tillgänglig att fylla i.
Om personen saknas i listan över medarbetare kontakta ladok@kth.se .
När du är klar klicka på Spara.
Dokumentera beslut - Beslutsfattare
När du är klar, klicka på "Dokumentera beslutet" och en "pop-up ruta" visas. I denna pop-up ruta ska du ska ange information om "beslutsfattare" enligt formulering nedan.
Beslutsfattare: "Grundutbildningsansvarig Namn Namnsson. Skolan för XXX"
Datum: Beslutsdatumet
Anteckning: N/A
Klicka på spara och kursversionen sätts därefter i status "komplett" och ärendet är klart. Uppgiften visas i "sammanställningen" för kursversionen.
Medarbetarrättighet
OBS!
När denna uppgift är klart ska du även lägga in information gällande "Medarbetarrättighet" dvs koppla examinatorn som attestant till kursen. Den delen ingår inte i denna process.
Se lathund
.
Ange om det finns kurstillfällen som eventuellt ska flytta till ny version:
Öppna en ny flik i webbläsaren, ange kurskoden, klicka ur "Visa senaste" + Sök, nu ser du samtliga versioner på kursen. Klicka på versionen innan den nya som du ny skapat. Gå till fliken "tillfällen" och kontrollera om det finns tillfällen för terminen som den nya kursversionen avser. Klicka isåfall "Ja".
Klicka därefter på knappen Ladoksupport flyttar kurstillfällen till ny version (Steg 2D) där de "flyttas" och sätter kursversionen i "komplett". Markera "Nej" om inga tillfällen ska flyttas, klicka därefter på "Dokumentera beslutet".