Handlägga tillgodoräknande i Ladok (pilot)
OBS! Den här lathunden utgår från tillgodoräknanden där grund- och mål båda är kurser som finns i Ladok. Samma principer går att applicera på tillgodoräknanden där grund- och/eller mål inte finns i Ladok sedan tidigare. För instruktioner om hur du lägger in andra meriter, se lathunden för andra meriter.
Andra meriter (grund och avancerad nivå)
Examensenheten tar emot och fördelar ansökan om tillgodoräknande som kommit in via Ladok till respektive skola. Som handläggare hittar du ärenden som blivit tilldelade dig via Mina ärenden på startsidan. Du kan även söka fram ärenden via Studentärenden: (Länk till lathunden Hitta ärendekorg).
Såhär kan en inkommen ansökan se ut. Det framgår vad studenten önskar tillgodoräkna vid KTH (Tillgodoräknas som) och vilka meriter studenten angett som grund till tillgodoräknandet (Meriter för tillgodoräknande), om studenten bifogat bilagor med sin ansökan, vilken kurspaketering studenten vill att tillgodoräknandet ska ske inom och om studenten skickat något meddelande i sin ansökan.
När studenten ansöker om tillgodoräknande kan studenten välja att ansöka om tillgodoräknande av hel- eller del av kurs, eller fritext (t ex Valfri kurs, antal högskolepoäng inom huvudområde, etc.) som mål. Meriterna som ligger till grund för tillgodoräknandet kan vara hel- eller del av kurs vid annat svenskt lärosäte som kopplat till Ladok, Andra meriter (om de redan finns inlagda och vidimerade i Ladok) eller fritext (används t ex för kurser vid svenskt lärosäte som inte finns i Ladok, seminarium, etc.).
Hämta underlag från ansökan, kurs som finns i Ladok
Under Meriter för tillgodoräknande ska det som studenten angett som grund till sitt tillgodoräknande läggas in i ärendet av handläggaren. Tryck på Lägg till, välj Från ansökan.
Bocka i Kurs och Spara
Under Tillgodoräknas som lägger du in målet enligt studentens ansökan. Tryck Lägg till och sedan Från ansökan
Bocka för Kurs och Spara
Bilagor så som kursplan, resultatintyg eller liknande bifogas i rullistan Hantera underlag. Tryck på Koppla bilagor till underlag.
I rullistan ser du de bilagor som studenten bifogat med sin ansökan. Studenten kan ha skickat med flera bilagor. Bocka i de bilagor som studenten skickat med och klicka på Spara
Nu har vi kopplat grund, mål och bilagor till ärendet i Ladok
Tilldela ärendet till beslutsfattaren för bedömning. Klicka på Tilldela och välj sedan beslutsfattaren i rullistan som kommer upp. Klicka sedan Spara.
Beslutsfattaren lämnar sin bedömning som en Ny notering i ärendet.
Beslutsfattaren tilldelar tillbaka ärendet till handläggaren på samma sätt när bedömningen är klar.
Bifall, delvis bifall eller avslag
När beslutsfattaren återkommit med sin bedömning ska vi lägga in om det är ett bifall eller avslag.
Om bifall
Bocka för Bifall och Klarmarkera. Beroende på hur processen ser ut på skolan tilldelar man sedan antingen beslutsfattare som attesterar beslutet direkt i Ladok, eller handläggare med behörighet att Dokumentera beslut i Ladok.
När beslutsfattaren attesterat beslutet i Ladok, eller handläggare med behörighet att dokumenterat beslutet, stängs ärendet och studenten kan se bifallsbeslutet i Ladok för studenter.
Om avslag
Bocka för Avslag.
Skriv en tydlig motivering för varför ett beslut om avslag har fattats. Motiveringen måste alltid skrivas in på svenska. Om det är en student som inte talar svenska måste beslutet även översättas till engelska. Tryck på Spara.
När motiveringen till avslaget är färdigt och sparat kan ärendet skickas till beslutsfattaren för attestering. Tryck på Klarmarkera och sedan Tilldela beslutsfattare. Välj sedan beslutsfattaren i rullistan som kommer upp och klicka sedan Spara.
När beslutsfattaren attesterat resultatet i Ladok stängs ärendet och studenten kan se avslagsbeslutet i Ladok för studenter. Studenten kan även se motiveringen för beslutet och en överklagandehänvisning.
Om delvis bifall
Ibland kan studenten få tillgodoräkna sig en del av vad de ansökt om, men inte allt. Till exempel kan en student ha ansökt om att få tillgodoräkna sig en hel kurs, men vid bedömningen har man kommit fram till att grunden för tillgodoräknandet bara motsvarar en del av det studenten vill få tillgodoräknat. Då är det ett delvis bifall. I den här lathunden utgår vi från att studenten får tillgodoräkna sig ett mindre antal högskolepoäng än vad de önskat.
Vi förbereder först underlaget till det som ska bli ett avslag. Hämta in grunden och målet från ansökan. Bocka för Avslag och skriv en tydlig motivering på svenska (och engelska om studenten inte kan svenska). Klicka på Spara.
Nu ska vi förbereda som studenten får tillgodoräkna. Klicka på Lägg till underlag.
Bocka för Bifall. I Meriter för tillgodoräknande, klicka Lägg till och sedan Hämta från ansökan.
Bocka i de meriter som Spara
I Tillgodoräknas som, klicka Lägg till och sedan antingen Del av kurs (om det är en tydlig modul på kursen som grunden motsvarar, observera att det kräver att studenten är registrerad på kursen) eller Annan motsvarande utbildning (om det inte är en tydlig modul som grunden motsvarar, till exempel om kursen motsvarar visst antal hp på kursen). Om du använder Del av kurs, sök fram kursen och välj den eller de delmoment som grunden motsvarar och spara. Vi använder Annan motsvarande utbildning i den här lathunden.
Fyll i:
Svensk benämning: Kurskoden och det svenska namnet på KTH-kursen
Engelsk benämning: Kurskoden och det engelska namnet på KTH-kursen
Utbildningstyp: Välj vad det är för typ av utbildning (grund-, avancerad-, forskarnivå, etc)
Omfattning: Hur många poäng studenten får tillgodoräkna sig.
Klicka Spara.
Tryck på Klarmarkera och sedan Tilldela beslutsfattare. Välj sedan beslutsfattaren i rullistan som kommer upp och klicka sedan Spara.
När beslutsfattaren attesterat resultatet i Ladok stängs ärendet och studenten kan se beslutet i Ladok för studenter. Studenten kan se vad som fått avslag, och vad som fått bifall. Studenten kan även se motiveringen för avslagsbeslutet och en överklagandehänvisning.
Att tänka på vid motivering av beslut
Beslutet är en individuell prövning i varje enskilt fall. Beslutet ska motiveras på ett sådant sätt att studenten kan förstå skälen till beslut samt vilken lagstiftning beslutet grundar sig på. Ange lagrum som beslutsfattarens motivering utgår ifrån. Bedömning av tillgodoräknande inom högskolan grundar sig i 6 kap. (ange 7 § och/eller 8 §) högskoleförordningen (1993:100).
Om bedömningen visat att det finns väsentliga skillnader mellan de meriter som ska tillgodoräknas och den utbildning på KTH som tillgodoräknandet ska ske mot, måste skillnaderna förklaras och hänvisningar till såväl kursplan som relevant lagstiftning göras.
Om ansökan inte kunnat bedömas på grund av ingen eller bristfällig dokumentation, trots att sökanden getts möjlighet att komplettera, ska detta förklaras med hänvisning till 23 § förvaltningslagen (2017:900).