Tillgodoräknande (fördela i ärendekorg och tilldela handläggare) för Examen

Hitta inkomna ärenden

För att leta fram inkomna ärenden går du in på Avancerat - Studentärenden

I Studentärenden söker du på följande:

Ärendetyp: Tillgodoräknande
Ärendestatus: Inkommet
Klicka på Sök

Du får då upp en lista över alla tillgodoräknandeärenden som har status inkommet. Du ser då ärendenummer, vilket datum ärendet kom in, vilken kurspaketering studenten valt att tillgodoräknandet ska hamna inom (om studenten valt det) och utbildningskoden till kurspaketeringen studenten valt.

Om du klickar på ärendenumret kommer du in i själva ärendet.

Så här ser det ut när du går in i ärendet. 

I gulmarkerade rutorna syns innehållet för ansökan, dvs. de kurser som studenten önskar tillgodoräkna (mål) och de kurser som studenter anser motsvarar kursen de vill ha tillgodoräknad (grund). Man ser även om studenten bifogat några filer med sin ansökan eller skickat med ett meddelande. 

Meriter för tillgodoräknande är det som tillgodoräknandet grundar sig på 

Tillgodoräknas som är det som studenten slipper läsa vid bifallsbeslut 

Under tidslinje i bilden nedan kan du se vilken handläggare som ärendet är tilldelat till samt studentens meddelande, och om det finns några noteringar från handläggare.

Att fördela ärende till separat ärendekorg och handläggare på skola

Om examenshandläggare får in ärendet först så ska ärendet fördelas till aktuell skola. Titta här: (Flik för hur man lägger i separat ärendekorg)

Nu ska du fördela till specifik ärendekorg. Tryck på Fördela till ärendekorg

Du får då fram Fördela ärenden. Välj Fördela till specifik ärendekorg

Nedan hanterar du tilldelning till handläggare på skola

Du väljer handläggare i rullgardinen eller tilldelar dig själv. I fallet nedan är handläggarens namn "tillgodoräknande tillgodoräknande". Glöm inte att spara 

Vidare ska du tilldela rätt handläggare på skola. Tryck på Tilldela

Om det saknas exempelvis kursplan, skriv meddelande till studenten och lägg över på skolan.
OBS! Skriv notering till skolan om att komplettering är begärd. (Flik för hur man begär in komplettering ) 

Vet du inte vilken skola som ärendet ska tilldelas till, trycker du på Studiedeltagande
...därefter väljer du Välj och i rullgardinen trycker på Välj-visa i utbildningsinformation
I bilden ser du namnet på skolan. När du lägger ärendet i korg, är det just skolans korg
Om studenten har missat att välja program, kontakta studenten för information och välj kurspaketering i rullistan. Skriv notering till handläggare på skola, lägg över på skola.

Fördela till ärendekorg och/eller handläggare, från Studentärenden

Du kan fördela ärenden till ärendekorg och handläggare direkt från Studentärenden. Markera då de ärenden du vill fördela och välj sedan
Fördela ärendekorg om du vill fördela till en ärendekorg
Tilldela om du vill tilldela ärendet till en handläggare.