Uppdateringar i Ladok

Ladok uppdateras varannan vecka med ny funktionalitet eller rättningar av fel, s.k. "buggar". Det kan vara allt från små rättningar till större förändringar.
Här publicerar vi vad som kommit i senaste uppdateringen och som kan vara intresse för dig som användare. Större förändringar kommer även att kommuniceras ut direkt till berörda användare.

Planerat systemunderhåll

April 2019

Studiedeltagande

  • 190425 När man söker ut studenter på ett kurspaketeringstillfälle och sedan klicka i "Visa från alla i denna version" är sorteringen med avseende på period justerad så att den fungerar korrekt.
  • 190411 I det fall studieperiod har registervårdats i Utbildningsinformation efter att student har registrerats visas varningstriangel med meddelande om detta i fliken Studiedeltagande. Tidigare visades detta fall med ikonen "Anp". Den ikonen används nu endast efter att studieperiod och/eller omfattningsvärde anpassats för den enskilde studenten. Ska registrerade studenter följa den nya perioden så måste i dagsläget registreringen tas bort (en och en) och sedan registreras på nytt för att få de nya datumen.
  • 190411 När uppehåll dokumenteras visas nu information om att det kan finnas utbildningstillfällen där studenten är förväntad deltagare och/eller pågående utbildningstillfällen inom perioden för det dokumenterade uppehållet. Handläggaren kan behöva se över detta så att korrekta uppgifter finns för studenten.
  • 190411 När utbytestillfälle för utresande läggs till inom befintlig studieplan visas information för att uppmärksamma användaren att det kan finnas behov av att spärra innehåll från tillfällesstruktur eller hantera befintligt förväntat deltagande.
  1. För att förhindra att förväntat deltagande skapas utifrån publicerat innehåll i tillfälllesstrukturen kan det läggas en spärr för "yttre kurspaketeringstillfälle"
  2. Studenten kan ha förväntat deltagande inom "yttre paketeringstillfälle” under utbytesstudiernas studieperiod
  • 190411 Nu visas avklarade kurspaketeringar utan datum som "Avklarad" under "Studiedokumentation - Kurspaketering - Deltagande" och "Studiedokumentation - Utdata - Deltagande kurspaketering".

Resultatrapportering

  • 190425 Nu finns möjlighet att inom forskningsarbete utan angiven omfattning skapa modul utan angiven omfattning. Det ger möjlighet att ange omfattning när resultatrapportering sker.
  • 190425 Nu finns möjlighet att rätta tillgodoräknande. Det som går att rätta är benämningar på "annan specifikation" samt koppling till kurspaketering.

  • 190425 Nu finns möjlighet att rätta en Annan merit.

  • 190425 Nu finns möjlighet att rätta annat resultat.

  • 190411 Aviseringar gällande attestering via e-post grupperas nu också på kurs. Tidigare grupperades de endast på mottagare vilket resulterade i att om det skickades flera aviseringar till samma mottagare inom samma 30- minutersperiod så skickades endast en avisering även om det rörde flera kurser. Nu kommer ett e-postmeddelande per kurs.

Uppföljning

  • 190425 Rättning: I uppföljningsrapporterna för HST och HPR har en felaktig presentation av kolumnvärden vid gruppering på Kalenderår justerats.

Studentgränssnittet

  • 190425 Första gången en student loggar in i studentgränssnittet efter release den 25 april 2019 så får studenten en notifikation om resultat som tillkommit under de senaste 7 dagarna. Vid efterföljande inloggningar kommer endast resultat som tillkommit sedan den senaste inloggningen att visas.
  • 190411 I studentgränssnittet har benämning på knappen "Ta bort" för att ta bort val alternativt ta bort anmälan förtydligats till "Ta bort val/anmälan".
  • 190411 I studentgränssnittet visas nu kurspaketeringar vars startdatum inte är passerat under "Kommande" även om det saknas uppgift om kurstillfällen för programmet/inriktningen i Ladoks "struktur". Detta ger att efter val av tex inriktning, så visas vald inriktning under "Kommande" även om innehåll saknas.

Mars 2019

Startsidan

  • 190328 Startsidan är under omarbetning. Det finns nu möjlighet att välja en alternativ startsida (preliminär betaversion). Valet ligger kvar som default i den aktuella webbläsaren. OBS att denna preliminära version kan komma att förändras. Innehållet styrs utifrån vilka kursrättigheter en användare har tilldelats i funktionaliteten för medarbetarrättigheter. Målsättning är att underlätta för användare som rapporterar och attesterar resultat och att detta blir standardstartsida inför HT2019.
  • 190328 Rättat: Nu visar räknaren för "Klara för resultat på kurs" på startsidan rätt i och med att den inte tar med de som fått borttagen registrering.

Studiedeltagande

  • 190328 Rättat: När man tar ut resultatintyg och väljer "Ta endast med kurser enligt val" visas nu kurs och modul korrekt även för kurser från olika versioner.
  • När yttre kurspaketering (ex. program) tillgängliggörs får inre kurspaketering (ex. inriktning/spår) samma tillgänglighetsdatum i det fall dessa inte har avbrott/avklarad/återbud.
  • Nu förhindras skapande av förväntat deltagande för kurspaketeringstillfällen som är Ej pågående, pga tillfällesbyte.
  • Kod visas före benämning i dropdown för studiefinansiering i gränssnittet för att hantera studieaktivitet och finansiering.

Resultatrapportering

  • 190328 Rättat: Korrigerat så att utkast tas bort korrekt även då data "blankas ut" i användargränssnittet vid resultatrapportering.
  • Filtrera: I rapportera-/attesteraflikarna är filtreringstratten ändrad till en knapp, placerad på en egen rad.
  • Ändring gjord så att ett eventuellt fel som uppstår vid återautentisering kommer att visas på samma sätt som det visas om man inte har återautentisering påslagen
  • Bättre felmeddelande när inte återautenticeringen fungerar

  • I formuläret för att ändra aktivitetstillfälle har paginering av träffar införts vid utsökning av kurstillfällen. Det innebär att man kan stega sig fram i sökresultatet om det skulle vara så stort att allt inte syns i rutan.

Uppföljning

  • 190328 Prestandaförbättringar av rapportfrågorna i Uppföljning
  • 190328 Rättat: Rättat fel vid export av resultat från genomströmningsrapporterna i Uppföljning där filen var tom.
  • 190328 Rättat: Rättat problem vid export av underlaget
  • Förbättringar i CSV-exporten för resultatuppföljning då tillgodoräknande finns på modul.
  • Nu hanteras beräkning av bidrag till HPR i specialfallet då student fått tillgodoräknande på del av kurs och sedan gör tillfällesbyte till version av kurs som inte har moduler.

Utdata

  • 190328 Man måste välja antingen inresande eller utresande i Utdata Utbytesstudier

Studentgränssnittet

  • 190328 Grund för tillgodoräknande visas nu med rätt antal poäng i Studentgränssnittet

Februari 2019

Studieöversikten

  • Rättat - Vid utskrift av bl.a. översiktssidan för framsökt student skrivs nu namn och personnummer återigen ut.

Resultatrapportering

  • TG-ikon visas i resultatrapporteringsvyn för tillgodoräknade moduler med omfattning 0 och tillgodoräknade moduler utan omfattning.
  • Rättat - Åtgärdat problem som kunde uppstå vid klarmarkering av väldigt många resultat.
  • Rättat - Förbättrat möjligheten att öppna en CSV-fil med långt filnamn för rapporteringslista. Excel har en begränsning för filens sökväg på 221 tecken och det filnamn som skapas i Ladok i detta fall är nu max 204 tecken. Men i och med att Excels begränsning inte enbart gäller själva filnamnet utan hela sökvägen till filen, så kan det fortfarande bli problem om man sparar sin fil i en mapp långt ner i en trädstruktur. Om detta skulle inträffa kan man välja att spara på t.ex. C:/tmp/ i sin dator (alltså med kort sökväg).
  • Menyvalet 'Gemensamma aktivitetstillfällen' har bytt namn till 'Aktivitetstillfällen'. Länkar till aktivitetstillfällen leder nu till resultat- respektive attesteravyer under detta menyval. Det innebär att rapportering/attestering blir möjlig för alla deltagare på ett aktivitetstillfälle, även om man sökt fram aktivitetstillfället via ett kurstillfälle.
  • Det går nu inte längre att lägga till samma del av kurs utan omfattning eller del av kurs med omfattning noll flera gånger som mål i tillgodoräknande.
  • Om en student redan har ett underkänt attesterat resultat med samma examinationsdatum så visas en varning om detta i rapporteringsvyn. Gäller både vid rapportering via aktivitetstillfälle respektive kurstillfälle.
  • Studenter med återbud kan inte längre kopplas till aktivitetstillfälle.
  • Vid beräkning av prestation för hel kurs ta hänsyn till om prestation för modul finns för student . För resultat på kurs som inte har moduler i aktuell version tas nu hänsyn till om studenten har resultat på moduler som tillhör annan version av kursen (där den versionen hade moduler) vid framräkning av prestationspoäng.

Studiedeltagande

  • I de fall det inte är möjligt att ange studieaktivitet och finansiering visas nu informationsmeddelande
  • 190227 KTH: Vi har stängt möjligheten att anta inresande igen, det blev problem med att handlägga utresande o DD-studenter med behörighetsprofilen. Utredning o diskussion pågår av VoS o UA o nationell support
  • 190220 KTH: Nu kan de internationella handläggarna anta inresandes studenter, se lathund i Canvas
  • Rättat - Antal aktivitetstillfällen summeras felaktigt
  • Rättat - Lista med kurs- och modulresultat går ej att skriva ut för över 100 deltagare
     

Utdata

  • Utdata för kurspaketering (program) har utökats med möjlighet att söka och visa underliggande kurspaketeringar (inriktningar). Ett program i taget
  • Rättat: Utdata - utbytesstudier, tidigare "prestandaproblem" är åtgärdade
  • Val av utdatafunktion sker nu i en meny istället för som tidigare via flikar.
  • Ny utdatafunktion för att söka deltaganden på yttersta kurspaketering (ex. program)
  • Utdatavyn Studieaktivitet och -finansiering är åtgärdad avseende prestanda.
  • Prestandaförbättring i funktionen Utdata Utfärdade bevis

Uppföljning

  • Processen för hämtning av rapportresultat, export av resultat eller rapportunderlag som får "time-out" har förbättrats. Hämtning av rapportresultat, exportunderlag vid timeout (pptx 286 kB)
  • Rättat - Genomströmning kurspaketeringstillfälle. Omregistrering på kurstillfälle efter byte av kurspaketeringstillfälle redovisas felaktigt
  • Rättat - Genomströmning kurspaketeringstillfälle. Registreringar räknas trots återbud på kurspaketeringstillfället

Utbildningsinformation

  • Nu visas även finansieringsform i listning av kurstillfällen i Utbildningsinformation.

Avancerat

  • Rättat - Medarbetarrättigheter: Nu går det att lägga kursrättighet (medarbetarrättighet) på samma kurs och samma medarbetare två gånger om det är så att kursen bytt organisation i ny version.
  • Sidan för medarbetarrättigheter har snabbats upp, bl.a. genom att endast medarbetare med rättigheter visas. Vidare behöver organisation inte längre fyllas i när man skapar en kursrättighet.
  • Rättat uppdatering av flikar vid navigering från Antagning, flera studenter.

Studentgränssnittet

  • När en examensansökan görs i studentgränssnittet väljs nu inte längre det första alternativet i listan över beviskombinationer automatiskt utan studenten måste själv välja en examen aktivt för att komma vidare.
  • Nu finns en gemensam inloggningssida för studentgränssnittet med information både på svenska och engelska. Bild inloggning Ladok för studenter (PNG 18 kB)
  • Nu visas uppgift om studieaktivitet även i studentgränssnittet, kalenderhalvår och studieaktivitet.

    Har studieaktivitet eller en individuell studieplan dokumenterats för doktoranden kan hen se detta i studentgränssnittet genom att:

      1.På startsidan visas en länk med texten ”Mer information” under benämningen på kurspaketeringen. Klicka på länken Studieaktivitet (PNG 263 kB)  2.Länken leder till sidan som visar den studieaktivitet eller en individuell studieplan som dokumenterats
  • Studieval som görs för vissa utbildningar i "Ladok för studenter" (ej AKP) - Möjlighet att ta bort studieval under valperiod i studentgränssnittet.

    När studenten är anmäld läggs kurstillfället i kolumnen ”Kommande”.

    Studenten kan ångra sig: genom att klicka på knappen ”Ta bort” tas anmälan på kurstillfället bort. Om studenten sedan vill anmäla sig till kurstillfället igen kan hen göra detta under anmälningsperioden.

Antagning till utbildning via NyA, samt anmälan inom program (AKP) - detta avser Antagningsgruppen

  • Om en antagning inom program kommer från NyA, där programmet enligt Ladoks regelverk ej får innehålla tillfällets utbildningstyp, placeras antagningen nu i "Ej hanterade antagningar"
  • Kurspaket inom Behörighetsgivande förutbildning får nu rätt utbildningstyp vid utannonsering.
  • Attributet tillträdesnivå är inte längre obligatoriskt vid utannonsering
  • Rättat så inte dubbletter skapas i underlaget för anmälan inom program.
  • Numera inkluderas även program på förutbildningsnivå med poäng och veckor i funktionen "Underlag för anmälan inom program"Takvärde för att skicka
  • 'Underlag för anmälan inom program' är numera max 45 hp.

Övrigt

  • Titel i webbläsarfliken sätts till födelsedata när man valt student, detta för att webbläsarhistoriken inte ska innehålla känsliga personuppgifter som sparas på datorn mellan inloggningar i systemet.
  • Beställning av folkbokföringsuppgifter sker nu automatiskt via så kallade "bevakningar av folkbokföringsuppdateringar" i Studentregistret. I nuläget görs det för samtliga studenter i Ladok. Längre fram kan det bli aktuellt att inte förlänga bevakningar för gamla/inaktuella studenter.

Januari 2019

Studieöversikten

  • Nu visas ett "Ej påbörjat" deltagande i studentöversikten från och med att det finns förväntat deltagande fram tills dess att studieperiod/första studieperiod har passerats.

Resultatrapportering

  • Nu syns helt tillgodoräknad modul i resultatrapporteringens lista över studenter. Raden är dock ”dimmad” och resultatrapportering går inte att göra på den raden.
  • Nu visas ett tydligare felmeddelande vid pågående resultatrapportering om registrering tas bort för aktuell student och kurs.
  • Vid resultatrapportering på modul inom kurs med avbrott, visas nu tydligare information om att avbrott finns på kursen.

Studiedeltagande

Utdata

  • Utdata Resultat: Kurskoden visas nu tillsammans med Modulkoden i rullistan vid val av "Moduler inom valda kurser"
  • Utdata: Nu finns det engelsk sökhjälp i alla utdataflikar.

Uppföljning

Utbildningsinformation

Studentgränssnittet

  • Efter en student loggat in i studentgränssnittet så kan hen välja byta till andra lärosäten som har studentgränssnittet aktiverat och där studier bedrivs.
  • Nu syns studentens angivna epostadress på startsidan i studentgränssnittet
Hjälpte denna sida dig?
Tack för din åsikt!
Innehållsansvarig:Katarina Tillman
Tillhör: KTH Intranät
Senast ändrad: 2019-04-25