Tjänsteresa
Om du behöver resa så finns information här om hur du bokar en tjänsteresa, riktlinje om möten och resor, vilka avtal som gäller för KTH, våra tjänstereseförsäkringar, hur du ansöker om företagsupphandlat privatkort (FUP) och hur du gör för att ansluta ditt FUP till KTH-RES. Trevlig resa!
Behov av att resa
Genom att mötas resfritt bidrar du till alla tre aspekterna av hållbar utveckling dvs. minskad miljöpåverkan, ekonomiska besparingar och sociala fördelar. I så stor utsträckning som möjligt ska resor ersättas av resefria alternativ, så som videokonferens eller InConference konferenssamtal.
Innan du bokar din resa läs riktlinje om möte och resor .
Ska du resa i tjänsten?
Kontaktuppgifter till KTH:s avtalade resebyrå, Egencia:
Personlig service - resebokningar, online support och reklamation
Öppettider: 08.00-17.00 (helgfri måndag-fredag)
Telefon: 46 8 555 237 20 (val inrikes/utrikes)
E-post:
customer_service@egencia.se
Faktura/följesedel frågor:
Fyll i formulär i Egencia online (via KTH-RES). Vertyg/Fakturor/Faktura Service. Formuläret ersätter tidigare e-post adress som användas för kontakt med Invoice Care.
Grupp - Meetings & Events:
M&E återfokuserar på sin kärnverksamhet, grupptransport, boende / logi och möteslokaler för grupper om 10 personer eller mer. Observera att all kontakt/support sker på engelska. E-post: Groups&Meetings-Commercialsupport@expedia.com . Denna e-post adress ersätter den tidigare e-post adress och telefonnummer.
Webinar - Egencia självbokningssystem
Delta på ett Webinar för att lära dig hantera din resa i Egencias Onlinebokningssystem. Genomgången riktar sig till dig som är resenär. Webinaren tar ca 45 min. Välj ett datum som passar dig. Anmäl dig här på svenska : Egencia onlinebokningssystem
