Till innehåll på sidan
Till KTH:s startsida Till KTH:s startsida

Disputation

Denna sida innehåller information om hur man anmäler om disputation vid skolan för elektroteknik och datavetenskap (EECS).

Det är viktigt att hålla tidplanen nedan, annars kan disputationen behöva skjutas upp. En disputation får endast anordnas under perioderna

  • 15 augusti – 20 december
    och
  • 7 januari – 15 juni

Datum som infaller inom de perioderna kallas för terminsveckor. När du räknar veckor för att uppfylla kraven är det endast tid under terminen som räknas. Om du till exempel planerar att hålla din disputation den 15 augusti ska du räkna tio veckor bakåt från den 15 juni.* Disputationen måste så långt det är möjligt hållas inom normal arbetstid för KTH  (CET). Doktoranden ansvarar för processen om inget annat anges. Kontakta oss  gärna om du behöver hjälp.

* Som ett undantag förlängs sista datum för att göra avhandlingen offentligt tillgänglig och distribuera den – tre veckor innan disputation – under sommarperioden. Se underrubriken "Senast 3 veckor innan disputation" längre ner på denna sida.

Senast 10 veckor innan disputation

☐ Lämna in ansökan om Förhandsgranskare för doktorsavhandling  (bara huvudhandledarens underskrift krävs) till doctoral-education-support@eecs.kth.se .

☐ Påbörja en revision av doktorandens individuella studieplan.

☐ Huvudhandledaren kontrollerar att opponenten och medlemmarna i betygsnämnden är tillgängliga.

☐ Om annat än fysisk närvaro planeras för handledare eller doktorand, ska detta motiveras via mejl till forskarutbildningsansvarig  (FA) ansvarig för programmet i fråga, cc doctoral-education-support@eecs.kth.se , i början av hela ansökningsprocessen. FA återkommer därefter med ett förhandsbesked.

☐ Skicka preliminär avhandling till förhandsgranskare när denne godkänts av forskarutbildningsansvarig.

Senast 6 veckor innan disputation

☐ Boka en föreläsningssal  för disputationen.

☐ Beställ ett TRITA-nummer via webbformuläret Beställning av TRITA-nummer för doktorander vid EECS  (på engelska).

☐ Beställ ett ISBN-nummer via webbformuläret Beställning av ISBN  (ISSN- och ISRN-nummer används inte längre).

☐ Lämna in följande handlingar till doctoral-education-support@eecs.kth.se :

  • Blanketten Anmälan disputation . Läs om krav på opponent, ordförande för disputationen och betygsnämnd under rubriken "tio veckor" på denna sida
  • Blanketten Distributionslista, doktorsavhandling . Distributionslistan måste innehålla minst sju externa adresser. Mottagarna ska vara institutioner, avdelningar eller motsvarande, inte personer. Avhandlingen kan distribueras digitalt, om så önskas. Det finns inget krav på att ett visst antal av mottagarna måste vara svenska
  • Avhandlingen som preliminär PDF, med preliminär titelsida. Slutgiltigt omslag, samt titelsida och nästföljande sida med bokinformation layoutas av tryckeriet US-AB i samband med tryckning senare
  • CV för opponenten och eventuella medlemmar i betygsnämnden där det inte tydligt framgår om de är "vetenskapligt kompetenta motsvarande docent" ( Riktlinje om utbildning på forskarnivå , 7.4.2)

☐ Den reviderade ISP:n bör nu åtminstone ha statusen ”Väntar på Forskarutbildningshandläggare (skola)” (dvs. godkänd av doktorand, huvudhandledare och programansvarig).

☐ Begär information om tryckning av tryckeriet US-AB . Tryckningen måste göras av US-AB . Omslag, titelsida och nästföljande sida med bokinformation layoutas av tryckeriet US-AB. Läs mer om omslag här . Huvudhandledarens fakturareferens brukar användas: EXAMPEL KTHEECS (ersätt EXAMPEL med hens referens). Tänk också på att räkna med några dagar för hantering av provtryck och ytterligare några dagar för slutgiltig tryckning, ha därför god kommunikation med US-AB för att nå avsatt deadline.

☐ Skicka avhandlingen för provtryckning när förhandsgranskningen har godkänts. Slutlig tryckning får inte göras förrän beslut om disputation har fattats.

Ca 4 veckor innan disputation

☐ Forskarutbildningsstöd skickar en kopia av beslutet till doktoranden och huvudhandledaren när det har fattats av forskarutbildningsansvarig.

☐ Skicka avhandlingen för slutlig tryckning.

☐ Skapa en länk till videokonferensen, till exempel ett Zoom-möte. KTH erbjuder även Zoom Webinar, vilket fungerar bra för evenemang som dessa. Den som arrangerar mötet (får inte vara respondenten) behöver kontakta it-support@kth.se  för att schemalägga en sådan videolänk. Läs mer på webbsidan Zoom-Webinar för disputation på KTH

☐ Ladda upp avhandlingen i DiVA enligt instruktionerna på webbsidorna Spika avhandling/licentiatuppsats  och Spikningen steg för steg . Var noggrann att ange korrekt metadata och fylla i alla relevanta fält, annars kan publiceringen fördröjas.

☐ Servicecenter kontaktar doktoranden och huvudhandledaren angående logistik- och festarrangemang .

☐ Huvudhandledaren är ansvarig för att informera opponenten och ledamöterna i betygsnämnden om disputationsakten.

Senast 3 veckor innan disputation

☐ Kontrollera att uppsatsen har laddats upp i DiVA (rättsligt krav).

☐ Skicka ut avhandlingen (krav). Kontakta service@eecs.kth.se  för att få hjälp med detta:

  • En kopia till varje mottagare enligt distributionslistan, inklusive opponenten och ledamöterna för betygsnämnden
  • Ett tryckt exemplar till KTH Biblioteket , tillsammans med blanketten Agreement regarding publication  (på engelska) som undertecknat original (rättsligt krav). I distributionslistan står det att en elektronisk version ska skickas till KTH Biblioteket, detta görs genom att ladda upp den i DiVA

Efter disputation

☐ Lämna in protokollet som ett undertecknat original (ordföranden vid disputationen brukar göra detta) till Doctoral Education Support.

☐ När alla kurser är klara och uppfyller doktorandprogrammets krav informerar huvudhandledaren doctoral-education-support@eecs.kth.se  om detta, för att uppgifterna ska läggas in i Ladok.

☐ Se till att dina kontaktuppgifter i Ladok  är aktuella.

☐ Logga in på kth.se , välj Tjänster på menyn och välj sedan Examensbevis. Fyll i och skicka in ansökan om examensbevis genom att följa instruktionerna. Jämför med din individuella studieplan (ISP) som referens, så att ansökan blir korrekt ifylld.

☐ Skicka in ärendenumret för din ansökan om examensbevis (börjar med ”EX”, följt av siffror) med e‑post till doctoral-education-support@eecs.kth.se  för att skynda på ansökningsprocessen.

☐ Fyll i och skicka in webbformuläret Mobility Questionnaire for Doctoral Students at EECS  (på engelska).

Referenser

Hitta länkar till styrdokument och blanketter på sidan Länkar och resurser .

Läs om det praktiska och logistik kring disputationer och licentiatseminarium .

EECS anvisningar: Guidelines for the formal procedure at the public defence of doctoral theses at KTH (pdf 49 kB)  (på engelska)