Skapa ett webbinaruim
När du fått återkoppling från KTH IT-Support om att en Zoom-webbinarium licens är registrerad (vanligtvis för organisatörens kth.se konto) behöver du sätta upp ett Zoom-webbinarium möte.
Så här gör du för att sätt upp ett Zoom-webbinar möte:
- Starta en webbläsare och gå till ”kth-se.zoom.us”
- Logga in med ditt kth.se konto
- Klicka på ”Webinars” och sedan på ”Schedule a Webinar”
- Fyll i informationen som du vill ska synas utåt, när du är klar klicka på ”Schedule”
- Skrolla ner till slutet på webinar inställningen och hitta ”Invitations”. Där kan du kopiera länken du behöver för att publicera på kalendern eller mejla ut.
- För att lägga till panelist klicka på Edit länken till vänster. ”Panelists” är i det här fallet är de som aktivt deltar i disputationen. Du behöver ange både namn och mailadress.
- Klicka sedan på ”Save” för att spara mötesinställningar. Mötet kommer att sparas och du hittar det under ”Webinars” i vänstra spalten.
De som är tillagda i listan Panelists kommer att få ett autogenererat mail till de angivna mailadresserna, med inbjudan och instruktion om hur de ska registrera sig och delta i Zoom-webbinarium.
Nästa steg är själva Zoom-webbinar vid Webbinarstillfället.
Här följer några tips till organisatören:
- förbered i förväg mailadresser och telefonnummer till alla deltagare ifall tekniken inte fungerar och de behöver kontaktas via andra kanaler
- starta Zoom-webbinariumet en bra stund innan mötet börjar och testa att allting fungerar som det ska. Vid behov kontakta KTH IT-Support
- försäkra dig att alla deltagare kan delta utan störningar
- i de fall man bokat en fysisk lokal för publiken, försäkra dig att publiken kan se och höra möten
Flera tips för lyckade Zoom möten hittar du här:
intra.kth.se/utbildning/e-larande/webbmoten/rekommendationer-och-tips-for-webbmoten-1.836428