Programkoordinator till SciLifeLab

Om SciLifeLab (Science for Life Laboratory) är Sveriges nationella forskningscenter för molekylära biovetenskaper. Vi har ett uppdrag från regeringen och centret drivs utan vinstintresse som ett samarbete mellan de grundande universiteten KTH, KI, SU och UU och med verksamhet vid de flesta andra universitet i Sverige. Samarbetet över universitetsgränserna skapar synergier som driver forskningen framåt och de högteknologiska metoderna möjliggör forskning som annars inte skulle vara möjlig i Sverige. På SciLifeLab tillämpar vi inte bara den senaste och mest avancerade tekniken, vi utvecklar också nya tekniker och omvandlar den data de genererar till kunskap.

Om avdelningen/gruppen

I denna roll tillhör du Operations Office, den avdelning som arbetar med ledning och operativt stöd för SciLifeLabs nationella uppdrag. Vi är totalt 35 medarbetare som är anställda på antingen KTH eller Uppsala universitet, varav 20 arbetar på vår avdelning på SciLifeLab KTH. Teamet präglas av framåtanda, starkt engagemang och varm kollegialitet. Alla ges utrymme att ta stort ansvar och växa genom utmaningar, samtidigt som man alltid har stöd när det behövs.

Rollen kan komma att utvecklas i takt med att SciLifeLab utvecklas som en nationell resurs, vilket innebär att arbetsuppgifter kan komma att förändras eller läggas till över tid. Ibland kan ansvarsområden utanför rollens omfattning också uppstå på grund av den mycket interaktiva och samarbetsinriktade teamandan.

Du kommer att vara anställd av KTH och din arbetsplats kommer att vara på SciLifeLab i Solna.

Om Alpha Cell

Alpha Cell-initiativet är ett nytt strategiskt forskningsprogram som syftar till att kartlägga den molekylära strukturen och funktionen hos enskilda mänskliga celler i tid och rum och skapa AI-baserade modeller för att förutsäga mänskliga celler. Det finansieras av Knut & Alice Wallenbergs Stiftelse (KAW) och koordineras av SciLifeLab, med planerad lansering 2026. Programmet innebär tvärvetenskaplig forskning och samarbete med nationella och internationella partners. Det koordineras genom SciLifeLab och leds av de vetenskapliga direktörerna professor Jan Ellenberg och professor Mathias Uhlén.

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad programkoordinator för att vara delaktig i att bygga upp och framgångsrikt driva detta nyskapade program.

Arbetsbeskrivning

Som programkoordinator kommer du att vara en central administrativ resurs i nära samarbete med Scientific Program Manager (vetenskaplig projektledare) och ekonomiansvarig, samt de vetenskapliga direktörerna prof. Jan Ellenberg och prof. Mathias Uhlén. Rollen kombinerar självständigt ansvar med återkommande operativa uppgifter, och du kommer att ha täta kontakter med intressenter både inom och utanför organisationen.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

• Administration och samordning av forskningsprogrammet Alpha Cell, i nära dialog med övriga inom programmet
• Ansvar för planering och genomförande av möten, samt säkerställa kommunikation av beslut och andra dokument.
• Utveckling och dokumentation av processer och rutiner samt informationshantering.
• Administration och kommunikation kring möten och sammanträden
• Bokningar av resor och logi
• Stöd vid event

Vi erbjuder

• En position på SciLifeLab, Sveriges nationella forskningscenter för att främja livsvetenskaper och tillhandahålla banbrytande teknisk infrastruktur och datatjänster
• En nyckelroll i ett högprofilerat vetenskapligt program.
• En position vid ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig tjänst med utmärkta arbetsvillkor
• Mycket ansvar, självständighet och potential att växa i din yrkesroll

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav:

• Högskoleutbildning eller motsvarande inom ett område som arbetsgivaren anser relevant
• Arbetslivserfarenhet av administrativ roll
• Goda kunskaper i MS Officeprogrammen då du dagligen arbetar i dessa
• Erfarenhet av arbete i stödsystem, bland annat för registrering och uppföljning
• God stilistisk förmåga
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt professionell nivå av kunskaper engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Personliga egenskaper:

• Serviceinriktad - strävar alltid efter att stödja programmets mål och intressenter.
• Strukturerad - skicklig på att hantera processer, tidslinjer och uppföljning.
• Noggrann - Kan hålla koll på både det större perspektivet och viktiga detaljer.
• Kommunikativ - Säker i både intern och extern kommunikation.
• Interpersonell skicklighet - Effektiv i att navigera i komplexa organisationsmiljöer.
• Proaktiv - Tar initiativ och tänker framåt för att identifiera uppgifter och ta itu med dem tidigt

Meriterande:

• Utbildning inom projektledning
• PhD inom molekylärbiologi eller annat område som arbetsgivaren anser relevant
• Arbetslivserfarenhet ifrån lärosäte.
• Arbetslivserfarenhet av projektledning.
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom projektkoordinering eller kommunikation.
• Yrkeserfarenhet av kommunikation och webb som en del av dina arbetsuppgifter
• Arbetserfarenhet av professionell Google-arbetsmiljö och webbaserade kommunikationsverktyg.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.