Utlägg utanför tjänsteresa
Även övriga utlägg ska registreras i KTH-RES med några få undantag.
Varor och tjänster ska alltid köpas via upphandlade leverantörer och betalas via faktura i första hand. Om du själv ändå behöver göra ett utlägg för KTH:s räkning måste du följa ABE skolans rutiner för inköp och upphandling och bör använda ett så kallat FUP-kort (Eurocard Företagsupphandlat privatkort).
ABE skolans rutiner för inköp och upphandling
Betalkort
Eurocard FUP rekommenderas till anställda som reser mycket i tjänsten eller som har återkommande tjänsterelaterade utlägg som arbetsgivaren ska stå för. Betalning med FUP-kort innebär 30 dagars fördröjd betaltid och ersättning till att betala fakturan sker genom att skapa en utläggsrapport (reseräkning) i KTH-RES och skicka den vidare för granskning och attest.
Gå till
KTHs sida om betalkort
för mer information och ansökan om kort.
Gå till våra inköpssidor om utlägg med betalkort för mer information om inköp med inköpskort (företagskort).
Hur du registrerar i KTH-RES
KTH har flera sidor med instruktioner, mallar och filmer.
Instruktioner på hur du registrerar utlägget KTH-RES:
Registrera ditt utlägg i KTH-RES
Hjälp med hur du bedömer kategori/typ på ditt utlägg:
Utlägg/utläggstyp i KTH-RES
Instruktioner med tips på hur du fyller i din utläggsrapport (den du skickar in):
Hur du fyller i reseorder/utläggsrapport
och här finner du alla manualer och även video:
Utlägg utanför KTH-RES
Arbetsmåltid kan inte registreras i KTH-RES och behöver därför registreras via utläggsblanketten Utläggsredovisning tillsammans med en deltagarlista för förmånsbeskattningen.
Grundregeln enligt Skatteverket är att fria måltider som inte är representation, alltid ska förmånsbeskattas. Här är en överskådlig bild som hjälp med att definiera måltiden: Schematisk bild över måltider och klassning
Behöver du hjälp eller har frågor? Maila ekonomiadministrationen på skolkansliet