Inköp och upphandling
Här nedan hittar du information om det som är bra att tänka på vid inköp samt var du vänder dig för stöd.
Allmänt om inköp
Innan ett inköp görs ska närmaste chef godkänna inköpet enligt de rutiner som finns på respektive institution.
Befintliga ramavtal ska följas. De flesta återkommande inköp på KTH har avtal och dessa brukar vara snabbhanterade. Ta en tidig kontakt med service-abe@kth.se om du är osäker på om avtal finns.
Inköp över 99 999 sek ska upphandlas. Vid återkommande inköp av samma slag från samma leverantör röknas summorna ihop för inköpen. Det går inte att dela upp summan på flera fakturor och på så vis hamna under beloppsgränsen. Kontakta inkop@abe.kth.se i god tid om du har behov av större inköp.
Mer information, regelverk och riktlinjer hittar du på KTH:s centrala sidor:
Våra vanligaste inköp
Dator, datortillbehör, mobiltelefon och programvara beställs via IT-supports inköpsportal. Närmaste chef godkänner i portalen. IT hanterar inköpet:
Portal: Beställ IT-produkter och tjänster
Kontakt: it-support@kth.se
Vardagsinköp som catering, kontorsvaror, böcker finns i inköpsportalen Wisum.
Där kan du lägga en beställning och skicka varukorgen till någon i Service & Event, eller kontakta dem direkt för stöd.
Portal: KTH:s e-handelssystem WISUM
Kontakt: service-abe@kth.se
Resor bokas via upphandlad resebyrå av den anställde själv. Behöver du boka en resa åt en gäst, vänder du dig till Service & Event.
Portal: Big Travel
Kontakt: service-abe@kth.se
Inköp av tjänst
Är du i behov av att anlita en konsult i t.ex. undervisning eller för språkgranskning av vetenskaplig publikation? Vänd dig till ledningskoordinator-abe@kth.se för vägledning.
Viktigt att ha i åtanke:
- Inköp över 99 999 sek ska upphandlas. Det går inte att dela upp summan på flera fakturor för att hamna under beloppsgränsen. Kontakta inkop@abe.kth.se i god tid om du har behov av större inköp.
- Endast företag med F-skatt kan fakturera KTH. Det är inte möjligt för en privatperson att använda sig av en faktureringstjänst som t.ex. Frilans finans.
- Företaget som anlitas behöver kunna fakurera genom e-faktura. Läs mer här: Faktura och betalning KTH