Avtalshantering

Juridiska avdelningen upprättar, granskar och förhandlar avtal mellan KTH och företag, organisationer och myndigheter.

Kontakta Juridiska avdelningen när du ska teckna avtal inom följande områden:

  • Konsortialavtal inom EU:s forskningsprogram/Consortium Agreements (Horizon 2020, Marie Skidowska-Curie Actions, ARTEMIS, Clean Sky, EIT)
  • Samarbetsavtal/Cooperation Agreements (oftast (del)finansierade av t.ex. Vinnova, Energimyndigheten,FORMAS, VR, etc).
  • Uppdragsforskningsavtal/Contract Research Agreements
  • Industridoktorandavtal/Industrial Doctoral Student Agreements
  • Avtal om adjungerad professor/Adjunct Professor Agreements
  • Avtal om affilierad fakultet/ Affiliated Faculty Agreements
  • Sekretessavtal/Non Disclosure Agreements
  • Avsiktsförklaringar/Letters of Intent/Memorandum of Understanding
  • Material Transfer Agreements

Enligt KTH:s delegationsordning ska alla avtal om forskningssamverkan granskas av Juridiska avdelningen.

Kontakta Juridiska avdelningen på avtal@kth.se så snart som möjligt för att få bästa möjliga hjälp. Kontaktuppgifter till enskilda avtalsjurister hittar du här.
 

Tänk på följande när du ska teckna avtal med extern part

Nedan listas information som kan vara bra att känna till när KTH träffar avtal med en extern part. Informationen är i första hand utformad efter uppdrags- eller samarbetsavtal, men gäller även i de flesta andra fall.

Vilken information behöver juridiska avdelningen?

Vi behöver information angående förutsättningarna för ditt avtal innan vi kan börja granska eller upprätta ett avtal. Ju tidigare vi får information om förutsättningarna för ett avtal desto snabbare och mer effektivt vi kan hantera ditt ärende. En så utförlig beskrivning av situationen som möjligt underlättar arbetet för oss och sparar mycket tid i förhandlingen med motparten. Syftet är att upprätta ett avtal som återspeglar den faktiska situationen och parternas avsikter, för att på så vis bli förutsebart och lätt att använda.

Den information vi behöver är följande;

  • Vad är KTH:s uppgift i forskningen? Vad ska KTH utföra? (projektbeskrivning, Description of Work)
  • Projektparter? (namn och kontaktuppgifter)
  • Vem är ansvarig på KTH? (namn och kontaktuppgifter)
  • Hur är samarbetet/uppdraget finansierat? Får KTH full kostnadstäckning?
  • Kommer doktorander antagna till forskarstudier vid KTH att delta? Är de anställda av KTH eller har de annan finansiering? (studenter bör inte delta, då dessa inte är anställda)
  • Ska alla avtalsparter delta i forskningen?
  • Tillför någon av parterna bakgrundsinformation? (exempelvis tidigare genererade resultat, know-how, material)
  • Vilken typ av resultat förväntas komma ut av projektet? (skriftliga rapporter, datorprogram, patent, annat)
  • Är det troligt att resultaten genereras av KTH-forskare ensamma eller tillsammans med andra projektparter?
  • Är någon projektpart intresserad av att kommersiellt nyttja resultaten?
  • Kommer konfidentiell information utbytas?
  • Avser KTH-forskare att publicera resultaten?

Observera att projektansvarig forskare ansvarar för att erforderligt forskaravtal tecknats och att skolchefs godkännande inhämtats för aktuellt projekt innan avtal tecknas.

Vilka avtalsvillkor ska finnas i ett avtal?

En projektbeskrivning (exempelvis i form av Description of Work) ska alltid ligga till grund för ett avtal om samverkan eller uppdrag. Projektbeskrivningen ska tydligt ange och avgränsa det arbete som ska utföras, hur det ska gå till, vem som ska göra vad, enligt vilken tidsplan, till vilka kostnader, hur rapporteringen ska ske, etc.

Eftersom KTH i egenskap av universitet är en statlig myndighet behöver KTH iaktta viss tvingande lagstiftning. Avtalsinnehåll för KTH:s del kan med anledning av tvingande lagstiftning komma att behöva se annorlunda ut än för privata aktörer. Enligt KTH:s ”Policy för intellektuella tillgångar skapade vid KTH” ska följande iakttas när KTH tecknar samverkans- och uppdragsforskning med externa parter.
 

  • KTH och dess forskare ska kunna forska vidare på de forskningsresultat dessa genererar.

  • KTH och dess forskare ska kunna publicera de forskningsresultat dessa genererar.
  • Publicering av eget forskningsresultat får fördröjas med maximalt tre månader, alt. max. sex månader videventuell patenteringsprocess.
  • Äganderätten till forskningsresultat ska tillfalla den part som genererat resultatet. Om upphosmannen är KTH-forskare, ska äganderätten tillfalla forskaren. Detta kan möjligen frångås vid fullfinansierad uppdragsforskning.
  • Vidtar en extern part efter överenskommelse patentering av forskningsresultat ägd av upphovsman vid KTH ska upphovsmannen alltid erhålla skälig ersättning.
  • Licens till forskningsresultat ägd av upphovsman vid KTH kan ges mot skälig ersättning.
  • Överlåtelse av forskningsresultat ägd av upphovsman vid KTH kan ske efter överenskommelse och mot marknadsmässig ersättning.
  • KTH ska ha rätt att röja och arkivera projektinformation när så är påkallat av tvingande svensk lagstiftning.


Se gärna ”Policy för intellektuella tillgångar skapade vid KTH”  för fördjupad information.
 

Hantering

När Juridiska avdelningen fått den information vi behöver, påbörjar vi omgående vårt arbete med granskningen eller upprättandet av avtalet och kontaktar motparten för förhandling. Under handläggningens gång kontaktas ofta projektansvarig forskare för kompletterande information om projektet, vilka resultat som kan komma att generereras, etc. Kontakt kan också behöva tas med administrativ personal och med beslutsfattaren (vilket kan vara skolchef, chefen för Research Office alternativt vicerektor för forskning, beroende på avtalstyp). Som forskare kommer du att löpande informeras om avtalshanteringen.

Forskaravtal

Vid deltagande i forskningsprojekt där KTH kan komma att ge nyttjanderätt till andra projektparter, ska varje deltagande forskare underteckna forskaravtal. Projektansvarig forskare ansvarar för att alla deltagande forskare undertecknar ett sådant. Den som har delegation att teckna projektavtalet ansvarar för att tillse att projektansvarig forskare tecknat forskaravtal innan projektavtalet tecknas. De olika forskaravtalen finner du här; Forskaravtal projektansvarig (pdf 147 kB) , Forskaravtal forskare (pdf 146 kB) , Agreement researcher responsible (pdf 141 kB) , Agreement specific researcher (pdf 133 kB) .

Vem är behörig att underteckna avtalet?

Avtalets innehåll och dess totala ekonomiska värde avgör vem som har behörighet att å KTH:s vägnar underteckna avtalet. Vem som undertecknar avtalet framgår av KTH:s delegationsordning. Det finns flera delegationsdokument:

Rektors delegationsdokument: Delegationsordning för KTH

Sedan finns delegationsdokument där beslutsfattare vidaredelegerar sin rätt att fatta beslut:


Den som tecknar ett avtal ansvarar för att avtalet gagnar KTH:s verksamhet, att ekonomin är säkrad och att resurser finns för att utföra avtalsåtagandena. Avtalstecknaren ansvarar också för att avtalet är granskat av Juridiska avdelningen.

Till sidans topp